Hungary – Advertising services – Médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása

A szerződés keretösszege: nettó 75 000 000 HUF. Ajánlatkérő a nettó keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. A nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő folyamatos, illetve kampányszerű kommunikációjához kapcsolódó médiaügynökségi, médiatervezési és médiavásárlási feladatainak ellátása. Kampányok becsült száma: 60-80 db. A kampányokat az alábbi felületeken, akár egyidejűleg több felületet érintően vagy azok egyikén szükséges lebonyolítani: online felületek (display / natív hirdetés), nyomtatott sajtó, rádió, közterületi hirdetési felületek, keresőoldali (Google Search) és közösségi média felületek (PPC-kampányok). Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő folyamatos, illetve kampányszerű kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési és vásárlási feladatainak magas szintű ellátása, azaz médiastratégia és tervek készítése az Ajánlatkérő felhívó levelére (brief), majd az Ajánlatkérő által jóváhagyott médiaterv alapján a médiavásárlási feladatok ellátása. Ajánlatkérő a médiatervezés során hatékony, innovatív és kreatív megoldásokat vár el az Ajánlattevőtől. Ajánlattevő feladatai részletesen: • Ajánlatkérő felhívó levelére (brief) az együttműködés alatt, az Ajánlatkérő igényei szerint kialakított formátumú – médiakutatással megalapozott – médiastratégia, médiaterv(ek), média-mix készítése. • Ajánlatkérő saját vagy külön megállapodás alapján ingyenesen vagy egyedi kedvezmény alapján rendelkezésre álló (közterületi, járműveken lévő hirdetési stb.) felületek, illetve rádiós megjelenések beépítése a médiatervbe. • A médiatervek Ajánlatkérővel történő egyeztetése, valamint ezt követően elfogadtatása. A médiatervek elfogadását minden esetben az Ajánlatkérővel történő egyeztetés előzi meg. • Azon médiatípusok (pl.: közterület, rádió,) esetén, melyek további kiegészítést igényelnek, az azokhoz tartozó felületlista, szórási terv elkészítése, mellékelése. • Az elfogadott médiaterv alapján a médiavásárlás bonyolítása, az Ajánlatban meghatározott árakon. • Az elfogadott médiaterv alapján produkciós és anyagleadási lista készítése, Ajánlatkérő, illetve az általa kijelölt kreatív tervezési és kivitelezési szolgáltatásokat végző vállalkozó tájékoztatása az anyagleadási paraméterekről. • Anyagleadás a médiatulajdonosok és médiaértékesítők felé. • A hirdetési anyagok médiatulajdonosokhoz való megérkezésének ellenőrzése. • Rendszeres beszámoló készítése az Ajánlatkérő részére a kampányok, kampányszakaszok aktuális állásáról, a feladatok tételes elvégzéséről Ajánlatkérő által meghatározott időközönként, tartalommal és formában (pl.: post-buy riport, havi beszámoló). • Hibás teljesítés (pl.: színhibás megjelenés) esetén az Ajánlatkérő képviselete és érdekének érvényesítése. • Médiaterv egyes tételeinek lemondással kapcsolatos ügyintézése, a teljes médiaterv átdolgozása az Ajánlatkérő igénye alapján, akár az elfogadott médiaterv után (pl. kampány csúszása esetén). • A jelen bekezdésben fel nem sorolt, de a szakma által elfogadott egyéb, a médiatervezéssel és vásárlással kapcsolatos feladatok elvégzése. Általános elvásárok: • Állandó és folyamatos rendelkezésre állás munkanapokon 9-16 óra között személyesen, e-mailben és telefonon, ritkán, eseti, ügyeleti jelleggel munkanapokon 18 óra után és hétvégén is. • Dedikált kapcsolattartó (senior ügyfélkapcsolati menedzser és/vagy junior ügyfélkapcsolati menedzser), valamint ügynökségi szakemberekből álló csapat biztosítása a teljes időszakra a leírt feladatok tervezéséhez, lebonyolításához. Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja. A feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.