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Building cleaning services for Federal Police Hanover

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben·Bonn, Germany·Expired · Jun 29, 2026·Open·Services
Original notice title

Germany – Building-cleaning services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei-Inspektion Hannover, Bildungs- und Wissenschaftszentrum Hannover, Informationstechnikzentrum (ITZ Bund) Hannover und die Bundespolizei Direktion Hannover, VOEK 618-25

65/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity
ServicesExpired
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

55 / 100

Risk factors

No estimated value provided; bidders cannot gauge contract size or budget.

At least one reference must be ≥75% of contract volume; missing or incorrect references may lead to exclusion without r...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until May 2031
  • Maintenance cleaning (Unterhaltsreinigung)
  • Basic cleaning (Grundreinigung)
Show full summary

Open EU-wide tender for building cleaning services (maintenance and glass cleaning) for four federal police and IT locations in Hannover, Germany. Contract period of 4 years with possible extension up to 6 years. Award based on 70% price and 30% quality (offered cleaning hours). Mandatory electronic submission in German. No estimated value disclosed.

Risks

No estimated value provided; bidders cannot gauge contract size or budget.

At least one reference must be ≥75% of contract volume; missing or incorrect references may lead to exclusion without r...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Electronic submission via e-Vergabe platform only
  • Submission language: German
  • Tenders must be submitted by 2026-07-13 09:00 (local time)

Award Criteria

Lot 1

Wertungspreis: Als Wertungspreis (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis), Gewichtung70%

Lot 2

Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen. Gewichtung30%

Lot 3

Wertungspreis: Als Wertungspreis (Unterhalts- und Grundreinigung) wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis), Gewichtung70%

Lot 4

Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen. Gewichtung30%

Buyer

Name

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Location

Bonn, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

991-80032-33

Activity

Housing and community amenities

Lots (4)

LOT-0001

Los 1: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

Cleaning for Bundespolizeiinspektion Hannover, Theaterstr. 3. Includes 104,989.71 m² floor and 438.58 m² glass area. Start: 2027-04-01, end: 2031-03-31, max extension to 2033-03-31.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Hannover, Germany

Duration

Mar 2027 - Mar 2031

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0002

Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung

Cleaning for Bildungs- und Wissenschaftszentrum Hannover, Rothenburger Str. 20f. Includes 362,206.40 m² annual floor area. Start: 2027-06-01, end: 2031-05-31, max extension to 2033-05-31.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Hannover, Germany

Duration

May 2027 - May 2031

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0003

Los 3: Unterhalts- und Grundreinigung

Cleaning for Informationstechnikzentrum Bund (ITZ Bund), Anna-Zammert Str. 2. Includes 222,799.79 m² annual floor area. Start: 2027-04-01, end: 2031-03-31, max extension to 2033-03-31.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Hannover, Germany

Duration

Mar 2027 - Mar 2031

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0004

Los 4: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

Die Reinigung umfasst Reinigungsflächen von 3.547,55 m² Fußbodenfläche, 860,53 m² Glasflächen (einseitig aufgemessen, beidseitig zu reinigen). Die reguläre Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst insgesamt Reinigungsgesamtflächen von 268.643,95 m² Fußbodenfläche, sowie von 1.721,04 m² Glasfläche.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Hannover, Germany

Duration

Jan 2027 - Jan 2031

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
27 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
2
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
366950-2026

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