Office furniture for Regional Ambulance Service Brabant
Original notice title
Netherlands – Office furniture – Zakelijk meubilair t.b.v. Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No guaranteed volume; payment based on actual orders. Could lead to low revenue if orders are minimal.
Submission deadline is August 4, 2026, less than 3 months from publication (May 20, 2026). May be tight for comprehensi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 4 YEAR
- Supply and delivery of office furniture (desks, chairs, meeting tables, acoustic panels, pantry furniture, etc.) for existing RAV BMWN locations and new construction projects.
- Setup and installation of furniture at new ambulance posts in Tilburg and Breda (Q2 2027) and Den Bosch (2028).
Show full summary
This tender by RAV Brabant Midden-West-Noord is an open procedure for a framework agreement for office furniture supply and setup across multiple locations in the Netherlands, including new construction projects in Tilburg, Breda, and Den Bosch. The contract is for 4 years with optional extensions up to 7 years. No estimated value is provided. Submission deadline is August 4, 2026, with electronic submission required via TenderNed in Dutch.
Risks
No guaranteed volume; payment based on actual orders. Could lead to low revenue if orders are minimal.
Submission deadline is August 4, 2026, less than 3 months from publication (May 20, 2026). May be tight for comprehensi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement for 4 years, with option to extend up to 3 additional years (max 7 years).
Administrative
- Electronic submission required via TenderNed.
- Language of submission: Dutch.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
'S-HERTOGENBOSCH, NLD
Website
Identifier
18722105
Activity
Health
Lots (3)
LOT-0000
Zakelijk meubilair t.b.v. Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord
Framework agreement for office furniture supply and setup for all RAV BMWN locations, covering existing sites and new construction projects in Tilburg (priority), Breda, and Den Bosch. Includes home workplace furniture delivery. No guaranteed volume.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Voor het bepalen van de beste prijs-kwaliteit verhouding wordt gebruik gemaakt van gunnen op waarde. Dit houdt in dat de Inschrijver met de laagste fictieve inschrijfprijs de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding heeft gedaan. Zie verder het aanbestedingsdocument.
Inschrijver beschrijft bij inschrijving het aangeboden Zakelijk meubilair. Opdrachtgever beoordeeld de beleving. De beleving van het aangeboden Zakelijk meubilair geschied op drie (3) onderdelen: - Aangeboden bureaustoelen, vergaderstoelen, zit/stabureaus, vergadertafels, akoestische panelen en pantry meubilair. Het beoordelingsteam zal potentiële gebruikers van de RAV vragen naar hun beleving. Het beoordelingsteam zal de potentiële gebruikers vragen het meubilair te beoordelen op basis van gebruiksgemak, zitcomfort en uiterlijk. Opdrachtgever wenst een selectie van het meubilair, dat wordt uitgekozen door het beoordelingsteam, voor minimaal één week te testen. Hiervoor zal Opdrachtgever na inschrijving een verzoek bij Inschrijver indienen. Het Zakelijk meubilair dient geleverd te worden op maandag in week 34 op een locatie van de RAV BMWN aan de Jules de Beerstraat in Tilburg. Het meubilair dient uiterlijk eind week 35 weer te worden opgehaald door inschrijver. - Bovenstaande aangeboden meubilair wenst Opdrachtgever tevens te beoordelen op vorm, beleving, aansluiting op het kleurenpallet, inrichtingsplattegrond Tilburg en functionaliteit aansluitend op de specifiek gedefinieerde ruimten. NB: In de vergaderruimtes mag sfeer en warmte gerealiseerd worden door bv het materiaal en de kleur van het blad van de tafels. - Aangeboden oplossing akoestische werkcel (gebruikte materialen, ventilatie, klimaat, verlichting en ontwerp). Het beoordelingsteam beoordeeld de akoestische werkcel op basis van de bij de inschrijving ingediende beschrijvingen. Zie verder het aanbestedingsdocument.
Inschrijver beschrijft bij inschrijving hoe het aangeboden Zakelijk meubilair bijdraagt aan circulariteit (materiaalgebruik, onderhoudbaarheid, levensduurverlenging, refurbish/repair). Of en in welke mate het aangeboden Zakelijk meubilair recyclebaar is na afloop van de levensduur. Inschrijver laat zien op welke Zakelijk meubilair dit van toepassing is. Inschrijver beschrijft tevens bij inschrijving hoe het Zakelijk meubilair dat vervangen wordt voor nieuw Zakelijk meubilair duurzaam wordt verwerkt. Zie verder het aanbestedingsdocument.
Inschrijver beschrijft bij inschrijving de projectaanpak, van bestelling tot levering voor de locatie Tilburg waarbij Opdrachtgever ontzorgd wordt. Onderdelen die hierin tenminste beschreven moeten worden zijn tijdige levering (garanties en waarborg m.b.t. tijdigheid) en inrichting van de locatie. Inschrijver beschrijft bij inschrijving de belangrijkste projectrisico’s met hoe Inschrijver hiermee omgaat. Inschrijver beschrijft de risico’s waar hij zelf geen of slechts deels invloed op heeft. Opdrachtgever gaat er hierbij van uit dat de risico’s waar inschrijver wel invloed op heeft voorkomen kunnen worden en daarmee geen risico’s zijn. Inschrijver toont aan dat hij goed kan schakelen als deze risico’s zich voor doen. Inschrijver beschrijft bij inschrijving de samenwerking met de Opdrachtgever, eindgebruikers en eventuele onderaannemers. Inschrijver laat dit zien in een communicatie plan. Zie verder het aanbestedingsdocument.
Value note
Show original TED data
Original TED description
Het huidige contract voor de levering van Zakelijk meubilair bij RAV BMWN is verlopen. Daarom wordt een nieuwe aanbesteding gestart voor zowel standaard Zakelijk meubilair voor bestaande locaties als voor de inrichting van diverse nieuwbouwprojecten. RAV BMWN beoogt met deze aanbesteding een raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer die, tegen vooraf vastgestelde prijzen, het benodigde Zakelijk meubilair levert en gebruiksklaar opstelt. Opdrachtgever heeft geen verplichting ten aanzien van het afnemen van bepaalde volumes. Er wordt afgerekend op basis van werkelijke afgenomen aantallen. De nieuwbouwprojecten in Tilburg en Breda hebben prioriteit; de nieuwe ambulanceposten moeten direct na oplevering worden ingericht door Opdrachtnemer. De aanbestedingsprocedure richt zich op de uitvraag voor het nieuwbouwproject Tilburg. Oplevering van beide nieuwbouwprojecten staat gepland voor uiterlijk begin Q2 2027. De oplevering voor het nieuwbouwproject in Den Bosch staat gepland voor 2028 mits alles volgens planning loopt. Indien nodig kunnen standaard werkplekken voor bestaande locaties tussentijds worden besteld. Voor deze bestellingen is geen vast omlijnd plan. Opdrachtgever kan medewerkers faciliteren in een thuiswerkplek, betreffende een bureau en een bureaustoel. Dit meubilair dient bij het personeel thuis afgeleverd te worden. Zie verder het aanbestedingsdocument.
Lot 2
Lot 2
Lot covering office furniture supply for RAV BMWN location in NUTS region NL414 (likely part of Noord-Brabant). No lot-specific details provided beyond place of performance and award criteria.
Category
Value note
Lot 3
Lot 3
Lot covering office furniture supply for RAV BMWN location in NUTS region NL415 (likely part of Noord-Brabant). No lot-specific details provided beyond place of performance and award criteria.
Category
Value note
Procurement Details
- Publication date
- 19 May 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 345572-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Office supplies – Fournitures, consommables et mobiliers de bureau
France – Office furniture – Achat de mobilier de bureau et de réunion
France – Furniture – Fourniture de mobiliers et matériels pour la collectivité et les collèges publics du Département
Norway – Office furniture – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Czechia – Laboratory furniture – Vybavení učeben laboratoří Vivária
Norway – Furniture – Furniture and fixtures for the municipalities in the Kongsvinger region 2026 - 2030.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No guaranteed volume; payment based on actual orders. Could lead to low revenue if orders are minimal.
Submission deadline is August 4, 2026, less than 3 months from publication (May 20, 2026). May be tight for comprehensi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications