Netherlands – Data-processing services – Landelijk - SAP-Configuratiedata op orde brengen
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: medium
21 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
ProRail B.V. seeks support for organizing SAP configuration data under an open procedure. The tender is divided into one detailed lot and three additional lots with minimal data. The contract is for services with a maximum duration of 3 years. Submission deadline is 2026-07-06. No estimated value is provided. Award criteria are price and quality (multiple criteria). Documents are available via Tenderned but were not analyzed in detail.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Submission via Tenderned with required electronic submission.
- Submission language: Dutch.
- Tender must include a completed Annex 5.1 budget with a fixed all-in hourly rate within a specified band.
Award Criteria
Subgunningscriterium 1 - Prijs
De (fictieve) inschrijfsom wordt bepaald met behulp van de Annex 5.1 – ‘Aanbiedingsbegroting’. De Aanbiedingsbegroting bestaat uit de volgende prijscomponent: - Een gewogen gemiddeld vast all-in uurtarief voor alle door ProRail af te nemen werkzaamheden. Het totaal van bovengenoemd prijscomponent, berekend over het maximale aantal van 3 contractjaren, resulteert in de totale (fictieve) inschrijfsom. In de Aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van geschatte door ProRail af te nemen uren per contractjaar gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang zal afhankelijk zijn van de vraag. Aan de aantallen in de Aanbiedingsbegroting of de berekende (fictieve) Inschrijfsom kunnen geen rechten ontleend worden. Bandbreedte In de Aanbiedingsbegroting staan aan het door Inschrijver aan te bieden uurtarief een minimum en maximum uurtarief gekoppeld. Inschrijver mag deze bandbreedte op het aan te bieden uurtarief niet overschrijden. Bij overschrijding zal de inschrijving ongeldig worden verklaard. Alleen het uurtarief dat in de Aanbiedingsbegroting is opgenomen komt in aanmerking voor vergoeding. Het uurtarief dient all-in en exclusief BTW te zijn. Zie voor verdere instructies de Annex 5.1 ‘Aanbiedingsbegroting’ inclusief het tabblad ‘Toelichting annex 5.1’. Alle producten die de Inschrijver in zijn aanbieding opneemt dienen onderdeel te zijn van het geoffreerde uurtarief opgenomen te zijn in de Aanbiedingsbegroting.
| Criterion | Type |
|---|---|
Subgunningscriterium 1 - Prijs De (fictieve) inschrijfsom wordt bepaald met behulp van de Annex 5.1 – ‘Aanbiedingsbegroting’. De Aanbiedingsbegroting bestaat uit de volgende prijscomponent: - Een gewogen gemiddeld vast all-in uurtarief voor alle door ProRail af te nemen werkzaamheden. Het totaal van bovengenoemd prijscomponent, berekend over het maximale aantal van 3 contractjaren, resulteert in de totale (fictieve) inschrijfsom. In de Aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van geschatte door ProRail af te nemen uren per contractjaar gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang zal afhankelijk zijn van de vraag. Aan de aantallen in de Aanbiedingsbegroting of de berekende (fictieve) Inschrijfsom kunnen geen rechten ontleend worden. Bandbreedte In de Aanbiedingsbegroting staan aan het door Inschrijver aan te bieden uurtarief een minimum en maximum uurtarief gekoppeld. Inschrijver mag deze bandbreedte op het aan te bieden uurtarief niet overschrijden. Bij overschrijding zal de inschrijving ongeldig worden verklaard. Alleen het uurtarief dat in de Aanbiedingsbegroting is opgenomen komt in aanmerking voor vergoeding. Het uurtarief dient all-in en exclusief BTW te zijn. Zie voor verdere instructies de Annex 5.1 ‘Aanbiedingsbegroting’ inclusief het tabblad ‘Toelichting annex 5.1’. Alle producten die de Inschrijver in zijn aanbieding opneemt dienen onderdeel te zijn van het geoffreerde uurtarief opgenomen te zijn in de Aanbiedingsbegroting. | Price |
Buyer
Name
ProRail B.V.
Location
Utrecht, NLD
Identifier
381962604
Lots (3)
Support for organizing SAP configuration data within ProRail. This is the only lot with detailed scope and deadlines.
Lot with only award criteria (quality) and no deadline or scope details provided in structured data.
Lot with only award criteria (quality) and no deadline or scope details provided in structured data.
Procurement Details
Publication
18 May 2026
Deadline
06 Jul 2026, 10:00
Procedure
open
Contract
services
Language
NLD
Publication #
342501-2026
Classification
Performance: Netherlands
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: medium
21 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation