IT systems and support services
Original notice title
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Fagsystemer - Dynamisk indkøbssystem (Genudbud)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
66 / 100
Complexity
78 / 100
Risk factors
The DKK 22.889 billion estimate is an overall DPS value, but the provided data does not establish guaranteed spend, min...
Admission requires minimum net revenue of DKK 5 million excluding VAT in the latest available financial year. Failure r...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Staten og Kommunernes Indkøbsservice
- Country
- Denmark
- CPV
- 72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support +7 more
- Deadline
- Apr 04, 2049
- Estimated value
- DKK 22889M (approx. EUR 3062.2M)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- DKK 22889M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Duration 25 YEAR
- Provision of finished, generic line-of-business software as a service (SaaS) to Danish public-sector customers.
- Software access through the internet or supplier application programming interfaces.
Show full summary
A Danish dynamic purchasing system (DPS) for finished, generic SaaS-based line-of-business systems serving public-sector case handling and operational tasks. The system covers implementation, operation, configuration, scaling and service termination, but excludes customer-specific development or further development. Electronic submission is required through the Ethics procurement platform. The DPS is open until 4 April 2049 and has an estimated overall value of DKK 22,889,000,000; this should be treated as an estimated DPS ceiling or procurement volume, not guaranteed supplier revenue. Procurement documents are referenced and appear available, but their contents were not analyzed.
Risks
The DKK 22.889 billion estimate is an overall DPS value, but the provided data does not establish guaranteed spend, min...
Admission requires minimum net revenue of DKK 5 million excluding VAT in the latest available financial year. Failure r...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The offered service must be a completed, on-demand SaaS solution and suitable for use in the Danish public sector.
Administrative
- Electronic submission through the identified Ethics procurement platform is required.
- The applicant must submit an ESPD containing the required economic and financial capacity information.
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Valby, DNK
Website
Buyer profile
Identifier
ORG-17472437
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Line-of-business SaaS systems DPS
One purchasing category for completed, generic SaaS line-of-business systems suitable for the Danish public sector. Services must support one or more customer functions, include implementation and service termination, and be configurable or scalable for the customer's IT environment. Customer-specific development or further development is not permitted. The lot is suitable for SMEs according to the structured data.
EUR 3.1B
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem for Fagsystemer (02.19 Fagsystemer) Systemet indeholder én indkøbskategori: Fagsystemer, leveret som Software as a Service (SaaS). Fagsystemer leveres som ”Software as a Service” (SaaS). Brugerne abonnerer på softwaren og får adgang til den via internettet eller via leverandørens applikationsprogramgrænseflader. Fagsystemer skal understøtte sagsbehandling/opgaveløsning af en eller flere af kundernes opgaver/ydelser, inden for et eller flere af de nedenfor nævnte ydelsesområder. Kundens behov afgør, hvilket eller hvilke ydelsesområder, der er omfattet af det konkrete indkøb. Et konkret indkøb kan godt omfatte flere af de i nedenfor oplistede ydelsesområder. Fagsystemer som SaaS er karakteriseret ved at være ”on-demand services”, som ejes, udvikles, vedligeholdes, forvaltes og driftes af leverandøren, eller af serviceejerens underleverandør. Services skal være færdigudviklede. Der kan således ikke tilbydes services i det dynamiske indkøbssystem, som udvikles eller videreudvikles specielt til kunden. Servicens indhold skal være egnet til brug i den danske offentlige sektor. Derudover skal et indkøb af services omfatte implementering af servicen (overtagelse ved leverandørskifte af en service og opstart ved nyetablering af en service) samt ophør af servicen (i forbindelse med leveringskontraktens ophør). Implementering og ophør er en del af den samlede service. Services er således generiske færdigudviklede løsninger, der opfylder ensartede behov på tværs af kunder, dog således at disse simpelt og hurtigt kan skaleres og konfigureres til den specifikke kundes it-miljø, f.eks. i forhold til kapacitet, antal brugere eller brugerrettigheder mv. Der kan således ikke i det dynamiske indkøbssystem anskaffes services, der er tiltænkt at skulle udvikles til den enkelte kunde på baggrund af dennes behov. Systemet dækker alle services og ydelser ved anskaffelse af fagsystemer indenfor ydelsesområderne angivet nedenfor. Ydelsesområderne tager udgangspunkt i FORM-ydelser. Der henvises til bilag C for en gennemgang af de omfattede ydelsesområder. Det er frivilligt for alle SKI’s kunder, som fremgår af bilag B, Kundeliste, at gøre brug af det dynamiske indkøbssystem, når de skal anskaffe fagsystemer ”as a Service”.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Fagsystemer - Dynamisk indkøbssystem (Genudbud)
Original TED description
SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem for Fagsystemer (02.19 Fagsystemer) Systemet indeholder én indkøbskategori: Fagsystemer, leveret som Software as a Service (SaaS). Fagsystemer leveres som ”Software as a Service” (SaaS). Brugerne abonnerer på softwaren og får adgang til den via internettet eller via leverandørens applikationsprogramgrænseflader. Fagsystemer skal understøtte sagsbehandling/opgaveløsning af en eller flere af kundernes opgaver/ydelser, inden for et eller flere af de nedenfor nævnte ydelsesområder. Kundens behov afgør, hvilket eller hvilke ydelsesområder, der er omfattet af det konkrete indkøb. Et konkret indkøb kan godt omfatte flere af de i nedenfor oplistede ydelsesområder. Fagsystemer som SaaS er karakteriseret ved at være ”on-demand services”, som ejes, udvikles, vedligeholdes, forvaltes og driftes af leverandøren, eller af serviceejerens underleverandør. Services skal være færdigudviklede. Der kan således ikke tilbydes services i det dynamiske indkøbssystem, som udvikles eller videreudvikles specielt til kunden. Servicens indhold skal være egnet til brug i den danske offentlige sektor. Derudover skal et indkøb af services omfatte implementering af servicen (overtagelse ved leverandørskifte af en service og opstart ved nyetablering af en service) samt ophør af servicen (i forbindelse med leveringskontraktens ophør). Implementering og ophør er en del af den samlede service. Services er således generiske færdigudviklede løsninger, der opfylder ensartede behov på tværs af kunder, dog således at disse simpelt og hurtigt kan skaleres og konfigureres til den specifikke kundes it-miljø, f.eks. i forhold til kapacitet, antal brugere eller brugerrettigheder mv. Der kan således ikke i det dynamiske indkøbssystem anskaffes services, der er tiltænkt at skulle udvikles til den enkelte kunde på baggrund af dennes behov. Systemet dækker alle services og ydelser ved anskaffelse af fagsystemer indenfor ydelsesområderne angivet nedenfor. Ydelsesområderne tager udgangspunkt i FORM-ydelser. Der henvises til bilag C for en gennemgang af de omfattede ydelsesområder. Det er frivilligt for alle SKI’s kunder, som fremgår af bilag B, Kundeliste, at gøre brug af det dynamiske indkøbssystem, når de skal anskaffe fagsystemer ”as a Service”.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Mar 2025
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 194109-2025
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Servers – Zakup sprzętu komputerowego dla Katowickiego Centrum Onkologii
Poland – Exhibition equipment – Wykonanie modernizacji wystawy stałej Muzeum Historii Torunia w Domu Eskenów, projekt i wykonanie wystawy planszowej we współpracy z partnerem zagranicznym
Cyprus – Software package and information systems – Δ.Ο 93/2026 Η Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού
Czechia – Portable computers – Dodávka IT techniky pro zabezpečení projektu Velux
Germany – Software package and information systems – Lieferung und Implementierung einer DDI-Lösung - DNS, DHCP, IPAM - inkl. vierjähriger Wartung
Poland – Programming services of packaged software products – Zaprojektowanie, wytworzenie, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego dla Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z przeszkoleniem użytkowników i utrzymaniem systemu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
66 / 100
Complexity
78 / 100
Risk factors
The DKK 22.889 billion estimate is an overall DPS value, but the provided data does not establish guaranteed spend, min...
Admission requires minimum net revenue of DKK 5 million excluding VAT in the latest available financial year. Failure r...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications