Germany – Telephone and data transmission services – Modernisierung Telefonanlage OpenScape 4000
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: medium
11 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
The tender 'Modernisierung Telefonanlage OpenScape 4000' by Landkreis Osterholz seeks to modernize and operate a telecommunication solution based on Unify/Mitel OpenScape 4000 via a managed service model. The procurement involves a single lot covering both modernization (works) and subsequent operation (services) for 4 years. The procedure is a negotiated procedure with call for competition. The deadline for tenders is 26 June 2026. Only structured notice and XML notice are available; no procurement documents were analyzed. Estimated contract value is not disclosed.
Strengths
Documents available
Medium complexity
11 days left
Risks
Submission deadline in 11 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Tenderers must have a minimum annual turnover of EUR 1,000,000 in each of the last three financial years
- Registration in professional or trade register; proof not older than 6 months
- Business liability insurance: personal injury EUR 3M, property damage EUR 1M, product/property damage EUR 500K, general property damage EUR 500K
Award Criteria
Preis
Bewertung des Preises (Gewichtung 50 %) Maßgeblich für die Preiswertung ist der Gesamtpreis des Angebots (netto) über den Betrachtungszeitraum von 4 Jahren. Dieser umfasst sämtliche - einmaligen Kosten (Beschaffung/Kauf sowie Werk- und Dienstleistungen) und - laufenden Kosten (Service und Wartung einschließlich Software-Pflege) für 4 Jahre. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtpreis (im Folgenden „Pmin") erhält die Höchstpunktzahl von 100 Preispunkten. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu durch lineare Interpolation bewertet: Je weiter der Angebotspreis über Pmin liegt, desto weniger Preispunkte werden vergeben. Ein Angebot, dessen Gesamtpreis mindestens das Doppelte des niedrigsten Preises (2 × Pmin) beträgt, erhält 0 Preispunkte. Negative Punkte werden nicht vergeben. Die Preispunkte werden nach folgender Formel berechnet: Preispunkte = 100 × (2 × Pmin − Angebotspreis) / Pmin
| Criterion | Type |
|---|---|
Preis Bewertung des Preises (Gewichtung 50 %) Maßgeblich für die Preiswertung ist der Gesamtpreis des Angebots (netto) über den Betrachtungszeitraum von 4 Jahren. Dieser umfasst sämtliche - einmaligen Kosten (Beschaffung/Kauf sowie Werk- und Dienstleistungen) und - laufenden Kosten (Service und Wartung einschließlich Software-Pflege) für 4 Jahre. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtpreis (im Folgenden „Pmin") erhält die Höchstpunktzahl von 100 Preispunkten. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu durch lineare Interpolation bewertet: Je weiter der Angebotspreis über Pmin liegt, desto weniger Preispunkte werden vergeben. Ein Angebot, dessen Gesamtpreis mindestens das Doppelte des niedrigsten Preises (2 × Pmin) beträgt, erhält 0 Preispunkte. Negative Punkte werden nicht vergeben. Die Preispunkte werden nach folgender Formel berechnet: Preispunkte = 100 × (2 × Pmin − Angebotspreis) / Pmin | Price |
Buyer
Name
Landkreis Osterholz
Location
Osterholz-Scharmbeck, DEU
Buyer profile
Identifier
12bf6417-be60-4c71-99e4-dfaa57b4f15e
Lots (1)
Modernization of the existing telecommunication environment including Unified Communications, Contact Center, operator workplaces, and Unified Messaging, followed by operation under a managed service model for 4 years. Performance is in Osterholz-Scharmbeck (DE936).
Procurement Details
Publication
02 Jun 2026
Deadline
26 Jun 2026, 09:00
Procedure
open
Contract
services
Language
DEU
Publication #
379424-2026
Classification
Performance: Germany
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: medium
11 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation