National - SAP Configuration Data Management
Original notice title
Netherlands – Data-processing services – Landelijk - SAP-Configuratiedata op orde brengen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value or budget is given. The bid calculation is fictional and volume-dependent; actual revenue may be sig...
All documentation is in Dutch. Non-Dutch speaking bidders may face difficulties understanding requirements and preparin...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Aug 2029
- Support for organizing SAP configuration data within ProRail.
- Tasks include data standardization, classification, and quality improvement.
Show full summary
This tender by ProRail B.V. (Netherlands) seeks support for organizing SAP configuration data. It is a single-lot, open procedure for data-processing services (CPV 72310000, 72330000). Estimated value is not disclosed. The contract is for 3 years (planned start Sep 2026, end Aug 2029). Award criteria include price (weighted average all-in hourly rate) and three quality criteria: personnel quality, service continuity, and knowledge transfer. EU funding is indicated in structured data but marked as 'no-eu-funds' in the XML notice (inconsistency). Only the notice page was analyzed; no procurement documents were available. The tender language is Dutch.
Risks
No estimated value or budget is given. The bid calculation is fictional and volume-dependent; actual revenue may be sig...
All documentation is in Dutch. Non-Dutch speaking bidders may face difficulties understanding requirements and preparin...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All-in hourly rate with a mandatory minimum and maximum bandwith (see Annex 5.1).
- Team must have relevant knowledge of SAP configuration and data management.
Eligibility
- Bidders must demonstrate ability to ensure continuity and minimize staff turnover.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Utrecht, NLD
Identifier
381962604
Activity
Railway services
Lots (1)
LOT-0000
National - SAP Configuration Data Management
Support for further organizing SAP configuration data within ProRail, including data standardization and classification.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
De (fictieve) inschrijfsom wordt bepaald met behulp van de Annex 5.1 – ‘Aanbiedingsbegroting’. De Aanbiedingsbegroting bestaat uit de volgende prijscomponent: - Een gewogen gemiddeld vast all-in uurtarief voor alle door ProRail af te nemen werkzaamheden. Het totaal van bovengenoemd prijscomponent, berekend over het maximale aantal van 3 contractjaren, resulteert in de totale (fictieve) inschrijfsom. In de Aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van geschatte door ProRail af te nemen uren per contractjaar gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang zal afhankelijk zijn van de vraag. Aan de aantallen in de Aanbiedingsbegroting of de berekende (fictieve) Inschrijfsom kunnen geen rechten ontleend worden. Bandbreedte In de Aanbiedingsbegroting staan aan het door Inschrijver aan te bieden uurtarief een minimum en maximum uurtarief gekoppeld. Inschrijver mag deze bandbreedte op het aan te bieden uurtarief niet overschrijden. Bij overschrijding zal de inschrijving ongeldig worden verklaard. Alleen het uurtarief dat in de Aanbiedingsbegroting is opgenomen komt in aanmerking voor vergoeding. Het uurtarief dient all-in en exclusief BTW te zijn. Zie voor verdere instructies de Annex 5.1 ‘Aanbiedingsbegroting’ inclusief het tabblad ‘Toelichting annex 5.1’. Alle producten die de Inschrijver in zijn aanbieding opneemt dienen onderdeel te zijn van het geoffreerde uurtarief opgenomen te zijn in de Aanbiedingsbegroting.
Doelstelling Het biedt voor ProRail toegevoegde waarde als het team dat u inzet voor de onderhavige opdracht, kennis heeft van de uit te voeren werkzaamheden in aanvulling op hetgeen vereist is.
Doelstelling Het biedt voor ProRail toegevoegde waarde als gedurende de uitvoering van de opdracht de opdrachtnemer in staat is voldoende geschikte capaciteit te leveren om de voortgang van de werkzaamheden te borgen, conform de inzetprofielen die u opneemt in de kennismatrix. Daarnaast wenst ProRail het aantal personele wisselingen aan de zijde van opdrachtnemer tot een minimum te beperken en tevens minimale hinder te ondervinden van personele wisselingen bij opdrachtnemer. De aanpak van inschrijvers wordt beoordeeld op hoe zij aan het behalen van deze doelstelling bijdraagt.
Doelstelling ProRail beoogt met de uitvoering van de opdracht voor specifieke Informatie Levering Specificaties (ILS) de configuratiedata op het gewenste niveau te krijgen. Tijdens de uitvoering van de opdracht zal opdrachtnemer slimmigheden of werkwijzen leren en/of ontwikkelen om de datakwaliteit op orde te brengen en het niveau te monitoren. ProRail wil hiervan leren, waaronder wordt verstaan dat relevante kennis, methodieken en toegepaste slimmigheden structureel worden overgedragen aan medewerkers van ProRail.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Landelijk - SAP-Configuratiedata op orde brengen
Original TED description
De scope van deze aanbesteding betreft ondersteuning bij het (verder) op orde brengen van de SAP Configuratiedata binnen ProRail. 0
Procurement Details
- Publication date
- 18 May 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- other
Reference IDs
- Tender ID
- 342501-2026
Documents (1)
Similar tenders
Netherlands – Research consultancy services – Monitor Nationaal Programma Grieppreventie (NPG) en Nationaal Programma Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen (NPPV)
Belgium – Public relations services – Call for Tender for media monitoring services
Italy – Agricultural services – Operational Support to In-Season Crop Monitoring and Yield Forecasting Activities (MARSOP7)
Denmark – Software programming and consultancy services – eIndkomst - Kontrakt om transition, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af eIndkomst.
France – System and support services – Maintenance applicative des applications partenaires de la chaîne de traitement automatisé des infractions et des redevances (ANTAI CNT7)
Sweden – IT services: consulting, software development, Internet and support – Ramavtal inom enterprisearkitektur, informations- och datahantering
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value or budget is given. The bid calculation is fictional and volume-dependent; actual revenue may be sig...
All documentation is in Dutch. Non-Dutch speaking bidders may face difficulties understanding requirements and preparin...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications