Security and lobby services
Original notice title
Finland – Security services – Turvallisuus- ja aulapalvelut 2021-2025 (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Lot 1 requires a security business license, ISO 9001 and 14001 certifications, and an alarm center meeting specific sta...
Turnover thresholds (€7.5M for Lot 1, €1.5M for Lot 2) may be challenging for smaller companies. Risk class rating (1-3...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 80M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2027
- Provision of security and reception services to Hansel Oy's customers (public sector entities)
- Lot 1: Includes alarm monitoring, guard services, surveillance, patrol, identification badge, portering, and transport services
Show full summary
This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for security and reception services in Finland (and Åland), established by Hansel Oy. The DPS is divided into two independent lots (classes). The estimated total value is up to €80,000,000 (excl. VAT), with Lot 1 estimated at 60-80% and Lot 2 at 20-40%. The DPS runs until 31 December 2027, and contracts awarded under it can last up to 6 years (until 31 December 2030). Applications are accepted continuously via electronic submission. Eligibility criteria include minimum annual turnover (Lot 1: €7.5M, Lot 2: €1.5M), liability insurance (€2M for Lot 1), security business license, ISO 9001 and 14001 certifications (Lot 1), alarm center requirements (Lot 1), and reference projects. Award criteria for mini-competitions under the DPS can be either lowest price or a combination of price and predefined quality factors. The notice is an update extending the DPS by two years. Procurement documents beyond the notice were not analyzed.
Risks
Lot 1 requires a security business license, ISO 9001 and 14001 certifications, and an alarm center meeting specific sta...
Turnover thresholds (€7.5M for Lot 1, €1.5M for Lot 2) may be challenging for smaller companies. Risk class rating (1-3...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- Admission to the DPS by meeting eligibility criteria for the chosen lot(s)
Certifications
- For Lot 1: Minimum annual turnover €7,500,000; liability insurance €2,000,000; valid security business license; ISO 9001 and ISO 14001 certifications or equivalent; alarm...
Administrative
- Electronic submission of participation request via tarjouspalvelu.fi
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Class 1
Security and reception services including alarm monitoring, guard, surveillance, patrol, identification badge, and portering services. Additionally, transport services. Estimated value 60-80% of total DPS (€48M-€64M). Place of performance: Finland and Åland.
EUR 80M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 1.
Original TED description
Ks. osallistumispyynnön liitteet "DPS:n kohde" ja "DPS:n ehdot".
LOT-0002
Class 2
Security and reception services. Additionally, administration services. Estimated value 20-40% of total DPS (€16M-€32M). Place of performance: Åland (based on structured data; notice indicates both Finland and Åland).
EUR 80M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 2.
Original TED description
Ks. osallistumispyynnön liitteet "DPS:n kohde" ja "DPS:n ehdot".
Procurement Details
- Publication date
- 07 Mar 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 140151-2024
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Lot 1 requires a security business license, ISO 9001 and 14001 certifications, and an alarm center meeting specific sta...
Turnover thresholds (€7.5M for Lot 1, €1.5M for Lot 2) may be challenging for smaller companies. Risk class rating (1-3...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications