Netherlands – Drinks dispensers – Drankenautomaten en -voorziening
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
25 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
Open tender for the lease, installation, maintenance, and supply of hot and cold drink dispensers for the Municipality of Ede (and optionally Barneveld). The contract covers approximately 40 machines across 5 locations, including daily filling, cleaning, and inventory management. The initial term is 4 years with two optional extensions of 2 years each, potentially running until 2035. Estimated maximum value for Ede is €1,680,000 (excl. VAT) over the full term. The tender uses quality and price award criteria, with submission via TenderNed by 10 July 2026.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Submission via TenderNed only, electronic submission required.
- Tender must be in Dutch (NLD).
- Variants are not allowed.
Award Criteria
K.1 Automatenplan en ingrediënten
De beantwoording van de kwalitatieve subgunningscriteria K.1 mag op maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial 10 en in TenderNed worden geüpload onder gunningscriterium 1. Voor een toekomstbestendige en kwalitatief hoogwaardige warme‑drankenvoorziening verwacht de gemeente Ede dat inschrijvers een volledig en concreet automatenplan aanleveren. Dit plan geeft inzicht in de aangeboden apparatuur, ingrediënten, de kwaliteit van de dranken en de gebruikservaring voor medewerkers en bezoekers. Daarnaast wil de gemeente kunnen beoordelen in hoeverre de automaten passen bij de dagelijkse praktijk, het gewenste serviceniveau en de continuïteit van de dienstverlening. Er moet minimaal beschreven zijn: Afbeelding en specificaties van de aangeboden automaten; De twee koffiebonen die worden aangeboden in de aanbesteding (merk en soort); Welke theesmaken er worden aangeboden (merk en soorten); Gebruikerservaring en gebruiksvriendelijkheid; Het vereiste onderhoud voor een goed functionerende automaat; Eventueel extra functionaliteiten van de automaat naast het voorzien in koude- en warme dranken. Beoordelen Het automatenplan en ingrediënten wordt beoordeeld op: Uitstraling; Gebruikersgemak; Specificaties van de automaten Passend bij de uitvraag; Presentatie van de condimenten; Duurzaamheid; Innovativiteit en creativiteit.
| Criterion | Type |
|---|---|
K.1 Automatenplan en ingrediënten De beantwoording van de kwalitatieve subgunningscriteria K.1 mag op maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial 10 en in TenderNed worden geüpload onder gunningscriterium 1. Voor een toekomstbestendige en kwalitatief hoogwaardige warme‑drankenvoorziening verwacht de gemeente Ede dat inschrijvers een volledig en concreet automatenplan aanleveren. Dit plan geeft inzicht in de aangeboden apparatuur, ingrediënten, de kwaliteit van de dranken en de gebruikservaring voor medewerkers en bezoekers. Daarnaast wil de gemeente kunnen beoordelen in hoeverre de automaten passen bij de dagelijkse praktijk, het gewenste serviceniveau en de continuïteit van de dienstverlening. Er moet minimaal beschreven zijn: Afbeelding en specificaties van de aangeboden automaten; De twee koffiebonen die worden aangeboden in de aanbesteding (merk en soort); Welke theesmaken er worden aangeboden (merk en soorten); Gebruikerservaring en gebruiksvriendelijkheid; Het vereiste onderhoud voor een goed functionerende automaat; Eventueel extra functionaliteiten van de automaat naast het voorzien in koude- en warme dranken. Beoordelen Het automatenplan en ingrediënten wordt beoordeeld op: Uitstraling; Gebruikersgemak; Specificaties van de automaten Passend bij de uitvraag; Presentatie van de condimenten; Duurzaamheid; Innovativiteit en creativiteit. | Quality |
Buyer
Lots (1)
Single lot covering all requirements for drink dispensers in the Municipality of Ede (5 locations, 40 machines). Scope includes leasing, installation, maintenance, first- and second-line fault resolution, supply of ingredients and condiments, daily filling and cleaning, and inventory management. The contract may be extended to include the Municipality of Barneveld as a separate agreement.
Procurement Details
Publication
25 May 2026
Deadline
10 Jul 2026, 08:00
Procedure
open
Contract
supplies
Language
NLD
Publication #
356240-2026
Classification
Performance: Netherlands
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
25 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation