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Dynamic system for vehicle acquisition

Établissement Public Départemental de Soins, d'Adaptation et d'Éducation (59)·Ronchin, France·EUR 1.3M·Deadline Apr 11, 2030 · 1350 days left·Restricted·Supplies·DPS
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Original notice title

France – Motor vehicles – Système d'acquisition Dynamique pour l'Acquisition de véhicules neufs et d’occasions pour l'EPDSAE

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

Lack of detailed procurement documents and undefined selection/award criteria for the DPS itself may lead to unexpected...

The overall estimated value (€1.3M) differs from the sum of lot values (€950k). This may indicate additional scope or a...

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 1.3M estimated value
  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Purchase of new or used motor vehicles across 9 categories.
  • Categories include multipurpose city cars, compact city cars, SUVs/leisure spaces, minibuses, collective passenger transport, utility vehicles, vans, refrigerated vans, and PMR (wheelchair-accessible) vehicles.
Show full summary

This is a Dynamic Acquisition System (DPS) for the purchase of new or used vehicles by the French public body EPDSAE. The DPS is divided into 9 vehicle categories (lots) and is open for new candidacies throughout its validity until 11 April 2030. The estimated total value is €1,300,000, though lot values sum to €950,000, indicating a potential inconsistency. Award criteria (price and quality) will be defined per specific contract. No procurement documents beyond the notice were analyzed.

Risks

Lack of detailed procurement documents and undefined selection/award criteria for the DPS itself may lead to unexpected...

The overall estimated value (€1.3M) differs from the sum of lot values (€950k). This may indicate additional scope or a...

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Candidates must apply for admission to the DPS for one or more lots.
  • When a need arises, the buyer will consult admitted candidates via a specific contract procedure.

Administrative

  • Electronic submission via platform Open portal is required.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price – to be defined per specific contract.Quality – to be defined per specific contract.

Lot 2

Price – to be defined per specific contract.Quality – to be defined per specific contract.

Lot 3

Price – to be defined per specific contract.Quality – to be defined per specific contract.

Lot 4

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifiqueSera défini pour chaque marché spécifique

Lot 5

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifiqueSera défini pour chaque marché spécifique

Lot 6

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifiqueSera défini pour chaque marché spécifique

Lot 7

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifiqueSera défini pour chaque marché spécifique

Lot 8

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifiqueSera défini pour chaque marché spécifique

Lot 9

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifiqueSera défini pour chaque marché spécifique

Buyer

Location

Ronchin, FRA

Buyer profile

Open profile

Identifier

26590776600918

Activity

General public services

Lots (9)

LOT-0001

Multipurpose City Cars

Vehicles for up to 5 persons, urban and interurban use.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Location

Ronchin, France

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Deadline Apr 11, 2030

LOT-0006

Utility Vehicles

Vans for 2-3 persons, material transport up to 17m3.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Location

Ronchin, France

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Deadline Apr 11, 2030

LOT-0002

Compact City Cars

Vehicles for 5 persons, road and highway use, modular interior.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Location

Ronchin, France

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Deadline Apr 11, 2030

LOT-0003

SUV et Ludospaces

Véhicule pouvant transporter de 5 à 7 personnes personnes dans des conditions normales de confort et de sécurité. Destiné à la circulation urbaine et routière.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Location

Ronchin, France

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifique; Sera défini pour chaque marché spécifique

LOT-0004

Minibus

Véhicule doté d’une carrosserie plus haute permettant de transporter 5 à 9 personnes et offrant des conditions normales de sécurité et de confort. Destiné à la circulation routière et autoroutière, sa modularité intérieure lui confère une grande polyvalence d’utilisation.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Location

Ronchin, France

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifique; Sera défini pour chaque marché spécifique

LOT-0005

TCP - Transport collectif de Personnes

Véhicule pouvant transporter jusqu’à 19 personnes dans des conditions normales de confort et de sécurité. Destiné à la circulation urbaine et routière, il permet le transport de matériel d’un volume de 2 à 3m3.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Location

Ronchin, France

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifique; Sera défini pour chaque marché spécifique

LOT-0007

FOURGONS

Véhicule utilitaire permettant de transporter jusqu’à 3 personnes dans des conditions normales de confort et de sécurité. Il permet de transporter des produits, des denrées, des marchandises.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Location

Ronchin, France

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifique; Sera défini pour chaque marché spécifique

LOT-0008

FOURGONS FRIGORIFIQUES

Véhicule utilitaire permettant de transporter jusqu’à 3 personnes dans des conditions normales de confort et de sécurité. Il permet de transporter des produits, des denrées, des marchandises dans un environnement sous température contrôlée entre -20° et +6°.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Location

Ronchin, France

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifique; Sera défini pour chaque marché spécifique

LOT-0009

VEHICULES TPMR

Véhicule permettant de transporter jusqu’à 8 personnes et un maximum de cinq fauteuils roulants dans des conditions normales de confort et de sécurité. Il est destiné à la circulation urbaine et interurbaine, mais doit pouvoir effectuer de longs trajets.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1.3M

Estimated value

Category

Motor vehicles

Award Criteria

Seront définis dans le cadre de chaque marché spécifique; Sera défini pour chaque marché spécifique

Procurement Details

Publication date
06 Apr 2026
Languages
French

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
234771-2026

Documents (1)

Procurement document 1

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