Tenderwize
Back to tender search

Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku

Województwo PodlaskieBiałystok, PolandNot disclosed9 days leftopen
50

Opportunity Score

Confidence: 50%

Complexity: medium

9 days

Deadline

services

Contract

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
Create account for AI analysis

AI Analysis Summary

Moderate opportunity

This tender, issued by Województwo Podlaskie, seeks a service provider for the comprehensive organization of a foreign mission to Helsinki, Finland in 2026 for Podlaskie startups. The procurement is an open procedure under Polish law and EU Directive 2014/24. The notice indicates a single lot (LOT-0001) with a detailed description, but the structured data lists three lots, of which only the first has complete information. The estimated contract value is not disclosed, and the deadline for submissions is 24 June 2026. Award criteria are based on price (60%) and the technical supervisor's experience in matchmaking and participation in Slush events (20% each). Bidders must demonstrate at least one similar service worth a minimum of 100,000 PLN gross. The tender documentation is available on the procurement platform, but no extracted documents were analyzed.

Strengths

Documents available

Open procedure

Medium complexity

Risks

Submission deadline in 9 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Electronic submission via platform: Open portal
  • Submission language: Polish
  • Deadline for submission: 2026-06-24T07:00:00 UTC

Award Criteria

Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu

Zamawiający w rozdziale III.3.6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) wymaga, aby Wykonawca zapewnił podczas zagranicznej misji dla podlaskich startupów opiekuna technicznego. Punkty, jakie otrzyma badana oferta w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będą przyznawane za wykazanie, że osoba wyznaczona przez Wykonawcę na opiekuna technicznego w ciągu ostatnich 5 lat: Uczestniczyła/koordynowała w trzech misjach/wizytach gospodarczych dla startupów/przedsiębiorców, w ramach których odpowiadała za matchmaking (łączenie przedsiębiorców z partnerami/inwestorami) - Zamawiający przyzna 20 pkt. UWAGA! Jeżeli Wykonawca nie wykaże w załączniku nr 3.1 do SWZ dodatkowego doświadczenia opiekuna technicznego w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 20 punktów. UWAGA: Osoba oceniana w kryterium „ Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji, musi ona posiadać doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie opiekuna technicznego, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w przedmiotowym kryterium.

Type: Quality

Buyer

Name

Województwo Podlaskie

Location

Białystok, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

5422542016

Lots (3)

#LOT-0001Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku

Comprehensive organization of a foreign mission for Podlaskie startups to Helsinki, Finland in 2026. Includes travel, accommodation, catering, and matchmaking services. Detailed scope in OPZ (attachment 1 to SWZ).

60170000, 63000000, 63500000POL

Lot details incomplete. Structured data shows additional classification 55100000 (hotel services) and award criterion of quality type.

55100000

Lot details incomplete. Structured data shows additional classification 55300000 (restaurant services) and award criterion of price type.

55300000

Procurement Details

Publication

21 May 2026

Deadline

24 Jun 2026, 07:00

Procedure

open

Contract

services

Language

POL

Publication #

351260-2026

Classification

Hotel servicesRestaurant and food-serving servicesHire of passenger transport vehicles with driverSupporting and auxiliary transport services; travel agencies services+1 more

Performance: Poland

Documents (2)