Poland – Software implementation services – Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: high
15 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
Open tender by Polish National Broadcasting Council (KRRiT) for purchase, implementation, integration, and 36-month maintenance of an EZD-class IT system (EOSID 2.0). Base scope includes mandatory modules (mail, documents, approvals, digitalization, etc.) with optional domain modules (concessions, monitoring, HR, etc.). Performance in Warsaw, language Polish, deadline 30 June 2026. High eligibility requirements (insurance 3M PLN, 2 similar implementations ≥1.5M PLN each, staff qualifications). Award criteria: 60% price, 40% quality. Estimated value not disclosed.
Strengths
Documents available
Open procedure
15 days left
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Must fulfill all 'obligatory' functional requirements as per Załącznik nr 1 do OPZ; mandatory compliance sheet must be submitted with offer
- Economic condition: liability insurance with sum insured ≥ 3,000,000 PLN
- Technical capacity: at least 2 completed implementations of integrated EZD system with value ≥ 1,500,000 PLN each, in organizations with ≥200 employees and ≥100 concurrent users
Award Criteria
60% - 60 pkt.
Kryterium – Cena „C” - waga 60 % (60% = 60 pkt). Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, która po uzyskaniu pozytywnej oceny w trakcie badania wskazanych w Załączniku nr 13 do SWZ funkcjonalności dostępnych w standardzie zawiera najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podstawowego podaną przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ Tabela nr 1), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: C=(Cn⁄Cb)*100pkt*60% gdzie: Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej; Ocena oferty w kryterium Cena po uzyskaniu pozytywnej oceny w trakcie badania wskazanych w Załączniku nr 13 do SWZ funkcjonalności, zostanie zweryfikowana podczas prezentacji oprogramowania. Wykonawca zaprezentuje wybraną przez Zamawiającego grupę funkcjonalności. Grupa funkcjonalności powinna być gotowa, działać w oferowanym Systemie i nie wymagać dodatkowych prac programistycznych, niezbędnych do dostosowania do wymagań Zamawiającego określonych w SWZ przy czym dopuszczalne są prace konfiguracyjne. Wykonawca musi zaprezentować z pozytywnym wynikiem wszystkie wymienione Załączniku nr 13 do SWZ scenariusze testowe, aby jego oferta była oceniana.
| Criterion | Type |
|---|---|
60% - 60 pkt. Kryterium – Cena „C” - waga 60 % (60% = 60 pkt). Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, która po uzyskaniu pozytywnej oceny w trakcie badania wskazanych w Załączniku nr 13 do SWZ funkcjonalności dostępnych w standardzie zawiera najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podstawowego podaną przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ Tabela nr 1), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: C=(Cn⁄Cb)*100pkt*60% gdzie: Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej; Ocena oferty w kryterium Cena po uzyskaniu pozytywnej oceny w trakcie badania wskazanych w Załączniku nr 13 do SWZ funkcjonalności, zostanie zweryfikowana podczas prezentacji oprogramowania. Wykonawca zaprezentuje wybraną przez Zamawiającego grupę funkcjonalności. Grupa funkcjonalności powinna być gotowa, działać w oferowanym Systemie i nie wymagać dodatkowych prac programistycznych, niezbędnych do dostosowania do wymagań Zamawiającego określonych w SWZ przy czym dopuszczalne są prace konfiguracyjne. Wykonawca musi zaprezentować z pozytywnym wynikiem wszystkie wymienione Załączniku nr 13 do SWZ scenariusze testowe, aby jego oferta była oceniana. | Price |
Buyer
Name
Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 5212799708, REGON: 01018240100038
Lots (3)
Base order: delivery and implementation of EOSID 2.0 with mandatory modules, 36-month warranty and post-implementation maintenance. Includes license, training, and integration with ePUAP, e-Doręczenia. 40-month duration.
Lot data incomplete: only additional CPV 72250000 (system maintenance services) and quality award criteria. No identifier, title, or description provided.
Lot data incomplete: only additional CPV 72254000 (software testing) and price award criteria. No identifier, title, or description provided.
Procurement Details
Publication
26 May 2026
Deadline
30 Jun 2026, 08:00
Procedure
open
Contract
services
Duration
40 MONTH
Language
POL
Publication #
359894-2026
Classification
Performance: Poland
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: high
15 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation