Germany – Printers and plotters – Anmietung von Hochleistungsdruckern
Opportunity Score
Confidence: 60%
Complexity: medium
16 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This tender from the Federal Chancellery (Bundeskanzleramt) in Berlin is for the rental of two high-performance printers/copiers for its print and copy center. The contract runs for 4 years with an optional 1-year extension. The scope includes full operational rental, all consumables except paper, spare parts, and service, with specified free copies per month. The procedure is an open tender under German procurement law (VOB/A). Only one lot is offered.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Submission of various forms: Leistungsverzeichnis, Angebotsblatt, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Russland-Sanktionen, Eigenerklärung Datenschutzverpflichtung, Angaben Registerabfragen, Bieterdarstellung, Druckmuster (test prints), Bieterfragebogen
- Bidder must provide at least three references of comparable services performed within the last three years
- Bidder must have a valid Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung with specified coverage (amount not given in notice)
Award Criteria
Gewichtung Preis: 50 Prozent sowie Qualität/gerätetechn. Leistung: 50 Prozent
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (UfAB). Hiernach wird das beste Preis-Leistungsverhältnis errechnet. Hierbei wird der zugrunde gelegte Angebotspreis (ggf. unter Berücksichtigung von mind. 14tägigen Skonto) errechnet aus dem Quotienten Leistungspunkten/ Angebotspreis. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten ist das Wirtschaftlichste. Die Beurteilung der angebotenen Qualität erfolgt unter anderem anhand von Musterdrucken, die vom Bieter vorzulegen sind.
| Criterion | Type |
|---|---|
Gewichtung Preis: 50 Prozent sowie Qualität/gerätetechn. Leistung: 50 Prozent Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (UfAB). Hiernach wird das beste Preis-Leistungsverhältnis errechnet. Hierbei wird der zugrunde gelegte Angebotspreis (ggf. unter Berücksichtigung von mind. 14tägigen Skonto) errechnet aus dem Quotienten Leistungspunkten/ Angebotspreis. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten ist das Wirtschaftlichste. Die Beurteilung der angebotenen Qualität erfolgt unter anderem anhand von Musterdrucken, die vom Bieter vorzulegen sind. | Quality |
Buyer
Name
Bundeskanzleramt
Location
Berlin, DEU
Identifier
991-01014-19
Lots (1)
Rental of two copiers for the Federal Chancellery, Berlin: one full-color high-performance printer (35,000 color prints + 5,000 B&W per month) and one backup color printer (20,000 color + 1,000 B&W per month). Includes setup, maintenance, technical service, consumables (except paper), and spare parts. Contract duration 4 years with option to extend 1 year.
Procurement Details
Publication
27 May 2026
Deadline
01 Jul 2026, 10:00
Procedure
open
Contract
supplies
Language
DEU
Publication #
364423-2026
Classification
Performance: Germany
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 60%
Complexity: medium
16 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation