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Germany – Microphones and loudspeakers – Beschallungsanlage

Stadt ReulingenReutlingen, GermanyNot disclosed8 days leftopen
50

Opportunity Score

Confidence: 45%

Complexity: medium

8 days

Deadline

supplies

Contract

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
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AI Analysis Summary

Moderate opportunity

Open tender for a professional fixed-installation sound system for Stadthalle Reutlingen under a rental/service model (72 months). Single lot. No estimated value disclosed. Award criteria: 60% quality (scope concept) and 40% price. Eligibility includes 3 comparable references, €500k avg. turnover, liability insurance (€5M/€1M). Submission deadline: 2026-06-23 10:00 CEST. Electronic submission via X-Vergabe, German only. Procurement documents available online but not analyzed.

Strengths

Documents available

Open procedure

Medium complexity

Risks

Submission deadline in 8 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • System must be operational by 14.08.2026
  • Contract duration: 72 months (rental/service model with monthly flat fee)
  • No variant offers allowed

Award Criteria

Beschallungskonzept

Die Bieter haben ein standortbezogenes Beschallungskonzept für die Stadthalle Reutlingen einzureichen, das folgende Aspekte behandelt: Raumakustische Anforderungen: Darstellung, wie das angebotene System auf die spezifischen akustischen Gegebenheiten der Stadthalle Reutlingen eingeht: - Konzept zur Beschallung der variablen Saalbereiche (Seitenränge, Empore, Unterempore, Bühnennah-Bereich) unter Berücksichtigung der jeweiligen Kon-figuration - Software basierte Simulation zur Darstellung der Homogenität der Schallver-teilung in verschiedenen Frequenzbändern im Publikumsbereich bei den ver-schiedenen Saalnutzungsvarianten - Software basierte Simulation zur Darstellung der Wirksamkeit der Direktivität der Schallverteilung in verschiedenen Frequenzbändern bei den verschiede-nen Saalnutzungsvarianten - Ansatz zur Reduzierung von Schallrückwirkung auf Bühne und Orchesterpodi-um - Umgang mit der akustisch lebhaften Raumcharakteristik bei unterschiedlichen Bestuhlungs- und Bühnentiefen Konfigurationsmanagement in der Praxis - Beschreibung, wie die 18 Saalkonfigurationen im konkreten Veranstaltungsall-tag der Stadthalle abgebildet und durch das Betriebspersonal handhabbar gemacht werden - Konzept für Schulung und Übergabe an das Haustechnikteam Serviceleistungen vor Ort - Beschreibung des konkreten Einmessungsprozesses bei Inbetriebnahme so-wie der Anpassungsmöglichkeiten im laufenden Betrieb - Darstellung des Serviceprozesses bei Ausfall während einer laufenden Veranstaltung Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern. Bitte berück-sichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung. Für die Bewertung wendet der Auf-traggeber folgendes Punktesystem an: 0 Punkte: Keine verwertbaren Aussagen; insgesamt ungenügend 20 Punkte: Angaben weisen erhebliche Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen erhebliche Schwächen bei der Leistung erwar-ten; Darstellungen sind erheblich schlechter als in anderen Angeboten; insgesamt mangelhaft 40 Punkte: Angaben weisen Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen Schwächen bei der Leistung erwarten; Darstellungen sind deutlich schlechter als in anderen Angeboten; insgesamt ausreichend 60 Punkte Durchschnittliche Angaben, die einzelne Lücken und/oder Un-gereimtheiten aufweisen können; Darstellungen lassen eine durchschnittliche Leistung erwarten; insgesamt befriedigend 80 Punkte: Strukturierte und nachvollziehbare Angaben, Darstellungen lassen eine gute Leistung erwarten; insgesamt gut 100 Punkte: Gut strukturierte Angaben, Darstellungen lassen eine weit überdurchschnittliche, sehr gute Leistung erwarten; insge-samt sehr gut

Type: Quality

Buyer

Name

Stadt Reulingen

Location

Reutlingen, DEU

Identifier

DE 146484605

Lots (1)

#LOT-0000Beschallungsanlage

Provision, installation, commissioning, and ongoing service of a professional sound system for Stadthalle Reutlingen. Includes planning, delivery, installation, acoustic calibration for 18 hall configurations, maintenance, remote monitoring, de-installation after contract end, and staff training. Must support AVB/Milan network, passive speakers, homogeneous sound distribution (max 6 dB deviation), and STI ≥0.60. System must be operational by 14.08.2026.

32340000DEU

Procurement Details

Publication

26 May 2026

Deadline

23 Jun 2026, 08:00

Procedure

open

Contract

supplies

Duration

72 MONTH

Language

DEU

Publication #

358563-2026

Classification

Performance: Germany

Documents (2)