Cleaning, Washing, and Disinfection Products and Supplies for Institutional and Instrument Care (DPS)
Original notice title
Finland – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Laitoshuollon ja välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet ja tarvikkeet (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The estimated value is an approximation; actual purchases may be significantly lower. The buyer explicitly states no co...
Since all qualified applicants are admitted to the DPS, many suppliers may compete in each mini-competition, potentiall...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 20M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until May 2028
- Supply of cleaning, washing, and disinfection products for instrument care
- Supply of cleaning, washing, and disinfection products for institutional cleaning
Show full summary
HUS-yhtymä is establishing a Dynamic Purchasing System (DPS) for cleaning, washing, and disinfection products and supplies, along with related services, for use in specialized healthcare and primary healthcare support services. The DPS covers product categories such as instrument care agents, institutional cleaning agents, household and large kitchen cleaning agents, and containers/dispensers. The DPS is open for applications from 2024-05-01 to 2028-05-31, with an estimated total value of approximately EUR 20,000,000. Contracts are awarded through mini-competitions within the DPS, with the award criterion being the most economically advantageous tender (primarily lowest price). Eligible applicants must meet specific financial, insurance, and reference requirements.
Risks
The estimated value is an approximation; actual purchases may be significantly lower. The buyer explicitly states no co...
Since all qualified applicants are admitted to the DPS, many suppliers may compete in each mini-competition, potentiall...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- DPS membership: all qualified applicants can join the DPS
Administrative
- Electronic submission of participation requests
- Language: all applications must be in Finnish (except product descriptions)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
HUS, FIN
Website
Identifier
1567535-0
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0000
Cleaning, Washing, and Disinfection Products and Supplies for Institutional and Instrument Care (DPS)
This lot covers the entire scope of the DPS, including all product categories (instrument care, institutional cleaning, household/kitchen cleaning agents, containers and dispensers) and related services. The DPS is used by HUS-yhtymä, the Finnish Defence Forces, and several wellbeing services counties. Mini-competitions are held to award specific contracts.
EUR 20M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Price
Value note
Show original TED data
Original lot title
Laitoshuollon ja välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet ja tarvikkeet (DPS)
Original TED description
Tällä ilmoituksella HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) erilaisten laitoshuollon ja välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineiden ja tarvikkeiden sekä näihin liittyvien lisäpalveluiden hankkimiseen. Hankittavat tuotteet ja palvelut määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia "Laitoshuollon ja välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet ja tarvikkeet" dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Järjestelmästä hankitaan erilaisia tuotteita pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon tukipalveluiden käyttöön. Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluu muun muassa: - Välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet - Laitoshuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet - Kotitalouksien ja suurtalouskeittiöiden pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet - Pesu- ja puhdistusaineiden säiliöt ja annostelijat HUS pyrkii tällä dynaamisella hankintajärjestelmällä hankkimaan sellaisia pesu-, puhdistus- ja desinfektioaineita sekä tarvikkeita, joiden voimassaoleva sopimuskausi on päättymässä tai joita ei ole huomioituna tällä hetkellä voimassa olevissa hankintasopimuksissa tai joiden hankintatarve on tullut yllättäen muuttuneista tarpeista tai hoitokäytänteistä johtuen. Dynaamisen hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia HUS-yhtymän (HUS) lisäksi Puolustusvoimille, seuraaville YTA-alueille: Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä- Karjalan hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue sekä seuraaville HUS-yhtymän omistajajäsenille: Helsingin kaupunki, Itä -Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue. Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään erikseen jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa. "Laitoshuollon ja välinehuollon pesu-, puhdistus- ja desinfiointiaineet ja tarvikkeet (DPS)" dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.5.2028 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2028 aikana 10-40 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän kokonaisarvoksi sopimuskaudella noin 20 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättymisen jälkeen. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. HUS varaa oikeuden hankkia pesu-, puhdistus- ja desinfektioaineita sekä tarvikkeita tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Apr 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 256630-2024
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Rahmenvertrag über Lieferung von Grundschulmobiliar
Norway – Office furniture – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Sweden – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Piffavtalet (Småmöbelsavtalet)
Norway – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Framework agreement for cleaning equipment, paper, plastic and institutional household products.
Norway – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – DIO 066-2026 Dynamic purchasing system for new furniture
Italy – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Provision of standard, customised and bespoke eco-friendly furniture
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The estimated value is an approximation; actual purchases may be significantly lower. The buyer explicitly states no co...
Since all qualified applicants are admitted to the DPS, many suppliers may compete in each mini-competition, potentiall...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications