Replacement of automatic control devices at Elbląg pumping stations
Original notice title
Poland – Engineering design services – Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- PLN 437.7k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 90 DAY
- Replacement of main switchboards and automatic control systems at pump stations
- Replacement of switchboard and control system for pump set
Show full summary
This tender by Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (PGW WP) is for the replacement of automatic control devices at three pump stations in the Elbląg area, divided into 3 lots. The estimated total value is 437,700.00 PLN netto (approx. EUR 102,000), with lot values of 278,500 PLN (Lot 1), 79,000 PLN (Lot 2), and 80,200 PLN (Lot 3). The procedure is an open tender, with submission deadline 2026-07-06. Award criteria are 70% price and 30% other criteria. Key requirements include staff with specific electrical qualifications (E1). The tender is suitable for SMEs, allows subcontracting and joint bidding, and no bid bond or performance security is required. Risks include potential cancellation due to insufficient funding and Polish-only documentation.
Risks
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Staff: at least one person with valid E1 qualifications for electrical installations up to 30 kV
- Guarantee period: min 36 months for Lots 1&2, 24 months for Lot 3
- Employment contract required for certain workers under art. 95 PZP
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 5272825616, REGON: 368302575
Activity
Environmental protection
Lots (3)
LOT-0001
Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy
Replacement of main switchboard and automatic control system at pump stations 2W Orłowo and 2abW Ryki Marynowy. Duration 90 days. Guarantee period 36 months.
PLN 278.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1 Kryterium „Cena oferty brutto [C]” Każda spośród ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.1 SWZ poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej dla danej części zamówienia do ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu dla danej części zamówienia, wg poniższego wzoru: C = (Cn : Cb) x 70 pkt gdzie: C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto” Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 70 punktów. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.Kryterium „Termin realizacji zamówienia [T]” Oceniane będzie zaoferowany przez Wykonawcę w pkt 2 Formularza Oferty skrócenie terminu realizacji zamówienia. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może udzielić w ofercie krótszy punktowany termin realizacji zamówienia. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 0 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 10 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 20 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 30 punktów W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę wybranej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji zamówienia (do 90 dni kalendarzowych), wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch lub więcej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji zamówienia (do 90 dni kalendarzowych), wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Maksymalnie w kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta może uzyskać 30 punktów. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy;
Original TED description
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo określone w punkcie 15 SWZ.
LOT-0002
Część zamówienia nr 2: Wymiana rozdzielni wraz z układem sterowania pracą zespołu nr 2 stacji pomp Fiszewka F
Replacement of switchboard and control system for pump set no. 2 at Fiszewka F station. Duration 90 days. Guarantee period 36 months.
PLN 79k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1 Kryterium „Cena oferty brutto [C]” Każda spośród ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.1 SWZ poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej dla danej części zamówienia do ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu dla danej części zamówienia, wg poniższego wzoru: C = (Cn : Cb) x 70 pkt gdzie: C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto” Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 70 punktów. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.Kryterium „Termin realizacji zamówienia [T]” Oceniane będzie zaoferowany przez Wykonawcę w pkt 2 Formularza Oferty skrócenie terminu realizacji zamówienia. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może udzielić w ofercie krótszy punktowany termin realizacji zamówienia. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 0 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 10 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 20 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 30 punktów W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę wybranej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji zamówienia (do 90 dni kalendarzowych), wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch lub więcej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji zamówienia (do 90 dni kalendarzowych), wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Maksymalnie w kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta może uzyskać 30 punktów. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: Część zamówienia nr 2: Wymiana rozdzielni wraz z układem sterowania pracą zespołu nr 2 stacji pomp Fiszewka F; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo określone w punkcie 15 SWZ.
LOT-0003
Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg
Replacement of soft starters at pump stations of ZZ Elbląg. Duration 90 days. Guarantee period 24 months.
PLN 80.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1 Kryterium „Cena oferty brutto [C]” Każda spośród ofert nie podlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.1 SWZ poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej dla danej części zamówienia do ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu dla danej części zamówienia, wg poniższego wzoru: C = (Cn : Cb) x 70 pkt gdzie: C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto” Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 70 punktów. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.Kryterium „Termin realizacji zamówienia [T]” Oceniane będzie zaoferowany przez Wykonawcę w pkt 2 Formularza Oferty skrócenie terminu realizacji zamówienia. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może udzielić w ofercie krótszy punktowany termin realizacji zamówienia. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 0 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 10 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 20 punktów - jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy otrzyma 30 punktów W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę wybranej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji zamówienia (do 90 dni kalendarzowych), wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch lub więcej opcji w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji zamówienia (do 90 dni kalendarzowych), wówczas Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Maksymalnie w kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta może uzyskać 30 punktów. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3. SWZ. 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg;
Original TED description
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo określone w punkcie 15 SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 373748-2026
Documents (1)
Similar tenders
Sweden – Installation services of guidance and control systems – Fastighetsautomation inom styr och regler
Spain – Legal services – Servicios de Colaboración con la Intervención General del Ayuntamiento de Molina de Segura, basado en Sistema Dinámico de Adquisición.
Sweden – Installation services of guidance and control systems – Installation av inmatningsenhet för mobilt reservkraftverk
Sweden – Central processing unit (CPU) or processors – Dynamiskt inköpssystem avseende Automationsutrustning
Lithuania-Vilnius: Train-monitoring system
Sweden-Malmö: Installation services of guidance and control systems
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications