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Germany – Hotel accommodation services – Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2027 („Hotelkontingente 2027“)

Presse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, GermanyNot disclosed1 days leftopen
55

Opportunity Score

Confidence: 50%

Complexity: medium

1 days

Deadline

services

Contract

SME suitableFramework

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
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AI Analysis Summary

Moderate opportunity

This open tender by the German Federal Press Office (BPA) seeks to establish framework agreements with hotels in Berlin for overnight stays of participants in political information trips in 2027. Up to 120,000 guests per year, groups of up to 50, staying 1–3 nights. Award based 70% on price and 30% on sustainability. Strict minimum requirements include hotel size, location, classification, and accessibility.

Strengths

Documents available

Open procedure

Medium complexity

Risks

Submission deadline in 1 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Hotel must be open and operating before the offer deadline
  • Minimum 24 double rooms (twin beds) and 10 single rooms
  • All rooms must be non-smoking

Award Criteria

Preis

Den Zuschlag erhalten alle Hotels, deren Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung festgestellt wurde, die nicht wegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB ausgeschlossen wurden sowie die Einhaltung der leistungsbezogenen Mindestanforderungen zugesichert und alle geforderten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, vorgelegt haben. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Für die Vergabe der Einzelaufträge (siehe § 2 des Rahmenvertrags) wird für jede einzelne Kalenderwoche eine Rangfolge auf der Basis der ermittelten Gesamtbewertungspunktzahl je Bieter gebildet. Die höchste Gesamtbewertungspunktzahl je Kalenderwoche erhält den besten Rankingplatz. Die Bewertung erfolgt anhand des angebotenen Preises je Kalenderwoche sowie der Nachhaltigkeit der angebotenen Leistung. Für jede Kalenderwoche kann eine Gesamtwertungspunktzahl i. H. v. 1.000 Punkte erreicht werden. Dabei fallen dem Preis 70% (max. 700 Punkte) und der Nachhaltigkeit 30 % (max. 300 Punkte) der Gesamtbewertungspunktzahl zu. Für jede Kalenderwoche wird ein separater Angebotspreis auf Basis der im Preisblatt vom Bieter angebotenen Einzelpreise ermittelt. Dazu werden die Einzelpreise für das Doppel- und das Einzelzimmer mit kalkulatorischen Werten multipliziert und die Ergebnisse anschließend zu einem Angebotspreis addiert. Der im Vergleich aller Angebote günstigste Angebotspreis je Kalenderwoche erhält die höchste Bewertungspunktzahl (700 Punkte). Die höheren Angebotspreise je Kalenderwoche werden im Verhältnis dazu linear-proportional geringer bewertet. Sie erhalten also entsprechend ihrer Preisabstände zum günstigsten Angebot je Kalenderwoche weniger Punkte.

Type: Price

Buyer

Name

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Location

Berlin, DEU

Identifier

t: 030182722720

Lots (1)

#LOT-0000Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2027 („Hotelkontingente 2027“)

Framework agreement for hotel contingents for up to 120,000 participants per year. Hotels must be within 8 km of the Bundestag, have at least 24 double rooms (twin beds) and 10 single rooms, all non-smoking, and meet classification or detailed criteria. Barrier-free rooms are encouraged.

55110000DEU

Procurement Details

Publication

27 Apr 2026

Deadline

16 Jun 2026, 10:00

Procedure

open

Contract

services

Language

DEU

Publication #

289792-2026

Classification

Performance: Germany

Documents (2)

Hotel room contingents in Berlin 2 Tender in Germany | TED 289792-2026