Magnetic Tape Cartridges Framework Agreement
Original notice title
Germany – Magnetic tape storage units – Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No guaranteed volume; actual orders may be lower than estimated or none at all.
Mini-competitions are 100% price-based; margin compression likely if many suppliers participate.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 2M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 48 MONTH
- Supply of IBM 3592 Advanced Cartridges (data and cleaning)
- Supply of LTO data and cleaning cartridges
Show full summary
This is an open procedure for a framework agreement for the supply of magnetic tape cartridges and cleaning cartridges for IBM TS4500 systems and LTO drives. The framework will be concluded with multiple suppliers, and individual orders will be placed via mini-competitions awarded 100% on price. The maximum framework value is EUR 2,000,000. The framework runs for 2 years (fixed) with two automatic 1-year renewals (max 4 years) or until the estimated volume of 9,000 cartridges is reached. Delivery must be within 10 working days to Darmstadt, Mainz, or Jena. No guaranteed minimum volume. The tender is suitable for SMEs.
Risks
No guaranteed volume; actual orders may be lower than estimated or none at all.
Mini-competitions are 100% price-based; margin compression likely if many suppliers participate.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must be able to supply all listed cartridge types (IBM 3592 and LTO)
- Delivery free house within 10 working days
- Advance notification of delivery by email or phone
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Darmstadt, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
DE 111 671 917
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Magnetic Tape Cartridges Framework Agreement
Framework agreement for supply of IBM 3592 and LTO data and cleaning cartridges. Individual orders placed via mini-competitions among framework partners, awarded 100% on price. Estimated total volume: 5,000 IBM 3592 data cartridges, 500 IBM 3592 cleaning cartridges, 3,000 LTO data cartridges, 300 LTO cleaning cartridges over 48 months.
EUR 2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Price
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten
Original TED description
Die Rahmenvereinbarung wird mit allen Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen, die in der Lage sind, alle in diesem Leistungsverzeichnis benannten bzw. aufgezählten Typen der Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten anzubieten und liefern zu können. Dies bestätigen die Wirtschaftsteilnehmer mit einem Teilnahmeantrag. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen Aufruf zum Mini-Wettbewerb durchführen. Der Abruf/Bestellung wird pro Lieferleistung/Artikel in Lose erfolgen. Beispiele: Wird nur 1 Lieferleistung/Artikel abgerufen, werden alle Vertragspartner aufgerufen einen Preis für eine Los-Nummer abzugeben. Werden 2 Lieferleistungen/Artikel abgerufen, so werden die Vertragspartner aufgerufen jeweils einen Preis für zwei Los-Nummern abzugeben. Entsprechend setzt sich das mit steigender Anzahl der angefragten/abzurufenden Artikel fort. Die Wertung beim Mini-Wettbewerb erfolgt pro Los zu 100 % durch den Preis. Jedem Abruf liegt ein entsprechender EVB-IT-Kauf-Vertrag zu Grunde. Das heißt, bei einem Abruf von 3 Lieferleistungen/Artikel können bis zu 3 verschiedene Vertragspartner eine Bestellung erhalten. Alle Lieferungen aus dieser Rahmenvereinbarung müssen innerhalb von maximal 10 Arbeitstagen nach Eingang der Bestellung frei Haus erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber die Lieferung mindestens einen Arbeitstag vorher per Mail oder per Telefon anzukündigen.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Apr 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 265035-2026
Documents (2)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No guaranteed volume; actual orders may be lower than estimated or none at all.
Mini-competitions are 100% price-based; margin compression likely if many suppliers participate.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications