Procurement of tablet computers
Original notice title
Finland – Computer equipment and supplies – Tablettitietokoneiden hankinta
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No minimum purchase volumes; the buyer may order far fewer than 800 units per year, impacting revenue.
Initial one-year term with indefinite extension and six-month notice period creates uncertainty for resource planning.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 1.5M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 60 MONTH
- Supply tablet computers and compatible accessories
- Pre-installation of devices
Show full summary
The City of Salo is procuring tablet computers and related services via a framework agreement with a single supplier. The estimated annual volume is about 800 units, with no minimum commitment. The initial contract period is one year, after which it continues indefinitely with a six-month notice period. The maximum framework value is EUR 1,500,000. The award is based solely on price. Submission deadline is June 10, 2026. The procurement is for schools and daycare centers in Salo, Finland.
Risks
No minimum purchase volumes; the buyer may order far fewer than 800 units per year, impacting revenue.
Initial one-year term with indefinite extension and six-month notice period creates uncertainty for resource planning.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Estimated annual volume: ~800 units (no guarantee)
- No minimum purchase commitment by the buyer
- Deliveries concentrated in Q3 for school personal devices
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Salo, FIN
Website
Identifier
0139533-1
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Procurement of tablet computers
Supply of tablet computers, accessories, pre-installation, delivery to point of use, and lifecycle support including repair management. Estimated annual volume 800 units, concentrated in Q3 for school use. No minimum purchase commitment.
EUR 1.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kokonaisvertailuhinta tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Tablettitietokoneiden hankinta
Original TED description
Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjouksia tablettitietokoneiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintakausi on yksi vuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa elokuussa 2026. Hankinnan kohde ja sen vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä sekä liitteissä. Tarjottavien laitteiden ja palvelujen tulee täyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset. Hankinnan kohteena ovat seuraavat asiat ja palvelut: itse tablettitietokoneet, laitteisiin liittyviä oheislaitteita, varusteita ja tarvikkeita, laitteiden esiasennus, laitteiden toimitus toimipisteeseen ja niiden elinkaaren aikainen tukipalvelu. Laitteita hankitaan kolmen vuoden keskiarvolla arvioiden noin 800 kappaletta vuodessa. Määrä on arvio. Laitteita hankitaan tarpeen mukaan, eikä tilaaja sitoudu mihinkään minimihankintamääriin. Laitteet menevät lähes kokonaan koulujen ja päiväkotien käyttöön. Lukumääräisesti toimitukset keskittyvät vuoden kolmannelle kvartaalille, jolloin tulee toimittaa koulujen oppilaiden henkilökohtaiseen käyttöön tulevat laitteet. Asiakkaan laitekanta on tällä hetkellä noin 2400 laitetta. Laitteiden kierto on noin 36 kuukautta. Laitteiden saatavuuden varmistamiseksi toimittajan tulee huolehtia riittävän toimituspuskurin varmistamisesta, jotta tilaukset voidaan toimittaa sovittujen toimitusaikojen puitteissa. Leasing-vaihdoista tilaus tehdään viimeistään yksi kuukausi ennen kvartaalin päättymistä. Asiakas toimittaa mahdollisuuksiensa mukaan toimittajalle ennakkotietoa hankittavista laitemääristä. Toimittajaa pyydetään tarjoamaan asiakkaan kaikille tableteille laitteiden elinkaaren aikainen, laiteviat kattava tukipalvelu. Toimittaja huolehtii laitteiden toimittamisesta huoltokumppanille ja takaisin käyttäjälle. Toimittaja huolehtii myös toimitettujen laitteiden mahdollisista rekisteröintimuutoksista. Palvelun laatua seurataan raportoinnilla ja toimittajan ja asiakkaan pitämillä säännöllisillä laatupalavereilla. Toimittajan ja asiakkaan vastuut ja velvollisuudet sekä palvelun toimittamiseen liittyvät prosessit kuvataan palvelun käyttöönoton yhteydessä laadittavaan palvelukäsikirjaan.
Procurement Details
- Publication date
- 28 May 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 367750-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Computer-related equipment – ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES, PRESTATIONS ASSOCIEES ET ASSISTANCE DE PROXIMITE
Greece – Computer equipment and supplies – Αναβάθμιση Υποδομής Πληροφοριακού Κέντρου και Υποδομών Κεντρικής Υπηρεσίας ΜΟΔ Α.Ε. & Ειδικών Υπηρεσιών
France – Maintenance and repair of computer equipment – Maintenance et acquisition d'écrans numériques interactifs (ENI), de tableaux blancs coulissants et prestations complémentaires
Netherlands – Computer equipment and supplies – Europese aanbesteding ICT-hardware
Netherlands – Computer equipment and supplies – Werkplek-hardware
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – DIO 059-2026 Dynamic purchasing system for computer centre equipment.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No minimum purchase volumes; the buyer may order far fewer than 800 units per year, impacting revenue.
Initial one-year term with indefinite extension and six-month notice period creates uncertainty for resource planning.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications