Cleaning and Sanitation Services for ZUS Lublin Branch and Territorial Units
Original notice title
Poland – Cleaning and sanitation services – Usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz terenów zewnętrznych z pielęgnacją terenów zielonych Oddziału ZUS w Lublinie oraz podległych jednostek terenowych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
The experience requirement is very specific: two contracts each min. 15,000 m² in public/collective buildings, continuo...
Mandatory employment contracts for cleaning staff (Article 95 PPL) may increase labor costs and administrative burden.
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 11.4M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Interior cleaning of all buildings listed (13 locations, detailed addresses provided)
- Exterior cleaning and green area maintenance (including mowing, hedge trimming, tree care) at locations marked with **
Show full summary
This tender by Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie (ZUS) is for comprehensive cleaning and sanitation services inside and outside buildings, including green area maintenance, across 13 locations in the Lublin region (Poland). The contract is for 36 months starting no earlier than December 1, 2026, with an estimated total value of 11,356,639.94 PLN (~2,650,448 EUR). The procedure is open, with award based solely on price (100%). Key eligibility requires at least two similar contracts totaling at least 15,000 m² of indoor cleaning in public or collective buildings, with continuous 12-month service. Subcontracting is limited for key tasks and prohibited from third countries. Electronic submission via the buyer's platform is required. No procurement documents were analyzed, so detailed requirements beyond the notice are unknown.
Risks
The experience requirement is very specific: two contracts each min. 15,000 m² in public/collective buildings, continuo...
Mandatory employment contracts for cleaning staff (Article 95 PPL) may increase labor costs and administrative burden.
Submission deadline in 4 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Personal performance of key cleaning tasks (internal cleaning) by the contractor; subcontracting only for external works
- Subcontractors from third countries (non-EU, non-WTO GPA parties, no relevant trade agreement) are prohibited
- Mandatory employment contract for personnel performing direct cleaning activities (Article 95 of the Public Procurement Law)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Lublin, POL
Website
Identifier
NIP:5213017228
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Cleaning and Sanitation Services for ZUS Lublin Branch and Territorial Units
Comprehensive cleaning of interiors and exteriors, green area maintenance, window cleaning, snow removal, disinfection, gutter cleaning, supply of hygiene products, and preparation of training rooms across 13 locations including Lublin, Puławy, Kraśnik, Lubartów, Radzyń Podlaski, Biała Podlaska, Łuków, Opole Lubelskie, Ryki, Łęczna, Parczew, Międzyrzec Podlaski, and Świdnik. The contractor must personally perform key internal cleaning tasks. Subcontracting is allowed only for external cleaning, snow removal, window cleaning, and gutter cleaning, but not from third countries.
EUR 2.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena oferty brutto (C) – 100%
Powyższemu kryterium Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Waga [%] - 100% Liczba punktów – 100 Sposób oceny wg wzoru: Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach określonego kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. C = (Cn / Co) x 100 pkt gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Co – cena oferty ocenianej (brutto). 100 % - waga procentowa ocenianego kryterium (100% = 100 pkt)
Ocena punktowa w kryterium „Cena oferty brutto (C)” dokonana zostanie na podstawie ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta Wykonawcy” i przeliczona według wzoru opisanego powyżej. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą Ofertę, zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie ww. kryterium oceny ofert. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wskazania oferty z najwyższą liczbą punktów, ze względu na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty przedstawiające takie same oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz terenów zewnętrznych z pielęgnacją terenów zielonych Oddziału ZUS w Lublinie oraz podległych jednostek terenowych
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz terenów zewnętrznych z pielęgnacją terenów zielonych Oddziału ZUS w Lublinie oraz podległych jednostek terenowych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi we wzorze umowy stanowiącymi załączniki do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie wewnątrz i na zewnątrz budynków O/ZUS w Lublinie oraz terenowych jednostek organizacyjnych w niżej wymienionych lokalizacjach: 1 Oddział ZUS w Lublinie ** ul. Tomasza Zana 36, 38C, 20-601 Lublin 2 Inspektorat ZUS w Puławach ** ul. Lubelska 20B, 24-100 Puławy 3 Inspektorat ZUS w Kraśniku ** ul. Ks. J. Popiełuszki 3A, 23-210 Kraśnik 4 Inspektorat ZUS w Lubartowie ** ul. Lipowa 6, 21-100 Lubartów 5 Inspektorat ZUS w Radzyniu Podlaskim ** ul. Armii Krajowej 22/32, 21-300 Radzyń Podlaski 6 Inspektorat ZUS w Białej Podlaskiej ** ul. Sadowa 23, 21-500 Biała Podlaska 7 Inspektorat ZUS w Łukowie ** ul. Kard. S. Wyszyńskiego 56, 21-400 Łuków 8 Biuro Terenowe w Opolu Lubelskim * ul. ul. Piłsudskiego 12, 24-300 Opole Lub. 9 Biuro Terenowe w Rykach* ul. Słowackiego 5, 08-500 Ryki 10 Biuro Terenowe w Łęcznej * ul. Obrońców Pokoju 5, 21-010 Łęczna 11 Biuro Terenowe w Parczewie ** Plac Wolności 7, 21-200 Parczew 12 Punkt Informacyjny w Międzyrzecu Podlaskim * ul. Warszawska 37, 21-560 Międzyrzec Podlaski 13 Punkt Informacyjny w Świdniku * ul. Niepodległości 19, 21-040 Świdnik * sprzątanie tylko wewnątrz obiektu ** sprzątanie wewnątrz obiektu i terenów zewnętrznych z pielęgnacją terenów zielonych Usługa sprzątania będzie obejmowała : 1) utrzymanie czystości w obiektach Oddziału i TJO, 2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Oddziału i TJO, wraz z utrzymaniem i pielęgnacją terenów zielonych, 3) mycie okien, szklanych części elewacji i innych powierzchni w obiektach, 4) odśnieżanie dachów na obiektach, 5) wykonanie dezynfekcji, 6) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści, 7) zapewnienie ciągłości zaopatrzenia środków higienicznych, 8) monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania, 9) przygotowanie sal szkoleniowo-konferencyjnych, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01 grudnia 2026 roku. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części kluczowych zamówienia polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości wewnętrznych części obiektów. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie sprzątania zewnętrznego wraz z utrzymaniem i pielęgnacją terenów zielonych, odśnieżania powierzchni dachów, zrzucaniu sopli i odśnieżania powierzchni utwardzonych parkingów, chodników, mycia okien zewnętrznych, nieotwieralnych, wymagających użycia specjalistycznego sprzętu (sposobem alpinistycznym lub z wysięgnika), mycia elementów szklanych elewacji, oraz wykonania czyszczenia rynien, rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców z państw trzecich. Za podwykonawcę z państwa trzeciego Zamawiający rozumie podmiot, który ma siedzibę i prowadzi działalność gospodarczą w państwie: nienależącym do UE, niebędącym stroną Porozumienia WTO w sprawie zamówień rządowych, niezwiązanym z UE inną umowa handlową regulująca wzajemny dostęp do zamówień publicznych, które dotyczą przedmiotu udzielanego zamówienia.
Procurement Details
- Publication date
- 27 May 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 365853-2026
Documents (1)
Similar tenders
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
France – Occupational clothing, special workwear and accessories – Accord-cadre à bons de commande fourniture et la livraison de vêtement de travail et exécution de prestations annexes pour les agents et les collèges du Département de l'Isère - lots 1 et 2
Romania – Spectrometers – Sistem RAMAN portabil
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
France – Social services – Prestation d'« Appui aux parcours socioprofessionnels » des publics BRSA en accompagnement intensif et/ou des participants du dispositif L.O.I.R.E. (Loire Objectif Insertion et Retour à l'Emploi)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
The experience requirement is very specific: two contracts each min. 15,000 m² in public/collective buildings, continuo...
Mandatory employment contracts for cleaning staff (Article 95 PPL) may increase labor costs and administrative burden.
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications