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Germany – Daycare services – OGS-Trägerschaften in der Stadt Dormagen ab dem Schuljahr 2027/28

Stadt Dormagen - Zentrale SubmissionsstelleDormagen, GermanyNot disclosed59 days leftopen
55

Opportunity Score

Confidence: 30%

Complexity: high

59 days

Deadline

services

Contract

SME suitable

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
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AI Analysis Summary

Moderate opportunity

The city of Dormagen is awarding 12 lots for open all-day school (OGS) services at 11 primary schools, starting from the 2027/28 school year. The tender is an open procedure with pure quality award criteria, a 4-year base contract with two optional 1-year extensions. No estimated value is published. Submission is electronic via the Subreport platform, deadline 13 August 2026. The service includes extracurricular care, optional short-term supervision, and must comply with NRW regulations. The tender is suitable for SMEs.

Strengths

Documents available

Open procedure

59 days left

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Submit concepts for 5 award criteria (max 10 pages total)
  • Concepts must follow prescribed structure and templates
  • Registration on the Subreport-ELViS platform is mandatory

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden ausschließlich qualitative Kriterien im Sinne des § 58 Abs. 2, 3. Satz VgV festgelegt. Die Zuschlagskriterien sind analog zur Leistungsbeschreibung erstellt, so dass dort zusätzliche inhaltliche Details entnommen werden können. 1. Pädagogisches Konzept: Gewichtung: 30; Faktor: 0,30 2. Personal: Gewichtung: 25; Faktor: 0,25 3. Kooperation: Gewichtung: 20; Faktor: 0,20 4. Querschnittsaufgaben: Gewichtung: 15; Faktor: 0,15 5. Weiterentwicklung OG Dormagen: Gewichtung: 10; Faktor: 0,10 Der Bieter hat zu allen Kriterien (12.1 bis 12.5) jeweils ein Konzept einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte soll die Konzeptunterlage insgesamt 10 Seiten nicht überschreiten. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden für jedes dieser Kriterien bis zu 100 Punkte vergeben. Nicht beschriebene Kriterien oder Unterkategorien werden mit dem Faktor 0 bewertet. Die jeweilige vom Bieter erreichte Punktzahl wird dann entsprechend den Zuschlagskriterien mit dem oben angegebenen Faktor multipliziert. Die so erreichten Punktzahlen werden danach für jedes Angebot addiert. Das Angebot mit der höchsten Endpunktzahl erhält dann als wirtschaftlichstes Angebot den Zuschlag. Verlangt und bewertet werden konkrete aussagefähige und nachprüfbare Angaben mit jeweiligem Schulbezug. Bitte orientieren Sie sich am jeweiligen Leitbild sowie ggfls. den Räumlichkeiten des Schulstandortes. Bei Nichteinreichen der Vorlagen „14_Zuschlag päd. Konzept“, „15_Zuschlag Personalkonzept“, „16_Zuschlag Kooperation“, „17_Zuschlag Querschnittsaufgaben“ und „18_Zuschlag Weiterentwicklung Offener Ganztag“ hat der Bieter sicherzustellen, dass sowohl Titel als auch Aufbau und Gliederung seiner jeweiligen Konzeptdatei/en (word / PDF) diesen Vorlagen entspricht/ entsprechen. Die in den Vergabebedingungen vorgegebene Gliederungsreihenfolge ist zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte zwingend einzuhalten. Eine Nachforderung der Konzepte ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich, da diese wertungsrelevant sind. Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Type: Quality

Buyer

Name

Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle

Location

Dormagen, DEU

Identifier

Berichtseinheit-ID 00002404

Lots (12)

#LOT-0001Los 1. Städt. GGS Christoph-Rensing-Schule, Dormagen-Horrem

Responsible provision of extracurricular all-day care at the named school, including optional short-term supervision, in cooperation with the city and school management.

85312100DEU
#LOT-0002

Responsible provision of extracurricular all-day care at the named school, including optional short-term supervision, in cooperation with the city and school management.

85312100DEU
#LOT-0003

Responsible provision of extracurricular all-day care at the named school, including optional short-term supervision, in cooperation with the city and school management.

85312100DEU

Procurement Details

Publication

12 May 2026

Deadline

13 Aug 2026, 08:00

Procedure

open

Contract

services

Language

DEU

Publication #

330393-2026

Classification

Performance: Germany

Documents (2)