Framework contracts for procurement consultancy in Bern and Valais
Original notice title
Switzerland – Procurement consultancy services – N00.00 MP-00000 - Rahmenverträge F2 - Rahmenverträge Ausschreibungen Los 1 Kanton Bern ID 11875 // Los 2 Kanton Wallis ID 11876
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum is disclosed. Bidders cannot assess the potential revenue or commitment level.
Critical procurement documents (including detailed selection criteria, contract terms, and submission forms) are not av...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Aug 2031
- Preparation of tender documents for planning or service procurement in accordance with Swiss public procurement law (LMP and OMP).
- Technical and organizational support of award procedures.
Show full summary
The Swiss Federal Roads Office (FEDRO) is establishing two framework agreements for procurement consultancy services, covering the preparation of tender documents, support of award procedures, and evaluation of offers. Lot 1 covers the canton of Bern, and Lot 2 covers the canton of Valais. The framework will include a maximum of five bidders per lot, with services provided via mini-tenders over a 5-year period starting September 2026. The procedure is open, but electronic submission is not allowed. No estimated value is provided. Award criteria are based on quality of the bidder (40%), quality of the offer (30%), and price (30%). Detailed eligibility criteria are referenced only from the official documents on simap.ch, which were not analyzed.
Risks
No estimated value or framework maximum is disclosed. Bidders cannot assess the potential revenue or commitment level.
Critical procurement documents (including detailed selection criteria, contract terms, and submission forms) are not av...
Submission deadline in 8 days
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreements for procurement consultancy services, 5-year duration.
- Two lots: Lot 1 (Canton Bern) and Lot 2 (Canton Valais).
- Maximum of 5 bidders per lot admitted to the framework.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Thun, CHE
Identifier
4a6a7ea6-d883-4fb2-b227-2048eaa6ce62
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Framework Agreement Lot 1 (Canton Bern)
Lot 1 covers the territory of the canton of Bern. Services include preparation of tender documents, technical and organizational support of award procedures, handling bidder questions, assisting with evaluation, and preparing evaluation reports. Services are to be provided in German. The framework is for procurement consultancy services with a planned duration from 2026-09-01 to 2031-09-01.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dieses erste Kriterium wird in die folgenden zwei Unterkriterien unterteilt: · ZK 1.1 Projektleiter 1 (20%) · ZK 1.2 Projektleiter 2 (20%) Jeder Projektleiter wird auf folgende Weise bewertet: · Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens sowie im technischen Bereich der Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) und/oder der Infrastruktur (Bau) (Strassen-, Bahn- und weitere Infrastrukturbereiche) (40%). · Persönliche Referenzen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens (40%) · Ausbildung: Grundausbildung und Weiterbildung (20%). Für die persönlichen Referenzen stellt jeder Projektleiter zwei Referenzprojekte vor. Er erhält Punkte, wenn das Projekt die folgenden Elemente enthält: · Funktion als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter · Beschaffung von Planerleistungen bzw. Dienstleistungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht · Beschaffung im Bereich der Infrastrukturen nach öffentlichem Beschaffungsrecht (Strassen-, Bahn- und weitere Infrastrukturbereiche) · Erstellung der vollständigen Ausschreibungsunterlagen · Begleitung von Vergabeverfahren, einschliesslich der Fragenbeantwortung, Teilnahme an der Evaluation sowie der Erstellung des Evaluationsberichts · Das Projekt ist abgeschlossen · Investitionskosten von mindestens CHF 20’000 · Projekt in den letzten 5 Jahren abgeschlossen
Dieses Zuschlagskriterium wird in folgende Unterkriterien unterteilt: · ZK 2.1 Auftragsanalyse (20%): Der Anbieter legt eine strukturierte Auftragsanalyse vor, welche insbesondere folgende Aspekte berücksichtigt: o Analyse der Zielsetzung des Mandats sowie der wesentlichen Anforderungen an die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen o Identifikation und Bewertung der zentralen Rahmenbedingungen des Projekts (fachliche, technische, organisatorische, terminliche, wirtschaftliche und rechtliche Aspekte) o Identifikation der wesentlichen Herausforderungen und Risiken im Zusammenhang mit der Er-stellung der Ausschreibungsunterlagen o Beschreibung der eigenen Rolle, Verantwortlichkeiten und Hauptaufgaben im Rahmen des ausgeschriebenen Mandats · ZK 2.2 Vorgehensvorschlag und Organisation (10%): Der Anbieter beschreibt sein Vorgehen zur Erfüllung des Mandats sowie seine Organisation. Dabei sind insbesondere darzustellen: o Das geplante Vorgehen zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (Methodik, Arbeitsschritte, Meilensteine, Qualitätssicherung) o Die vorgeschlagene Projektorganisation mit Darstellung der Verantwortlichkeiten der Schlüsselpersonen und ihrer Stellvertreter sowie einer Beschreibung des Mitarbeiterpools.
Die Honoraransätze müssen dem nachfolgenden Muster entsprechen: A>B>C>D>E>F>G.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Rahmenvertrag Los 1 (Kanton Bern) ID11875
Original TED description
Le contrat-cadre du lot 1 concerne l’unité territoriale I (canton de Berne) Les prestations comprennent notamment : · L’élaboration des documents d’appel d’offres pour l’acquisition de prestations de planification ou de services conformément à la LMP et à l’OMP · L’accompagnement technique et organisationnel des procédures d’adjudication · Le traitement des questions des soumissionnaires · L’appui à l’évaluation des offres · L’établissement du rapport d’évaluation Les soumissionnaires doivent mettre à disposition un pool de chefs de projet expérimentés, complété par des personnes qualifiées. Les prestations sont fournies en allemand
LOT-0002
Framework Agreement Lot 2 (Canton Valais)
Lot 2 covers the territory of the canton of Valais. Services are similar to Lot 1 but additionally require services in French (alongside German). The framework duration and structure are identical to Lot 1.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dieses erste Kriterium wird in die folgenden zwei Unterkriterien unterteilt: · ZK 1.1 Projektleiter 1 (20%) · ZK 1.2 Projektleiter 2 (20%) Jeder Projektleiter wird auf folgende Weise bewertet: · Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens sowie im technischen Bereich der Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) und/oder der Infrastruktur (Bau) (Strassen-, Bahn- und weitere Infrastrukturbereiche) (40%). · Persönliche Referenzen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens (40%) · Ausbildung: Grundausbildung und Weiterbildung (20%). Für die persönlichen Referenzen stellt jeder Projektleiter zwei Referenzprojekte vor. Er erhält Punkte, wenn das Projekt die folgenden Elemente enthält: · Funktion als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter · Beschaffung von Planerleistungen bzw. Dienstleistungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht · Beschaffung im Bereich der Infrastrukturen nach öffentlichem Beschaffungsrecht (Strassen-, Bahn- und weitere Infrastrukturbereiche) · Erstellung der vollständigen Ausschreibungsunterlagen · Begleitung von Vergabeverfahren, einschliesslich der Fragenbeantwortung, Teilnahme an der Evaluation sowie der Erstellung des Evaluationsberichts · Das Projekt ist abgeschlossen · Investitionskosten von mindestens CHF 20’000 · Projekt in den letzten 5 Jahren abgeschlossen
Dieses Zuschlagskriterium wird in folgende Unterkriterien unterteilt: · ZK 2.1 Auftragsanalyse (20%): Der Anbieter legt eine strukturierte Auftragsanalyse vor, welche insbesondere folgende Aspekte berücksichtigt: o Analyse der Zielsetzung des Mandats sowie der wesentlichen Anforderungen an die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen o Identifikation und Bewertung der zentralen Rahmenbedingungen des Projekts (fachliche, technische, organisatorische, terminliche, wirtschaftliche und rechtliche Aspekte) o Identifikation der wesentlichen Herausforderungen und Risiken im Zusammenhang mit der Er-stellung der Ausschreibungsunterlagen o Beschreibung der eigenen Rolle, Verantwortlichkeiten und Hauptaufgaben im Rahmen des ausgeschriebenen Mandats · ZK 2.2 Vorgehensvorschlag und Organisation (10%): Der Anbieter beschreibt sein Vorgehen zur Erfüllung des Mandats sowie seine Organisation. Dabei sind insbesondere darzustellen: o Das geplante Vorgehen zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (Methodik, Arbeitsschritte, Meilensteine, Qualitätssicherung) Die vorgeschlagene Projektorganisation mit Darstellung der Verantwortlichkeiten der Schlüsselpersonen und ihrer Stellvertreter sowie einer Beschreibung des Mitarbeiterpools
Die Honoraransätze müssen dem nachfolgenden Muster entsprechen: A>B>C>D>E>F>G.
Value note
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Original lot title
Rahmenvertrag Los 2 (Kanton Wallis) ID11876
Original TED description
Le contrat-cadre du lot 2 l’unité territoriale III (canton du Valais). Les prestations comprennent notamment : · L’élaboration des documents d’appel d’offres pour l’acquisition de prestations de planification ou de services conformément à la LMP et à l’OMP · L’accompagnement technique et organisationnel des procédures d’adjudication · Le traitement des questions des soumissionnaires · L’appui à l’évaluation des offres · L’établissement du rapport d’évaluation Les soumissionnaires doivent mettre à disposition un pool de chefs de projet expérimentés, complété par des personnes qualifiées. Les prestations sont fournies en allemand (lots 1 et 2) respectivement en français (lot 2).
Procurement Details
- Publication date
- 27 May 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 365262-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum is disclosed. Bidders cannot assess the potential revenue or commitment level.
Critical procurement documents (including detailed selection criteria, contract terms, and submission forms) are not av...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications