Work and protective clothing
Original notice title
Switzerland – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Arbeits- und Schutzbekleidung, Berufskleider
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
52 / 100
Complexity
58 / 100
Risk factors
The structured data deadline time and the XML notice time differ in presentation (15:00 UTC vs 17:00 local time).
The XML notice shows additional quality weights beyond the structured lot award criteria, suggesting the full award mod...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2029
- Supply of work and protective clothing for the City of Bern.
- Two lots: men’s clothing and women’s clothing.
Show full summary
Open supply tender by the City of Bern for work and protective clothing, split into two lots: men’s clothing and women’s clothing. Performance is in Switzerland. The notice indicates a three-year contract period and a two-stage evaluation for the women’s lot including a wear test. No contract value is stated in the provided structured data or XML. Electronic submission is not allowed; submission is via Simap.ch. Procurement documents appear available via a restricted document link, but no procurement document text was provided for analysis.
Risks
The structured data deadline time and the XML notice time differ in presentation (15:00 UTC vs 17:00 local time).
The XML notice shows additional quality weights beyond the structured lot award criteria, suggesting the full award mod...
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Offers must cover the clothing items and color combinations specified in the tender schedule.
Administrative
- Electronic submission is not allowed.
- Submission method is via Simap.ch.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Bern, CHE
Identifier
1fb65302-62ad-4468-a9ff-0c6e86c41bc8
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Men’s Work and Protective Clothing
Supply of all clothing items listed in the tender schedule for male staff. The clothing is used by different departments in fixed color combinations defined in the schedule. Scope comes from structured data and the XML notice confirms supplies of clothing and protective frocks.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,2 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 25%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)
Der Tragetest bildet die zweite Bewertungsphase und wird mit jenen Anbietenden durchgeführt, deren Angebote nach der ersten Bewertungsphase realistische Chancen auf den Zuschlag aufweisen. Der Test erfolgt nach vorgängiger Ausmessung und Einladung. Der Tragetest dauert rund drei Wochen gemäss Terminplanung und findet unter realen Arbeitsbedingungen mit Mitarbeitenden der Direktion TVS statt. Pro Dienststelle nehmen rund 20 % der Mitarbeitenden, welche Arbeits- und Schutzkleidung beziehen, am Tragetest teil. Insgesamt nehmen maximal 91 ausgewählte Personen am Tragetest teil. Die für den Tragetest vorgesehenen Kleidungsstücke sind im Leistungsverzeichnis entsprechend gekennzeichnet.
Das Kriterium Nachhaltigkeit besteht aus drei Unterkriterien. 3.1 Nachhaltigkeitslabel (40%) Bewertet wird der Nachweis gültiger Nachhaltigkeitslabel der angebotenen Produkte aus dem Bereich Textilien gemäss der Einstufung auf: https://www.labelinfo.ch/de/list/?category=Textilien Die Labels müssen zum Zeitpunkt der Offerteingabe gültig sein und sich eindeutig auf die angebotenen Produkte oder wesentliche Produktbestandteile beziehen. 3.2 Rücknahmeprozess (30%) Die Anbieter beschreiben den Rücknahmeprozesses für ausgediente Arbeits - und Schutzkleidung, einschliesslich Prozessablauf, Verantwortlichkeiten, Rücknahme-Logistik und vorgesehener Weiterverarbeitung oder Wiederverwendung. 4.3 Transparenz Lieferkette (30%) Die Anbieterin legt eine Lieferantenliste vor und weist die wichtigsten Subunternehmer entlang der Lieferkette mit vollständiger Namenliste der wichtigsten Subunternehmer (mindestens Lieferanten des Hauptmaterials) mit folgenden Angaben aus: Name und Adresse der Produktions- und Verarbeitungsbetriebe, Muttergesellschaft, Art der hergestellten Produkte (z. B. Berufsbekleidung, Schuhe, Heimtextilien), Anzahl der Beschäftigten (Kategorien: < 1 000 / 1 001–5 000 / 5 001–10 000 / > 10 000).
Die Anbieterin gibt die Lieferzeit für Standardlieferungen ab Bestellung an. Bewertet wird die von der Anbieterin angegebenen Lieferfrist für Standardlieferungen ohne Anpassungen. Je kürzer die angegebene Lieferzeit ist, desto höher fällt die Bewertung aus.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Arbeits- und Schutzkleidung für Männer
Original TED description
Die Beschaffung umfasst sämtliche Kleidungsstücke gemäss dem enthaltenen Leistungsverzeichnis. Die Kleidungsstücke werden je nach Dienststelle in unterschiedlichen, fest definierten Farbkombinationen eingesetzt. Die Farbkombinationen der betroffenen Kleidungsstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
LOT-0002
Women’s Work and Protective Clothing
Supply of all clothing items listed in the tender schedule for female staff. The clothing is used by different departments in fixed color combinations defined in the schedule. The XML notice adds that a wear test is part of the second evaluation phase for shortlisted bidders and lasts about three weeks under real working conditions.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,2 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 25%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)
Der Tragetest bildet die zweite Bewertungsphase und wird mit jenen Anbietenden durchgeführt, deren Angebote nach der ersten Bewertungsphase realistische Chancen auf den Zuschlag aufweisen. Der Test erfolgt nach vorgängiger Ausmessung und Einladung. Der Tragetest dauert rund drei Wochen gemäss Terminplanung und findet unter realen Arbeitsbedingungen mit Mitarbeitenden der Direktion TVS statt. Pro Dienststelle nehmen rund 20 % der Mitarbeitenden, welche Arbeits- und Schutzkleidung beziehen, am Tragetest teil. Insgesamt nehmen maximal 91 ausgewählte Personen am Tragetest teil. Die für den Tragetest vorgesehenen Kleidungsstücke sind im Leistungsverzeichnis entsprechend gekennzeichnet.
Das Kriterium Nachhaltigkeit besteht aus drei Unterkriterien. 3.1 Nachhaltigkeitslabel (40%) Bewertet wird der Nachweis gültiger Nachhaltigkeitslabel der angebotenen Produkte aus dem Bereich Textilien gemäss der Einstufung auf: https://www.labelinfo.ch/de/list/?category=Textilien Die Labels müssen zum Zeitpunkt der Offerteingabe gültig sein und sich eindeutig auf die angebotenen Produkte oder wesentliche Produktbestandteile beziehen. 3.2 Rücknahmeprozess (30%) Die Anbieterin beschreibung den Rücknahmeprozesses für ausgediente Arbeits - und Schutzkleidung, einschliesslich Prozessablauf, Verantwortlichkeiten, Rücknahme-Logistik und vorgesehener Weiterverarbeitung oder Wiederverwendung. 4.3 Transparenz Lieferkette (30%) Die Anbieterin legt eine Lieferantenliste vor und weist die wichtigsten Subunternehmer entlang der Lieferkette mit vollständiger Namenliste der wichtigsten Subunternehmer (mindestens Lieferanten des Hauptmaterials) mit folgenden Angaben aus: Name und Adresse der Produktions- und Verarbeitungsbetriebe, Muttergesellschaft, Art der hergestellten Produkte (z. B. Berufsbekleidung, Schuhe, Heimtextilien), Anzahl der Beschäftigten (Kategorien: < 1 000 / 1 001–5 000 / 5 001–10 000 / > 10 000).
Die Anbieterin gibt die Lieferzeit für Standardlieferungen ab Bestellung an. Bewertet wird die von der Anbieterin angegebenen Lieferfrist für Standardlieferungen ohne Anpassungen. Je kürzer die angegebene Lieferzeit ist, desto höher fällt die Bewertung aus.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Arbeits- und Schutzkleidung für Frauen
Original TED description
Die Beschaffung umfasst sämtliche Kleidungsstücke gemäss dem enthaltenen Leistungsverzeichnis. Die Kleidungsstücke werden je nach Dienststelle in unterschiedlichen, fest definierten Farbkombinationen eingesetzt. Die Farbkombinationen der betroffenen Kleidungsstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Procurement Details
- Publication date
- 27 May 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 366732-2026
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France – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Vêtements de travail, chaussures de sécurité et accessoires
Netherlands – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Raamovereenkomst Motorhelmen
Netherlands – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Raamovereenkomst Handschoenen
Sweden – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Profilprodukter
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
52 / 100
Complexity
58 / 100
Risk factors
The structured data deadline time and the XML notice time differ in presentation (15:00 UTC vs 17:00 local time).
The XML notice shows additional quality weights beyond the structured lot award criteria, suggesting the full award mod...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications