Heat transition advisory services
Original notice title
Netherlands – Energy-efficiency consultancy services – A08.502.2025 Advisering warmtetransitie
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Broad and evolving scope with potential regulatory and subsidy changes requiring adaptability.
All documents and communication in Dutch only, limiting non-Dutch participants.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Gemeente Leiden namens gemeente Leiden en gemeente Leiderdorp
- Country
- Netherlands
- CPV
- 71314300 - Energy-efficiency consultancy services +2 more
- Deadline
- Jul 03, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Energy-efficiency consultancy services
- Financial consultancy services for heat transition
Show full summary
Gemeente Leiden is seeking a framework agreement for advisory services on heat transition (warmtetransitie), including energy-efficiency and financial consultancy, for up to 6 years (initial 2 years + two 2-year extensions). Estimated annual value €300,000, maximum total €2,600,000. Open procedure, award based on quality (80%) and price (20%). Submission deadline 2026-07-03T08:00:00Z. Language: Dutch only.
Risks
Broad and evolving scope with potential regulatory and subsidy changes requiring adaptability.
All documents and communication in Dutch only, limiting non-Dutch participants.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Open procedure
- Framework agreement for 24 months initial, with two optional 24-month extensions (max 6 years)
- Single lot covering all advisory services
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Leiden, NLD
Website
Buyer profile
Identifier
292140280
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Heat transition advisory services
Advisory services for the heat transition program in Leiden, including technical and financial advice for making homes more sustainable and developing heat networks.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
De gemeente Leiden staat voor een enorme uitdaging en zoekt een partner die haar daarbij goed kan ondersteunen. Daarbij is het van belang dat de doelen die de gemeente Leiden heeft worden meegenomen in het plan van aanpak. De aanpak moet immers bijdragen aan het realiseren van deze doelen! Ook is het van belang hoe het lerend vermogen in de aanpak verwerkt is. De gemeente heeft behoefte aan een doordacht en toekomstbestendig plan met een duidelijke richting en aanpak voor uitvoering. Bij de uitwerking van dit subgunningscriterium dient Inschrijver de gehele scope van de aanbesteding en dus de technische en financiële advisering mee te nemen. Inschrijver dient bij dit subgunningscriterium minimaal in te gaan op de onderdelen zoals benoemd in de aanbestedingsleidraad.
De warmtetransitie is een relatief nieuw werkveld waar de ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Er komt veel (nieuwe) kennis beschikbaar, er zijn veel stakeholders die verschillende onderdelen van het proces ontwikkelen etc. Kortom, er gebeurt veel en het werkveld is in ontwikkeling! Ook op het vlak van duurzaamheid is er veel ontwikkeling. Bij de uitwerking van dit subgunningscriterium dient daarom expliciet aandacht te zijn voor de milieu impact en circulariteit. Het is voor de gemeente Leiden van belang dat zij (structureel) wordt meegenomen in deze ontwikkelingen. Inschrijver dient bij dit subgunningscriterium minimaal in te gaan op de onderdelen zoals benoemd in de aanbestedingsleidraad.
Binnen de gemeente Leiden wordt er binnen de warmtetransitie hard gewerkt. Eén van de wijken waar de gemeente al actief is, is Leiden Zuidwest. In de eerste buurt van deze wijk, Fortuinwijk Noord, worden al concrete plannen gemaakt om de warmtetransitie vorm te geven. De tweede buurt in deze wijk, Fortuinwijk Zuid, gebruiken we bij dit subgunningscriterium als voorbeeld. In bijlage 9 is de casus omschrijving gegeven. Bij de uitwerking van deze casus is het voor de gemeente Leiden belangrijk dat duidelijk naar voren komt hoe de samenwerking wordt opgezocht en wat de meerwaarde van de inschrijver is. Inschrijver dient bij dit subgunningscriterium minimaal in te gaan op de onderdelen zoals benoemd in de aanbestedingsleidraad.
Het onderdeel prijs wordt in deze aanbesteding onderverdeeld in 2 categorieën. Enerzijds vragen we uurtarieven uit om een beeld te krijgen van de tarieven die worden gehanteerd gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. Anderzijds vragen we om het afprijzen van een casus om zo duidelijk te krijgen hoe de prijsopbouw bij een concrete opdracht is. Als leidraad gebruiken we hiervoor de casus uit subgunningscriterium 3. Inschrijver dient bij dit subgunningscriterium minimaal in te gaan op de onderdelen zoals benoemd in de aanbestedingsleidraad.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Advisering warmtetransitie
Original TED description
In het programma energietransitie binnen de gemeente Leiden is er de komende jaren veel advies nodig om woningen te verduurzamen en warmtenetten aan te leggen. Dit betreft een nieuwe opgave voor de gemeente Leiden waar nog niet veel kennis en expertise van in huis is. Daarnaast is het een opgave waar er sprake is van een snelle ontwikkeling; regelgeving en de evt. daaraan gekoppelde subsidies zijn aan verandering onderhevig wat het een complexe opgave maakt. De geraamde waarde van de opdracht is gemiddeld €300.000,- per jaar. De maximale waarde van de opdracht is geschat op €2.600.000,-. Deze waarde is gebaseerd op een looptijd van maximaal 6 jaar. Aan de hiervoor genoemde getallen kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Procurement Details
- Publication date
- 02 Jun 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 380040-2026
Documents (1)
Similar tenders
Netherlands – Financial consultancy services – Betalingsverkeer & Rekening-courant
Netherlands – Accounting, auditing and fiscal services – Financiële en fiscale adviesdiensten
Ireland – Architectural, construction, engineering and inspection services – 9301 Qualification System for Professional Services
Ireland – Business and management consultancy services – 26/027 - Professional Services Qualification System for the Strategic Gas Emergency Reserve
Germany – Engineering services – Open-House-Verfahren für die Durchführung von Energieberatungen im Rahmen des Förderprojektes Energieberatung von Haus und Grund Schleswig-Holstein e.V.
Lithuania – Energy-efficiency consultancy services – Daugiabučių namų atnaujinimo (modernizavimo) investicijų planų ir energinio naudingumo sertifikatų rengimo paslaugos
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Broad and evolving scope with potential regulatory and subsidy changes requiring adaptability.
All documents and communication in Dutch only, limiting non-Dutch participants.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications