Security and reception services
Original notice title
Finland – Security services – Hansel Oy:n "Turvallisuus- ja aulapalvelut 2021-2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 31.12.2027 asti
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Category 1 requires annual turnover >= €7.5M and liability insurance >= €2M. Failure to meet these may exclude the bidd...
No full procurement documents analyzed; key attachments (DPS object, terms) not available in extracted text.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 80M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2027
- Security and reception services including guarding, surveillance, alarm monitoring, patrol, reception, portering, and related administrative services.
- Two categories: Category 1 (security-focused) and Category 2 (administration-focused).
Show full summary
This notice extends the existing Dynamic Purchasing System (DPS) for security and reception services in Finland until 31 December 2027. The DPS has two categories (lots). The total estimated value is €80 million excl. VAT. The DPS is open for applications throughout its duration. Individual procurements are conducted via mini-competitions among approved suppliers. The DPS is managed by Hansel Oy for its customers.
Risks
Category 1 requires annual turnover >= €7.5M and liability insurance >= €2M. Failure to meet these may exclude the bidd...
No full procurement documents analyzed; key attachments (DPS object, terms) not available in extracted text.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Individual contracts are awarded via mini-competitions among approved suppliers.
Eligibility
- Participation in the DPS requires meeting eligibility criteria per lot.
Administrative
- Applications can be submitted at any time during the DPS period.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
HELSINKI, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Category 1
Security and reception services, including alarm monitoring, guard, surveillance, patrol, identification badge, and portering services. See DPS object attachment for details.
EUR 80M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteenapelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä.
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä .Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteenapelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 1
Original TED description
Ks. osallistumispyynnön liitteet "DPS:n kohde" ja "DPS:n ehdot".
LOT-0002
Category 2
Administration and other services. See DPS object attachment for details.
EUR 80M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteenapelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointit • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä.
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteenapelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 2
Original TED description
Ks. osallistumispyynnön liitteet "DPS:n kohde" ja "DPS:n ehdot".
Procurement Details
- Publication date
- 10 Apr 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 211433-2024
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Surveillance services – Servizio di accoglienza, sorveglianza e pulizia della Sala studio "UMBERTO ECO", con l'inserimento di persone svantaggiate ex art.61 del D.lgs 36/2023 per il periodo 25.11.2026 - 15.08.2029
Norway – Non-scheduled passenger transport – DIO 069-2026 Dynamic purchasing system for pupil transport.
Slovakia – Servers – DNS Nákup serverov
Italy – Surveillance services – SERVIZIO DI VIGILANZA ATTIVA, IMPLEMENTAZIONE E MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DEL NUOVO SISTEMA DI SICUREZZA NEI CIMITERI DELLA CITTA' DI TORINO
Netherlands – Security services – Meldkamerdiensten en alarmopvolging ROCvA-F
France – Repair and maintenance services of building installations – PRESTATIONS DE MAINTENANCE MULTITECHNIQUE POUR LES SITES DE RESEAU CANOPE
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Category 1 requires annual turnover >= €7.5M and liability insurance >= €2M. Failure to meet these may exclude the bidd...
No full procurement documents analyzed; key attachments (DPS object, terms) not available in extracted text.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications