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Germany – Printers and plotters – Outputmanagement / KDF-Systeme

Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG)Bad Lippspringe, GermanyNot disclosedopen
50

Opportunity Score

Confidence: 60%

Complexity: high

Deadline

supplies

Contract

SME suitableFramework

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
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AI Analysis Summary

Moderate opportunity

Die Ausschreibung betrifft eine 48-monatige Ein-Partner-Rahmenvereinbarung über einen Managed-Print-Service für zwei Klinikträger (MZG und Karl-Hansen-Klinik) an mehreren Standorten in Bad Lippspringe und Horn-Bad Meinberg. Der Auftragnehmer muss Drucker und Multifunktionsgeräte mieten und inklusive Full-Service (Wartung, Support, Verbrauchsmaterial) betreiben. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der geschätzte Auftragswert ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 26.06.2026 um 12:00 Uhr. Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei über die Plattform dtvp abrufbar.

Strengths

Documents available

SME suitable

Electronic submission

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Ein-Partner-Rahmenvereinbarung: Nur ein Auftragnehmer für alle Leistungen
  • 48 Monate Laufzeit, keine Verlängerungsoption
  • Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate)

Award Criteria

Qualität im Rahmen der erweiterten Richtwertmethode

Grundlage des Zuschlagskriteriums "Preis" sind die vom Bieter in dem Preisblatt (gem. Vordruck Anlage B.1 zu Teil B) angegebenen "Summe brutto" in EUR (nachfolgend "Preis" genannt). Die Summe brutto setzt sich zusammen aus den Preisen für die einzelnen ausgewiesenen Positionen des Preisblattes. Bezüglich der Ermittlung der Leistungspunkte wird auf die Erläuterungen unter Ziffer 6. der Leistungsbeschreibung (Teil B) verwiesen. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der "erweiterten Richtwertmethode" entsprechend der UfAB VI, (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen VI - Version 1.0). Dabei wird eine Kennzahl Z als Wert des Quotienten (L/P) für das beste Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt: Z = Gesamtsumme der Leistungspunkte (L) / Preis (P). Die Formelparameter werden in folgender Weise definiert: Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte) P = Gesamtpreis (Euro). Die Gesamtsumme der Leistungspunkte ergibt sich aus den gewichteten Bewertungskriterien (B-Kriterien). Die Gewichtung der Hauptwertungsbereiche der Leistungspunkte wird wie folgt festgelegt: L = Leistungspunkte. Bei der hier vorgesehenen Anwendung der "erweiterten Richtwertmethode" nach der UfAB VI ist für nah beieinander liegende Angebote ein Schwankungsbereich (SB) für die Kennzahl (Leistungs-Preis-Verhältnis) und für den Zuschlag ein Entscheidungskriterium (EK) für die Wirtschaftlichkeit zu definieren. Bei der Wertung der Angebote werden alle Bieter, deren ermittelte Kennzahlen Z innerhalb des Schwankungsbereichs (SB) des besten Leistungs-Preis-Verhältnisses liegen in der Zuschlagsentscheidung berücksichtigt. In der vorliegenden Ausschreibung ist der Schwankungsbereich (SB) mit 10 % definiert. Innerhalb dieses Schwankungsbereichs erhält dasjenige Angebot den Zuschlag, welches die höchste Anzahl an Leistungspunkten (L) aufweist (Entscheidungskriterium EK). Sofern kein weiteres Angebot innerhalb des Schwankungsbereichs liegt, erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z (max) den Zuschlag. (vgl. zur Zulässigkeit, UfAB VI, Version 1.0 vom 30.04.2015, 4.21.3; OLG Düsseldorf, Beschl. v. 16.12.2009, Az. VII Verg 32/09)

Type: Quality

Buyer

Name

Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG)

Location

Bad Lippspringe, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

DE184126509

Lots (1)

#LOT-0001Outputmanagement / KDF-Systeme

Managed-Print-Service für alle Standorte der Auftraggeber: Bereitstellung, Installation, Betrieb und Service von Druckern und Multifunktionsgeräten. Die Geräte werden gemietet, der Dienstleister trägt die Gesamtverantwortung für Integration und Betriebssicherheit. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 48 Monaten, eine Verlängerung ist nicht vorgesehen. Der Roll-out beginnt nach Zuschlagserteilung. Die Standorte sind per Glasfasernetz verbunden. Der Auftragnehmer muss eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. EUR Deckung nachweisen.

30232100, 48773000, 72250000DEU

Procurement Details

Publication

26 May 2026

Deadline

Procedure

open

Contract

supplies

Duration

48 MONTH

Language

DEU

Publication #

362245-2026

Classification

Performance: Germany

Documents (2)