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After-school care providers in Dormagen from 2027/28

Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle·Dormagen, Germany·Deadline Aug 13, 2026 · 11 days left·Open·Services
Structured notice only
Original notice title

Germany – Daycare services – OGS-Trägerschaften in der Stadt Dormagen ab dem Schuljahr 2027/28

55/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

55 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

No budget or estimated value published. Bidders cannot gauge financial scale or whether the contract aligns with their...

Lot-specific eligibility requirements (e.g., youth welfare recognition for lots 3 and 11) may disqualify bidders who do...

Submission deadline in 11 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Jul 2031
  • Responsible delivery of extracurricular all-day programs (OGS) at 11 primary schools in Dormagen in accordance with NRW regulations.
  • Optional short-term care (early, late, or midday supervision) as pure supervisory care.
Show full summary

The City of Dormagen is tendering the sponsorship (Trägerschaften) for open all-day schools (OGS) at 11 primary schools across 12 lots (including two school federations with main and partial sites). The service includes the responsible delivery of extracurricular all-day programs per NRW directives, plus optional short-term care (morning, afternoon, or midday supervision). The contract starts 1 August 2027 for a base period of four years, renewable twice for one year each. The procedure is open, award based solely on qualitative criteria (no price criterion). Estimated value is not published. Submission deadline is 13 August 2026, 10:00 CET. Electronic submission via Subreport platform is required. Tender documents are available for download without registration but registration is recommended for communication.

Risks

No budget or estimated value published. Bidders cannot gauge financial scale or whether the contract aligns with their...

Lot-specific eligibility requirements (e.g., youth welfare recognition for lots 3 and 11) may disqualify bidders who do...

Submission deadline in 11 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • 12 lots, no limit on number of lots a bidder can bid for or win (up to 12).
  • Contract duration: 4 years starting 1 August 2027, with option for two one-year extensions.
  • Award based solely on qualitative criteria (no price criterion).

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

100% quality: Pedagogical concept 30%, Personnel 25%, Cooperation 20%, Cross-sectional tasks 15%, Further development 10%.100%

Lot 2

100% quality: Pedagogical concept 30%, Personnel 25%, Cooperation 20%, Cross-sectional tasks 15%, Further development 10%.100%

Lot 3

100% quality: Pedagogical concept 30%, Personnel 25%, Cooperation 20%, Cross-sectional tasks 15%, Further development 10%.100%

Lot 4

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Lot 5

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Lot 6

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Lot 7

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Lot 8

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Lot 9

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Lot 10

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Lot 11

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Lot 12

Ausschließlich qualitative Kriterien100%

Buyer

Location

Dormagen, DEU

Identifier

Berichtseinheit-ID 00002404

Activity

General public services

Lots (12)

LOT-0001

Lot 1: Christoph-Rensing School, Dormagen-Horrem

Provision of OGS and optional short-term care at Städt. GGS Christoph-Rensing-Schule, Dormagen-Horrem.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Quality

Deadline

Deadline Aug 13, 2026

LOT-0002

Lot 2: Erich Kästner School, Dormagen-Mitte

Provision of OGS and optional short-term care at Städt. GGS Erich-Kästner-Schule, Dormagen-Mitte.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Quality

Deadline

Deadline Aug 13, 2026

LOT-0003

Lot 3: Friedensschule (federation with main site Nievenheim and partial site Gohr)

Provision of OGS and optional short-term care at Städt. GGS Friedensschule (main site Nievenheim, partial site Gohr).

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Quality

Deadline

Deadline Aug 13, 2026

LOT-0004

Los 4. Städt. GGS Friedrich-von-Saarwerden-Schule, Dormagen-Stadt Zons

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und de jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

LOT-0005

Los 5. Städt. GGS Henri-Dunant-Schule, Dormagen-Delrath

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und der jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

LOT-0006

Los 6. Städt. GGS Regenbogenschule, Dormagen-Rheinfeld

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und der jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

LOT-0007

Los 7. Städt. KGS Salvator-Schule, Dormagen-Nievenheim

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und der jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

LOT-0008

Los 8. Städt. GGS Schule Burg Hackenbroich, Dormagen-Hackenbroich

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und der jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

LOT-0009

Los 9. Städt. GGS St.-Nikolaus-Schule, Dormagen-Stürzelberg

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und der jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

LOT-0010

Los 10. Städt. GGS Tannenbusch-Schule, Verbundschule, Hauptstandort Dormagen-Delhoven

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und der jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

LOT-0011

Los 11. Städt. KGS Tannenbusch-Schule, Verbundschule, Teilstandort Dormagen-Straberg

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und der jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

LOT-0012

Los 12. Städt. GGS Theodor-Angerhausen-Schule, Dormagen-Mitte

Die Leistung umfasst die verantwortliche Durchführung des außerunterrichtlichen Ganztagsangebots gemäß dem einschlägigen nordrhein-westfälischen Runderlass in enger Kooperation mit der Stadt und der jeweiligen Schulleitung. Bestandteil des Leistungsumfangs ist bei Bedarf eine ergänzende Kurzbetreuung (Früh-, Spät- oder Übermittagsbetreuung) als reine Betreuungsaufsicht. Die Leistungen werden in 12 Losen ohne Loslimitierung vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.08.2027 (Schuljahr 2027/28), die Grundlaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine verlässliche, qualitativ hochwertige und inklusive Betreuung im Sinne des ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Dormagen, Germany

Duration

Jul 2027 - Jul 2031

Category

Daycare services

Award Criteria

Ausschließlich qualitative Kriterien

Procurement Details

Publication date
12 May 2026
Languages
German

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
330393-2026

Documents (1)

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