Comprehensive Organization of Outbound Business Mission to SIAL 2026 Paris
Original notice title
Poland – Hotel services – USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 16-22 PAŹDZIERNIKA 2026 R. NA TARGI SPOŻYWCZE SIAL 2026 W PARYŻU, REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU „ŚWIĘTOKRZYSKIE DLA BIZNESU”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated value is disclosed; the actual budget may be insufficient for the required services.
Requirement for 3 similar missions and a manager with 2 missions may exclude new or smaller providers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2026
- Logistics: flight tickets, ground transport, insurance for 13 participants
- Accommodation and meals in Paris
Show full summary
This tender is for the comprehensive organization of an outbound business mission for Polish entrepreneurs from the Świętokrzyskie region to the SIAL 2026 food fair in Paris, scheduled for 16-22 October 2026. The mission involves 13 participants (enterprises and representatives of the Marshal's Office). The scope includes logistics (flights, ground transport, insurance), accommodation, meals, consecutive interpretation, a merytoryczny manager, and media coverage. The contract is EU-funded under the 'Świętokrzyskie dla biznesu' project and must comply with EU promotion guidelines. The procedure is open, with electronic submission required. No estimated value has been published.
Risks
No estimated value is disclosed; the actual budget may be insufficient for the required services.
Requirement for 3 similar missions and a manager with 2 missions may exclude new or smaller providers.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contract performance must comply with EU funding rules (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027)
Administrative
- Electronic submission required via platform (LOGINTRADE)
- All documentation must be in Polish
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Kielce, POL
Website
Buyer profile
Identifier
9591506120
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Comprehensive Organization of Outbound Business Mission to SIAL 2026 Paris
Single lot covering all services for the business mission: logistics, accommodation, interpretation, merytoryczny manager, media coverage, and compliance with EU funding visibility requirements. 13 participants. Performance in Villepinte, France.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena oferty brutto
Lokalizacja hotelu
Doświadczenie opiekuna merytorycznego
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 16-22 PAŹDZIERNIKA 2026 R. NA TARGI SPOŻYWCZE SIAL 2026 W PARYŻU, REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU „ŚWIĘTOKRZYSKIE DLA BIZNESU”
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 16-22 października 2026 r. na targi spożywcze SIAL 2026 w Paryżu, realizowanej w ramach projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”. 2. Uczestnicy wyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy z branży spożywczo - przetwórczej oraz przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego - łącznie 13 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej (bilety lotnicze, transport lądowy, ubezpieczenie), 2) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 3) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego oraz opiekuna merytorycznego, 4) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia obsługi medialnej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (RPOWŚ, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027. 6. Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 7. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 373682-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Medical education services – Usługa edukacyjna polegająca na kompleksowej organizacji kursów doskonalących dla niektórych zawodów medycznych w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Germany – Restaurant and food-serving services – Open-House-Verfahren_Beherbergungsbetriebe_und_Gaststätten_Passionsspiele_2030
Spain – Hire of passenger transport vehicles with driver – Vehículos con conductor en CRTVE Valencia
France – Unrestricted-clientele restaurant waiter services – Concession sous forme d’affermage : Gestion et exploitation du bar‑restaurant multiservices et gîtes d’étape « LE SAINT ROMAIN » à CRILLON-LE-BRAVE (84)
Norway – Non-scheduled passenger transport – DIO 069-2026 Dynamic purchasing system for pupil transport.
Denmark – Interpretation services – Tolkeydelser
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated value is disclosed; the actual budget may be insufficient for the required services.
Requirement for 3 similar missions and a manager with 2 missions may exclude new or smaller providers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications