Accounting Services

De aanbestedende dienst zoekt een opdrachtnemer met een positief kritische houding en een heldere visie op de controle. Doelstelling hierin is dat de controle op een efficiënte wijze wordt uitgevoerd, waarbij de kaders en belangen voorop worden gesteld. Korte communicatielijnen, een proactieve houding en gedetailleerde rapportage zijn hierin van belang. U wordt verzocht om een plan van aanpak in te dienen waarin de volgende onderdelen worden uitgewerkt: Een beschrijving van uw controlevisie, inclusief uw beeld van de verwachte ontwikkeling gedurende de contractperiode

Een korte omschrijving van de werkzaamheden binnen de GB en wat daarbij belangrijke verwachte succes- en/of faalfactoren zijn

Een jaarlijkse planning van controleactiviteiten, rekening houdend met de deadlines zoals beschreven in dit beschrijvend document en bijbehorend Programma van Eisen

De wijze waarop de doorlooptijd wordt geborgd t.a.v. de vraagstellingen gedurende de controle, rekening houdend met onvoorziene gebeurtenissen

Welke documenten en inzet u van de Gezamenlijke Brandweer nodig heeft om de doorlooptijd te behalen

Hoe geborgd wordt dat de uitvoering van de jaarlijkse controles binnen de ingediende aanneemsom worden uitgevoerd

Een beschrijving van hoe de communicatie, gegevensoverdracht en de monitoring van de voortgang van opdrachtgever aan opdrachtnemer en vice versa is geregeld.

De aanbestedende dienst wenst een deskundig controleteam om de kwaliteit te kunnen waarborgen. U wordt verzocht te beschrijven op welke wijze u de capaciteit, continuïteit en deskundigheid in het team waarborgt, waarbij onder andere aandacht gegeven wordt aan de volgende aspecten: Hoe de capaciteit wordt gegarandeerd gedurende de momenten in het jaar dat de controles dienen te worden uitgevoerd

De wijze waarop de geschiktheid en deskundigheid van het controleteam is geborgd

Hoe geborgd wordt dat er een vaste basis in het controleteam is en hoe er wordt omgegaan met veranderingen in het team

Wat de mogelijkheden zijn voor inbreng van specialistische kennis in het controleteam

Welke kennis en kwaliteiten uw voorgestelde controleteam bezit, welke meerwaarde, buiten de aantoonbare kennis van AFAS-Profit, dit voor de aanbestedende dienst heeft en op welke wijze u de kennis onder uw medewerkers actueel houdt.

Naast de wettelijke controleverplichtingen, is de aanbestedende dienst ook op zoek naar een partner die haar advies geeft over actuele zaken die spelen in de branche en die koppelt aan de situatie van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst zoekt hierin een partner die actief informatie deelt en de natuurlijke adviesfunctie invult op een manier die haar helpt bij de verdere ontwikkeling van de organisatie en de borging van de kwaliteit van de bedrijfsvoering en die past bij het ontwikkelingsniveau en ontwikkelvermogen van de organisatie. U wordt verzocht te beschrijven op welke wijze u hierop inspeelt, waarbij onder andere aandacht gegeven wordt aan de volgende aspecten: Hoe u actief informatie deelt met de aanbestedende dienst

De wijze waarop u invulling geeft aan de natuurlijk adviesfunctie

De manier hoe wordt geborgd dat een advies van toegevoegde waarde is

Tot welke resultaten deze invulling leidt en welke rol u heeft bij het opvolgen van de adviezen.

De aanbestedende dienst zoekt een accountant die helder communiceert en daarbij rekening houdt met de informatiebehoefte en het kennisniveau van de lezer of gesprekspartner. Om de mondelinge communicatie te beoordelen vragen wij inschrijver om een presentatie te geven waarin het plan van aanpak wordt toegelicht door (een vertegenwoordiging van) het uitvoerende team. U krijgt 30 minuten om uw plan van aanpak te presenteren, inclusief het voorstellen van het controleteam. Daarna is er gedurende 30 minuten de gelegenheid voor de beoordelaars om vragen te stellen ter verduidelijking van de presentatie. Aan de hand van de presentatie beoordeelt aanbestedende dienst de kwaliteit van de inschrijver in termen van deskundigheid, politieke sensitiviteit en overtuigingskracht. De presentatie wordt verzorgd door twee (2) sleutelfunctionarissen namens de inschrijver, waarbij aanwezig is de tekenend accountant, die beoogd gesprekspartner is voor de aanbestedende dienst, en de controleleider van het controleteam. Voor de presentatie zullen alle inschrijvers worden uitgenodigd die voldoen aan de gestelde uitsluitings- en minimumeisen en op subgunningscriteria K1, K2 en K3 minimaal een voldoende hebben behaald.

De totaalprijs voor 4 boekjaren.