IT equipment delivery
Original notice title
Poland – Personal computers – Dostawa sprzętu informatycznego
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated value or budget is provided, making it impossible to assess the contract's financial scale.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect contract terms...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until May 2028
- Supply of IT equipment including monitors, PCs, all-in-one computers, laptops, device CAL licenses, and document scanners
- Approximately 1,600 monitors, 1,020 PCs, 400 all-in-one computers, 280 laptops, 1,700 licenses, and 150 scanners over the DPS duration
Show full summary
Establishment of a Dynamic Purchasing System (DPS) for IT equipment supply for the Provincial Police Headquarters in Kraków, Poland. The DPS covers monitors, PCs, all-in-one computers, laptops, device CAL licenses, and document scanners over a three-year period (2025–2028). Award is based solely on price. The notice indicates EU funding (structured data) but XML states no EU funds (inconsistency). Estimated contract value is not provided.
Risks
No estimated value or budget is provided, making it impossible to assess the contract's financial scale.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect contract terms...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Invoicing: payment within 30 days of correct invoice; bank account must be listed in the VAT register (art. 96b of VAT Act)
Administrative
- Suppliers must submit PassMark benchmark printouts for processors (PC, all-in-one, laptop) with the offer, dated no earlier than 14 days before submission deadline
- Offer must be submitted electronically via the e-Zamówienia platform
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Kraków, POL
Identifier
675-000-55-94
Activity
Public order and safety
Lots (1)
LOT-0001
IT equipment delivery
Single lot covering all IT equipment: monitors (1,600 units), PCs with OS (1,020), all-in-one computers (400), laptops with OS (280), DEVICE CAL licenses (1,700), and document scanners (150). Estimated annual usage: ~500 monitors, ~400 PCs, ~50 laptops, ~450 licenses. Orders placed as needed, subject to budget availability.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa sprzętu informatycznego
Original TED description
1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 500 szt. monitorów, 400 szt. komputerów, 50 szt. komputerów przenośnych, 450 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 drobniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 3. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na: 1) Monitory komputerowe – 1 600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym – 1 020 szt. 3) Komputery AiO - 400 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym - 280 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) – 1 700 szt. 6) Skanery dokumentowe - 150 szt. 4. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci: 1) Komputer PC – Procesor - wydruk z testu PassMark ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów. 2) Komputer AIO – Procesor - wydruk z testu PassMark ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów. 3) Komputery przenośne – wydruk z testu PassMark ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 9. Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 10. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Apr 2025
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 279104-2025
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated value or budget is provided, making it impossible to assess the contract's financial scale.
Structured data indicates EU funding, but XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect contract terms...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications