Germany – Hotel services – Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen bundesweit
Opportunity Score
Confidence: 70%
Complexity: medium
14 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
Open procedure framework agreement for conference venues (accommodation, catering, seminar rooms) for Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. across Germany, split into 5 lots. The framework will have multiple partners with no minimum guarantee; individual orders are placed via mini-competitions among framework partners. Award is based solely on price with per-lot ceilings.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Risks
Submission deadline in 14 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Ability to host groups of 10-150 participants plus accompanying staff
- Compliance with price ceilings per lot (net prices: Lot 1 €150, Lot 2 €160, Lot 3 €160, Lot 4 €270, Lot 5 €120 – sum of all price positions)
- Submission of a complete and economically viable offer below the ceiling
Award Criteria
Preis
Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 1: 150,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
| Criterion | Type |
|---|---|
Preis Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 1: 150,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. | Price |
Buyer
Lots (5)
Seminars nationwide for 12-40 participants plus leader and 2-3 speakers, approx. 100 events/year, 2-6 overnight stays each.
Seminars in Berlin for 12-40 participants plus leader and 2-3 speakers, approx. 100 events/year, 2-6 overnight stays each.
Group and special events nationwide for 50-150 participants plus leader, approx. 5 events/year, 2-3 overnight stays each.
Procurement Details
Publication
27 May 2026
Deadline
29 Jun 2026, 10:00
Procedure
open
Contract
services
Language
DEU
Publication #
366236-2026
Classification
Performance: Germany
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 70%
Complexity: medium
14 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation