Tenderwize
Back to tender search

Winter services for housing association

Boligselskabet Sjælland·Roskilde, Denmark·DKK 39.2M | EUR 5.2M·Expired · Jun 22, 2026·Open·Services·Framework
High valueStructured notice only
Original notice title

Denmark – Snow-clearing services – LEVERING AF VINTERTJENESTEYDELSER TIL BOLIGSELSKABET SJÆLLAND

70/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity
ServicesFrameworkExpired
Why this score?

Opportunity

70 / 100

Complexity

55 / 100

Risk factors

Positive equity requirement for 3 years may disqualify tenderers with temporary losses.

The framework is not guaranteed – no minimum volume commitment.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • DKK 39.2M estimated value
  • Framework procurement
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Sep 2030
  • Snow clearing and salting on walkways, entrances, roads, and parking areas around housing properties of Boligselskabet Sjælland.
  • Services are performed during winter periods under a framework agreement with 7 sub-agreements (lots) for different geographical districts.
Show full summary

This tender from Boligselskabet Sjælland (Denmark) is a framework agreement for winter services (snow and ice clearing) across 7 sub-agreements (lots). The contract covers salting and snow removal on walkways, entrances, roads, and parking areas around the buyer's housing properties. The framework runs for 3 years (option to extend 1 year), with a total estimated value of DKK 39,200,000 and a framework maximum of DKK 43,150,000. Bidders may bid on one or more lots, but at most 4 lots can be awarded to a single tenderer. Award is based on price (40%) and quality (60%). Submission is electronic via Mercell by 2026-08-07, in Danish only.

Risks

Positive equity requirement for 3 years may disqualify tenderers with temporary losses.

The framework is not guaranteed – no minimum volume commitment.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Bidders can bid on one or more of the 7 lots, but no bidder can be awarded more than 4 lots.

Administrative

  • Submission must be electronic via Mercell.
  • Tender must be submitted in Danish.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Tilbudsgiver skal angive priser på de delaftaler i Bilag 2 - Tilbudsliste, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. For hver delaftale skal tilbudsgiver udfylde alle gule felter for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt. Priserne skal være i danske kroner ekskl. moms og omfatte alle de med ydelsens gennemførelse forbundne direkte og indirekte omkostninger. På baggrund af de afgivne priser vil Ordregiver beregne en Evalueringsteknisk pris pr. delaftale40%

Lot 2

Underkriteriet ”Procedure for opgaveløsning og reklamation” indeholder følgende 2 delkriterier: Delkriterie 1: Procedure for opgaveløsning (vægter Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at opgaver udføres inden for de tidsrammer, der fremgår af pkt. 2.4 i Bilag 1 – Kravspecifikation. Beskrivelsen bør omfatte: • planlægning og disponering af mandskab og materiel • beredskab og responstid • prioritering ved samtidige hændelser • kommunikation og opfølgning under udførelsen • håndtering af driftsmæssige udfordringer og uforudsete hændelser Delkriterie 2: Procedure for håndtering af reklamationer (vægtning Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at reklamationer håndteres og afhjælpes inden for de tidsrammer, der fremgår af pkt. 2.22 i Bilag 1 – Kravspecifikation. Beskrivelsen bør omfatte: • modtagelse og registrering af reklamationer • responstid og eskalering • opfølgning og dokumentation • kommunikation med ordregiver • håndtering af akutte eller komplekse reklamationer Ved evalueringen af Underkriterie 2 vil Ordregiver lægge positiv vægt på, at: • procedurerne er klart og detaljeret beskrevet • ansvarsfordeling og arbejdsgange fremstår tydelige • håndtering af udfordringer og uforudsete situationer er konkret beskrevet • konkrete og relevante eksempler på tilrettelæggelse og udførelse af opgaver er beskrevet • at besvarelsen sandsynliggør en stabil og effektiv drift inden for de fastsatte tidsrammer20%

Lot 3

Tilbudsgiver skal beskrive de personalemæssige og materielle ressourcer, der stilles til rådighed for opfyldelse af aftalen. Underkriterie 3 indeholder følgende 2 delkriterier: Delkriterie 1: Personale (vægter En oversigt over det personale, som tilbudsgiver forventer at tilknytte aftalen, herunder: • funktion og rolle • relevant erfaring med vintertjenesteydelser • relevante uddannelser og kompetencer • eventuel beredskabs- og ledelsesorganisation Delkriterie 2: Vognpark og udstyr (vægter En oversigt over den vognpark og det udstyr, som tilbudsgiver forventer at disponere over i aftaleperioden til udførelse af vintertjenesten, herunder: • type og antal køretøjer • relevant specialudstyr • kapacitet og anvendelsesområde • placering/geografisk disponering i forhold til de udbudte områder • eventuelle reservekøretøjer og backupmateriel Ved evalueringen af Underkriterie 3 vil Ordregiver lægge positiv vægt på: • at det tilknyttede personale har relevant og dokumenteret erfaring med vintertjenesteydelser • at organisationen fremstår robust og driftsmæssigt egnet til opgaven • at tilbudsgiver råder over tilstrækkelig kapacitet i form af køretøjer og udstyr til at sikre stabil drift i aftaleperioden • at vognpark og udstyr er hensigtsmæssigt placeret i forhold til de udbudte geografiske områder • at tilbudsgiver har relevante backup- og beredskabsløsninger ved nedbrud eller spidsbelastning40%

Lot 4

Tilbudsgiver skal angive priser på de delaftaler i Bilag 2 - Tilbudsliste, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. For hver delaftale skal tilbudsgiver udfylde alle gule felter for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt. Priserne skal være i danske kroner ekskl. moms og omfatte alle de med ydelsens gennemførelse forbundne direkte og indirekte omkostninger. På baggrund af de afgivne priser vil Ordregiver beregne en Evalueringsteknisk pris pr. delaftale40%

Lot 5

Underkriteriet ”Procedure for opgaveløsning og reklamation” indeholder følgende 2 delkriterier: Delkriterie 1: Procedure for opgaveløsning (vægter Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at opgaver udføres inden for de tidsrammer, der fremgår af pkt. 2.4 i Bilag 1 – Kravspecifikation. Beskrivelsen bør omfatte: • planlægning og disponering af mandskab og materiel • beredskab og responstid • prioritering ved samtidige hændelser • kommunikation og opfølgning under udførelsen • håndtering af driftsmæssige udfordringer og uforudsete hændelser Delkriterie 2: Procedure for håndtering af reklamationer (vægtning Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at reklamationer håndteres og afhjælpes inden for de tidsrammer, der fremgår af pkt. 2.22 i Bilag 1 – Kravspecifikation. Beskrivelsen bør omfatte: • modtagelse og registrering af reklamationer • responstid og eskalering • opfølgning og dokumentation • kommunikation med ordregiver • håndtering af akutte eller komplekse reklamationer Ved evalueringen af Underkriterie 2 vil Ordregiver lægge positiv vægt på, at: • procedurerne er klart og detaljeret beskrevet • ansvarsfordeling og arbejdsgange fremstår tydelige • håndtering af udfordringer og uforudsete situationer er konkret beskrevet • konkrete og relevante eksempler på tilrettelæggelse og udførelse af opgaver er beskrevet • at besvarelsen sandsynliggør en stabil og effektiv drift inden for de fastsatte tidsrammer20%

Lot 6

Tilbudsgiver skal beskrive de personalemæssige og materielle ressourcer, der stilles til rådighed for opfyldelse af aftalen. Underkriterie 3 indeholder følgende 2 delkriterier: Delkriterie 1: Personale (vægter En oversigt over det personale, som tilbudsgiver forventer at tilknytte aftalen, herunder: • funktion og rolle • relevant erfaring med vintertjenesteydelser • relevante uddannelser og kompetencer • eventuel beredskabs- og ledelsesorganisation Delkriterie 2: Vognpark og udstyr (vægter En oversigt over den vognpark og det udstyr, som tilbudsgiver forventer at disponere over i aftaleperioden til udførelse af vintertjenesten, herunder: • type og antal køretøjer • relevant specialudstyr • kapacitet og anvendelsesområde • placering/geografisk disponering i forhold til de udbudte områder • eventuelle reservekøretøjer og backupmateriel Ved evalueringen af Underkriterie 3 vil Ordregiver lægge positiv vægt på: • at det tilknyttede personale har relevant og dokumenteret erfaring med vintertjenesteydelser • at organisationen fremstår robust og driftsmæssigt egnet til opgaven • at tilbudsgiver råder over tilstrækkelig kapacitet i form af køretøjer og udstyr til at sikre stabil drift i aftaleperioden • at vognpark og udstyr er hensigtsmæssigt placeret i forhold til de udbudte geografiske områder • at tilbudsgiver har relevante backup- og beredskabsløsninger ved nedbrud eller spidsbelastning40%

Lot 7

Tilbudsgiver skal angive priser på de delaftaler i Bilag 2 - Tilbudsliste, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. For hver delaftale skal tilbudsgiver udfylde alle gule felter for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt. Priserne skal være i danske kroner ekskl. moms og omfatte alle de med ydelsens gennemførelse forbundne direkte og indirekte omkostninger. På baggrund af de afgivne priser vil Ordregiver beregne en Evalueringsteknisk pris pr. delaftale40%

Buyer

Name

Boligselskabet Sjælland

Location

Roskilde, DNK

Buyer profile

Open profile

Identifier

42008419

Activity

Housing and community amenities

Lots (7)

LOT-0001

DA 1 - Roskilde 1

Winter services (snow and ice clearing) for housing areas in the Roskilde 1 district.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 8.4M

Estimated value

Location

DK021, Denmark

Duration

Sep 2026 - Sep 2030

Category

Snow-clearing services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Aug 07, 2026

LOT-0002

DA 2 - Roskilde 2

Winter services for a district (title not provided; area likely DK021).

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 7.2M

Estimated value

Location

DK021, Denmark

Duration

Sep 2026 - Sep 2030

Category

Snow-clearing services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Aug 07, 2026

LOT-0003

DA 3 - Roskilde 3

Winter services for a district (title not provided; area likely DK021).

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 7.2M

Estimated value

Location

DK021, Denmark

Duration

Sep 2026 - Sep 2030

Category

Snow-clearing services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Aug 07, 2026

LOT-0004

DA 4 - Ringsted

Ordregiver er forpligtet til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på arealer omkring Ordregivers boliger ved at sørge for saltning og snerydning i vinterperioden. Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale om udførelse af Vintertjenesteydelser, herunder saltning og snerydning på gangarealer, indgange, veje og P-arealer i Boligselskabet Sjælland. Ydelserne under rammeaftalen samt yderligere oplysninger om Ordregivers behov og ønsker er yderligere beskrevet i Bilag 1 – Kravspecifikation. Bilag 2 - Tilbudsliste samt Bilag 4 - Oversigt over områder og arealer omfatter Ordregivers afdelinger, der er tilknyttet nærværende rammeaftale.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 4.8M

Estimated value

Location

DK022, Denmark

Duration

Sep 2026 - Sep 2030

Category

Snow-clearing services

Selection criteria

Price

LOT-0005

DA 5 - Holbæk og Tølløse

Ordregiver er forpligtet til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på arealer omkring Ordregivers boliger ved at sørge for saltning og snerydning i vinterperioden. Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale om udførelse af Vintertjenesteydelser, herunder saltning og snerydning på gangarealer, indgange, veje og P-arealer i Boligselskabet Sjælland. Ydelserne under rammeaftalen samt yderligere oplysninger om Ordregivers behov og ønsker er yderligere beskrevet i Bilag 1 – Kravspecifikation. Bilag 2 - Tilbudsliste samt de 7 områdespecifikke Bilag 4 - Oversigt over områder og arealer omfatter Ordregivers afdelinger, der er tilknyttet nærværende rammeaftale.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 5.6M

Estimated value

Location

DK022, Denmark

Duration

Sep 2026 - Sep 2030

Category

Snow-clearing services

Selection criteria

Quality

LOT-0006

DA 6 - Køge og Borup

Ordregiver er forpligtet til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på arealer omkring Ordregivers boliger ved at sørge for saltning og snerydning i vinterperioden. Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale om udførelse af Vintertjenesteydelser, herunder saltning og snerydning på gangarealer, indgange, veje og P-arealer i Boligselskabet Sjælland. Ydelserne under rammeaftalen samt yderligere oplysninger om Ordregivers behov og ønsker er yderligere beskrevet i Bilag 1 – Kravspecifikation. Bilag 2 - Tilbudsliste samt Bilag 4 - Oversigt over områder og arealer omfatter Ordregivers afdelinger, der er tilknyttet nærværende rammeaftale.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 4.2M

Estimated value

Location

DK021, Denmark

Duration

Sep 2026 - Sep 2030

Category

Snow-clearing services

Selection criteria

Quality

LOT-0007

DA 7 - Viby

Ordregiver er forpligtet til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på arealer omkring Ordregivers boliger ved at sørge for saltning og snerydning i vinterperioden. Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale om udførelse af Vintertjenesteydelser, herunder saltning og snerydning på gangarealer, indgange, veje og P-arealer i Boligselskabet Sjælland. Ydelserne under rammeaftalen samt yderligere oplysninger om Ordregivers behov og ønsker er yderligere beskrevet i Bilag 1 – Kravspecifikation. Bilag 2 - Tilbudsliste samt Bilag 4 - Oversigt over områder og arealer omfatter Ordregivers afdelinger, der er tilknyttet nærværende rammeaftale.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

DKK 1.8M

Estimated value

Location

DK021, Denmark

Duration

Sep 2026 - Sep 2030

Category

Snow-clearing services

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
03 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Danish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
384271-2026

Documents (7)

Similar tenders