Netherlands – Cleaning services – Reinigingsdiensten voor sporen en spoorobjecten
Opportunity Score
Confidence: 35%
Complexity: medium
10 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This tender by Provincie Utrecht (Netherlands) is for rail track and rail object cleaning services on specific tram lines (20, 21, 22) in the Utrecht region. The contract is a service agreement with an initial duration of 48 months and two optional extensions of 24 months each (total up to 96 months). The procedure is open, and the award is based on quality (70%) and price (30%). No estimated value is provided. Submission is electronic via TenderNed with deadline 2026-06-25 10:00:00 UTC. This notice is a correction adjusting planning. Only notice data is available; procurement documents (annexes) were not analyzed.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Risks
Submission deadline in 10 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Tenders must be submitted electronically via TenderNed.
- Submission language: Dutch (NLD).
- Tenders must include a Plan of Approach (max 4 A4 pages), a Planning (max 2 A4 + 1 A3), and a Risk analysis (max 3 top risks, max 3 A4).
Award Criteria
Onderdeel 1 Plan van aanpak
In bijlage 5 van deze Aanbestedingsleidraad is het Programma van Eisen opgenomen. Hierin is op een eenduidige manier aangegeven waarop de resultaten van de reinigingswerkzaamheden worden getoetst. Inschrijver dient te beschrijven op welke wijze hij deze resultaten realiseert. De volgende aspecten dienen te worden uitgewerkt: • Hoe de Inschrijver de uitvoering van de opdracht organiseert en welke middelen en technieken worden ingezet voor de opdracht, inclusief de mate waarin deze: o Zelfstandig inzetbaar zijn op vrijliggend spoor o De exploitatie niet hinderen o Bijdragen aan de kwaliteit van het reinigingsresultaat o Bijdragen aan duurzaamheid, worden Co2 uitstoot, energieverbruik en de mate van emissieloos werken) o Gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst aantoonbaar betrouwbaar en structureel inzetbaar zijn. • Op welke wijze de Inschrijver aantoont dat aan de gestelde eisen wordt voldaan gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst en hoe deze aantoonbaarheid wordt vastgelegd en gedocumenteerd, rekening houdend met de koppelbaarheid aan SAP4/HANA. • De mate van flexibiliteit van de inzet Inschrijver, onder andere ten aanzien van capaciteit, planning en inzet bij onvoorziene omstandigheden. • Hoe de Inschrijver op een milieuvriendelijke en duurzame wijze omgaat met het afvoeren en verwerken van afvalstromen die vrijkomen bij de werkzaamheden • Op welke wijze de Inschrijver voorkomt dat exoten (bv. Japanse duizendknoop, etc.) leiden tot schade aan het areaal. • Op welke wijze de Inschrijver, in samenwerking met de Opdrachtgever, binnen 4 weken na opdrachtverlening komt tot een definitief jaarplan en hoe de inschrijver bijdraagt aan het jaarlijks herijken en optimaliseren van dit plan. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 (vier) A4 (enkelzijdig), gebruiken.
| Criterion | Type |
|---|---|
Onderdeel 1 Plan van aanpak In bijlage 5 van deze Aanbestedingsleidraad is het Programma van Eisen opgenomen. Hierin is op een eenduidige manier aangegeven waarop de resultaten van de reinigingswerkzaamheden worden getoetst. Inschrijver dient te beschrijven op welke wijze hij deze resultaten realiseert. De volgende aspecten dienen te worden uitgewerkt: • Hoe de Inschrijver de uitvoering van de opdracht organiseert en welke middelen en technieken worden ingezet voor de opdracht, inclusief de mate waarin deze: o Zelfstandig inzetbaar zijn op vrijliggend spoor o De exploitatie niet hinderen o Bijdragen aan de kwaliteit van het reinigingsresultaat o Bijdragen aan duurzaamheid, worden Co2 uitstoot, energieverbruik en de mate van emissieloos werken) o Gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst aantoonbaar betrouwbaar en structureel inzetbaar zijn. • Op welke wijze de Inschrijver aantoont dat aan de gestelde eisen wordt voldaan gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst en hoe deze aantoonbaarheid wordt vastgelegd en gedocumenteerd, rekening houdend met de koppelbaarheid aan SAP4/HANA. • De mate van flexibiliteit van de inzet Inschrijver, onder andere ten aanzien van capaciteit, planning en inzet bij onvoorziene omstandigheden. • Hoe de Inschrijver op een milieuvriendelijke en duurzame wijze omgaat met het afvoeren en verwerken van afvalstromen die vrijkomen bij de werkzaamheden • Op welke wijze de Inschrijver voorkomt dat exoten (bv. Japanse duizendknoop, etc.) leiden tot schade aan het areaal. • Op welke wijze de Inschrijver, in samenwerking met de Opdrachtgever, binnen 4 weken na opdrachtverlening komt tot een definitief jaarplan en hoe de inschrijver bijdraagt aan het jaarlijks herijken en optimaliseren van dit plan. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 4 (vier) A4 (enkelzijdig), gebruiken. | Quality |
Buyer
Name
Provincie Utrecht
Location
Utrecht, NLD
Website
Identifier
59402109
Lots (1)
Cleaning services for rail tracks and related objects on lines 20, 21, 22: including tunnels, platforms, rail grooves, drainage pits, leaf removal, flooring at arches, and concrete decks. Quantities are provided in the annex (Programma van eisen). The contract covers a defined geographic area in Utrecht, Netherlands.
Procurement Details
Publication
19 May 2026
Deadline
25 Jun 2026, 10:00
Procedure
open
Contract
services
Language
NLD
Publication #
345930-2026
Classification
Performance: Netherlands
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 35%
Complexity: medium
10 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation