Assistive devices procurement framework
Original notice title
Netherlands – Devices for the disabled – Inkoopkader Hulpmiddelen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
The open-house system is not a public procurement under EU Directive 2014/24, offering less legal protection for partic...
Submission via secure email may pose security or delivery risks; unclear if confirmation of receipt is provided.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 99 YEAR
- Supply of assistive devices for persons with disabilities in work and education settings
- Six categories: custom furniture, driver's seats, care furniture, communication devices, communication software/IT, and innovative devices
Show full summary
UWV (Employee Insurance Agency) is establishing a purchasing framework for assistive devices (communication aids, custom furniture, and innovative tools) for people with disabilities in work/education settings. The framework is an open-house system (not a classic public procurement) with indefinite duration. Estimated annual value is €6.5 million. There are 6 lots: custom furniture, driver's seats, care furniture, communication devices, communication software/IT, and innovative devices. Award is based solely on price. Submissions via secure email by 27 April 2026.
Risks
The open-house system is not a public procurement under EU Directive 2014/24, offering less legal protection for partic...
Submission via secure email may pose security or delivery risks; unclear if confirmation of receipt is provided.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- No maximum number of participants; all eligible applicants can be awarded a framework agreement
Administrative
- Submission via secure email (not via TenderNed) using application form (Appendix 9)
- Price-only award criterion based on submitted price sheets (Prijzenblad)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Buyer
Name
Location
Amsterdam, NLD
Website
Identifier
48467678
Activity
General public services
Lots (6)
LOT-0001
Custom Furniture
Custom furniture for school and work environments, including school furniture and office furniture, tailored to individual needs.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Het inkoopkader bestaat uit hulpmiddelen met verschillende prijsstructuren. In het Overzicht Hulpmiddelen (bijlage 3) is per hulpmiddel toegelicht welke prijsstructuur van toepassing is.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Perceel: Maatwerkmeubilair
Original TED description
Maatwerkmeubilair is een perceel onder de categorie: Passend meubilair. In deze categorie vragen we meubilair ter ondersteuning op school of op de werkplek en dat afwijkt van het standaard meubilair. Deze categorie kenmerkt zich doordat het meubilair opgebouwd moet kunnen worden ter compensatie van de individuele belemmeringen van de gebruiker. Sommige hulpmiddelen zullen helemaal voor de gebruiker aangepast moeten worden. De hulpmiddelen in dit perceel moeten voor iedere gebruiker op maat aangepast kunnen worden. De hulpmiddelen binnen dit perceel: - Schoolmeubilair: Schoolmeubilair heeft tot doel om de leerling met een beperking zodanig fysiek te ondersteunen dat de belemmeringen worden gecompenseerd. De leerling kan de les volgen met een passende zitoplossing en/of aan een functioneel werkoppervlak. - Werkmeubilair: Werkmeubilair heeft tot doel om de Gebruiker met een beperking zodanig fysiek te ondersteunen dat de belemmeringen worden gecompenseerd. De Gebruiker is in staat om zijn werk uit te voeren met een passende zitoplossing en/of aan een functioneel bureau. Lees meer over dit perceel in Bijlage 3 - Overzicht Hulpmiddelen.
LOT-0002
Driver's Seats
Specialized seats for motor vehicles (cars, trucks, forklifts, cranes) to compensate for physical limitations.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Het inkoopkader bestaat uit hulpmiddelen met verschillende prijsstructuren. In het Overzicht Hulpmiddelen (bijlage 3) is per hulpmiddel toegelicht welke prijsstructuur van toepassing is.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Perceel: Chauffeursstoelen
Original TED description
Chauffeursstoelen is een perceel onder de categorie: Passend meubilair. In deze categorie vragen we meubilair ter ondersteuning op school of op de werkplek en dat afwijkt van het standaard meubilair. Deze categorie kenmerkt zich doordat het meubilair opgebouwd moet kunnen worden ter compensatie van de individuele belemmeringen van de gebruiker. Sommige hulpmiddelen zullen helemaal voor de gebruiker aangepast moeten worden. De chauffeursstoel heeft tot doel om de gebruiker met een beperking zodanig fysiek te ondersteunen dat de belemmeringen worden gecompenseerd. De gebruiker is in staat om zijn voertuig te bedienen vanuit een goede zit. De chauffeursstoel kan in een verscheidenheid van voertuigen worden ingebouwd, zoals een personenauto, vrachtwagen, heftruck of kraan. Lees meer over dit perceel in Bijlage 3 - Overzicht Hulpmiddelen.
LOT-0003
Care Furniture
Furniture for daily care support, including electric hoists/lifts, changing tables, and toilet chairs for work/education locations.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Het inkoopkader bestaat uit hulpmiddelen met verschillende prijsstructuren. In het Overzicht Hulpmiddelen (bijlage 3) is per hulpmiddel toegelicht welke prijsstructuur van toepassing is.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Perceel: Verzorgingsmeubilair
Original TED description
Verzorgingsmeubilair is een perceel onder de categorie: Passend meubilair. In deze categorie vragen we meubilair ter ondersteuning op school of op de werkplek en dat afwijkt van het standaard meubilair. Deze categorie kenmerkt zich doordat het meubilair opgebouwd moet kunnen worden ter compensatie van de individuele belemmeringen van de gebruiker. Sommige hulpmiddelen zullen helemaal voor de gebruiker aangepast moeten worden. Verzorgingsmeubilair wordt ingezet ter ondersteuning bij dagelijkse verzorging, op een werk- of onderwijslocatie, van de gebruiker met een beperking. De gebruiker wordt gefaciliteerd in het maken van een transfer, is in staat om naar het toilet te gaan of kan worden omgekleed door een begeleider. Onder verzorgingsmeubilair verstaan wij minimaal: - Tilliften elektrisch bedienbaar en mechanisch verrijdbaar, actief of passief. Eventueel leverbaar met tilbanden en tilzakken in verschillende maten; - Aankleedtafels mechanisch of elektrisch verstelbaar, inclusief matras en beremde wielen. Leverbaar in verschillende maten en uit te breiden met accessoires; - Toiletstoelen in volwassenen of kindermaatvoering, in de varianten over de pot heen, in hoogte verstelbaar, verrijdbaar, kantelbaar. Uit te breiden met verschillende accessoires. Lees meer over dit perceel in Bijlage 3 - Overzicht Hulpmiddelen.
LOT-0004
Perceel: Communicatiehulpmiddelen
Communicatiehulpmiddelen is een perceel onder de categorie: Communicatievoorzieningen. In deze categorie vragen we hulpmiddelen die ervoor zorgen dat informatie of communicatie toegankelijk wordt gemaakt voor mensen met een beperking. Sommige middelen moeten passend gemaakt kunnen worden aan de individuele behoefte van de Gebruiker door bijvoorbeeld specifieke software of door het koppelen van diverse middelen aan het systeem van de werkgever of school. In dit perceel zijn de volgende middelen opgenomen: - Brailleleesregels - Elektronische hulpmiddelen voor het vergroten of voorlezen van tekst - Andere communicatiehulpmiddelen (filterbrillen en ondertiteling bij groepsgesprekken) Lees meer over dit perceel in Bijlage 3 - Overzicht Hulpmiddelen.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Het inkoopkader bestaat uit hulpmiddelen met verschillende prijsstructuren. In het Overzicht Hulpmiddelen (bijlage 3) is per hulpmiddel toegelicht welke prijsstructuur van toepassing is.
Additional CPV codes
LOT-0005
Perceel: Communicatiesoftware en ondersteunende IT-middelen
Communicatiesoftware en ondersteunende IT-middelen is een perceel onder de categorie: Communicatievoorzieningen. - Specialistische software: Software die de gebruiker in staat stelt om informatie vanaf een computer tot zich te nemen waardoor bediening van de computer mogelijk wordt. De software is specifiek bedoeld om gebruikers met een visuele of motorische beperking te ondersteunen doordat informatie bijvoorbeeld wordt vergroot, wordt voorgelezen, uitgevoerd in braille, of de bediening van de computer via spraakinvoer mogelijk is. - Andere specialistische software: Software zoals stemtechnologie die fluisterspraak of aangedane spraak omzet naar een heldere verstaanbare stem of eyetracking waarmee bediening van een computer door oogbeweging mogelijk wordt gemaakt. - Ondersteunende IT-middelen: Gespecialiseerde software kan geleverd worden in combinatie met hardware. Met hardware bedoelen we ondersteunende IT-middelen zoals een laptop of tablet waarop een besturingssysteem is geïnstalleerd. Om deze goed te kunnen bedienen kan een aangepast toetsenbord of muis noodzakelijk zijn. Ook kunnen accessoires zoals een tas voor de laptop nodig zijn. Al deze zaken vallen onder de noemer ondersteunende IT-middelen. - Scripting: U bent in staat om scripts te schrijven om specifieke programma’s te kunnen bedienen middels de geleverde schermuitlees- of vergrotingssoftware. De scripting zorgt ervoor dat de geleverde software optimaal functioneert met de specifieke programma’s waar de gebruiker mee werkt. Lees meer over dit perceel in Bijlage 3 - Overzicht Hulpmiddelen.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Het inkoopkader bestaat uit hulpmiddelen met verschillende prijsstructuren. In het Overzicht Hulpmiddelen (bijlage 3) is per hulpmiddel toegelicht welke prijsstructuur van toepassing is.
Additional CPV codes
LOT-0006
Perceel: Innovatieve Hulpmiddelen
Hulpmiddelen binnen de categorie Innovatie zijn innovatieve oplossingen die niet onder bestaande categorieën of andere UWV-inkooptrajecten vallen, zoals nieuwe technologieën, toepassingen of producten voor specifieke doelgroepen die niet meer experimenteel zijn. Lees meer over hierover in Bijlage 3 - Overzicht Hulpmiddelen.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Het inkoopkader bestaat uit hulpmiddelen met verschillende prijsstructuren. In het Overzicht Hulpmiddelen (bijlage 3) is per hulpmiddel toegelicht welke prijsstructuur van toepassing is.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 01 Mar 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 141522-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting – Dostawa wyposażenia pracowni wraz z pomocami dydaktycznymi i aranżacja przestrzeni zielonych w ramach projektu "AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic"
Italy – School furniture – App.108_26 Procedura aperta per la finalizzazione di un accordo quadro di arredi per aule
Netherlands – School furniture – DAS Schoolmeubilair Primair Onderwijs
Netherlands – Computer equipment and supplies – Europese aanbesteding ICT-hardware
Netherlands – School furniture – DAS Schoolmeubilair Voortgezet Onderwijs
France – Furniture – Fourniture de mobiliers et matériels pour la collectivité et les collèges publics du Département
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
The open-house system is not a public procurement under EU Directive 2014/24, offering less legal protection for partic...
Submission via secure email may pose security or delivery risks; unclear if confirmation of receipt is provided.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications