Dynamic purchasing system for furniture and fixtures

Pris vil have en vægtning indenfor intervallet 20-50 %, men af formelle grunde er vægtningen i udbudsbekendtgørelsen opgivet som 35 %, som er midt i intervallet. Den konkrete vægtning fastsættes i miniudbudsbetingelserne i relation til det konkrete Miniudbud. Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af Tilbudsgivers udfyldelse af tilbudslisten, som DTU vedlægger miniudbudsmaterialet. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære point-model indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående formel. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/100 %) * (pris – laveste pris)/laveste pris Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %.

Kvalitet vil have en vægtning indenfor intervallet 50-80 %, men af formelle grunde er vægtningen i udbudsbekendtgørelsen opgivet som 65 %, som er midt i intervallet. Den konkrete vægtning fastsættes i miniudbudsbetingelserne i relation til det konkrete Miniudbud. Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” vil ske i henhold til de delkriterier, der fastsættes konkret i miniudbudsmaterialet. DTU fastsætter delkriterierne ud fra en vurdering af, hvilke elementer der har betydning for DTU i den konkrete indkøbssituation. Nedenfor er en udtømmende bruttoliste på delkriterier, som DTU kan vælge at vurdere underkriteriet ”Kvalitet” på baggrund af: • Bæredygtighed • Genbrug • Samarbejde • Garanti og reklamationsret • Funktionalitet • Æstetik • Leveringstid- og vilkår • Brugervenlighed • Ergonomi • Løsningsforslag Evalueringen af hvert delkriterium vil ske på baggrund af Tilbudsgivers indleverede tilbud, herunder eksempelvis vareprøver. DTU vil i miniudbudsmaterialet angive, hvad Tilbudsgiver skal indlevere. Miniudbudsmaterialet vil indeholde angivelse af, hvad der tillægges positiv vægt ved hvert anvendt delkriterium. DTU vil vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder de specificerede evalueringskrav til underkriteriet Kvalitet ud fra Tilbudsgivers angivelser i kravspecifikationen eller øvrigt materiale, der indgår i miniudbudsmaterialet. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.