Window and glass surface cleaning services (DPS)
Original notice title
Finland – Window-cleaning services – Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistus- ja pesupalvelu (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The estimated value of €450,000 is an estimate; actual spending could be lower. No obligation to purchase any quantity.
All documents and submissions must be in Finnish. Non-Finnish speakers may incur translation costs and risk misinterpre...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 450k estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Window cleaning for healthcare facility buildings including hospitals and health centers
- Cleaning of glass surfaces, interior glass, glass railings, light wells, blinds, window frames and casements
Show full summary
This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for window cleaning and glass surface cleaning services, including special windows, for healthcare facilities managed by HUS-yhtymä in Finland. The DPS runs from 2024 to 2029 with an estimated total value of €450,000. Approximately 25 mini-competitions are expected. The award criterion for each mini-competition will be either lowest price or best price-quality ratio, as specified in the individual call-offs. The DPS is open to applications throughout its duration; suppliers meeting the eligibility criteria are admitted. The procedure is restricted, and all communication is in Finnish.
Risks
The estimated value of €450,000 is an estimate; actual spending could be lower. No obligation to purchase any quantity.
All documents and submissions must be in Finnish. Non-Finnish speakers may incur translation costs and risk misinterpre...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Technical capacity: at least 3 reference projects in the last 3 years, each involving window cleaning of a single building with at least 1,000 m² of window/glass surface
Eligibility
- Financial standing: minimum risk rating class 1-3 (e.g., Suomen Asiakastieto) or equivalent, or provide financial statements for the last 3 fiscal years
Administrative
- Applicants must complete the ESPD form and meet the selection criteria
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
HUS, FIN
Website
Identifier
1567535-0
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0000
Window and glass surface cleaning services (DPS)
Professional cleaning of windows (including special windows), glass surfaces, blinds, window frames, and quality monitoring for healthcare buildings such as hospitals and health centers. Special windows may require ladders, scaffolding, lifts, or harnesses.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
HUS-Yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) Ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen pesu- ja puhdistuspalvelun hankkimiseen. Hankittavat palvelut määritellään tarkemmin liitteessä 2. Palvelukuvaus. Pyydämme osallistumishakemuksia ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen pesu- ja puhdistuspalvelun dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hankinnan kohteena on terveydenhuollon kiinteistöjen esim. sairaaloiden, terveysasemien ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalvelut. Kyseessä on ammattimaisesti toteutettu puhdistuspalvelu, joka sisältää erilaisten ikkuna- ja lasipintojen (esim. välilasit, lasikaiteet, lasiset ns. valokuilut), sälekaihtimien, ikkunakarmien ja -puitteiden pesun sekä laatuseurannan. Erikoisikkunat edellyttävät esim. tikkaita, telineitä, henkilönostimia tai valjaita. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukasta palvelua. DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.11.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029 aikana noin 25 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi noin 450 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Dynaaminen hankintajärjestelmä voidaan tilapäisesti sulkea dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja ei voida järjestelmän sisällä tehdä. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistus- ja pesupalvelu (DPS)
Original TED description
HUS-Yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) Ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen pesu- ja puhdistuspalvelun hankkimiseen. Hankittavat palvelut määritellään tarkemmin liitteessä 2. Palvelukuvaus. Pyydämme osallistumishakemuksia ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen pesu- ja puhdistuspalvelun dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hankinnan kohteena on terveydenhuollon kiinteistöjen esim. sairaaloiden, terveysasemien ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalvelut. Kyseessä on ammattimaisesti toteutettu puhdistuspalvelu, joka sisältää erilaisten ikkuna- ja lasipintojen (esim. välilasit, lasikaiteet, lasiset ns. valokuilut), sälekaihtimien, ikkunakarmien ja -puitteiden pesun sekä laatuseurannan. Erikoisikkunat edellyttävät esim. tikkaita, telineitä, henkilönostimia tai valjaita. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukasta palvelua. DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.11.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029 aikana noin 25 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi noin 450 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Dynaaminen hankintajärjestelmä voidaan tilapäisesti sulkea dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja ei voida järjestelmän sisällä tehdä. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Mar 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 138437-2024
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Site preparation work – VE111 Baustelleneinrichtung (119VM514 / Kronsh,SanDstBw,Ersatzneub. ZInstSanBw)
Poland – Advertising and marketing services – Zaplanowanie i realizacja kampanii Ministerstwa Finansów z zakresu działalności resortu finansów
France – Insurance services – Prestations de services d'assurance pour groupement le groupement hospitalier de territoire Yvelines Nord
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Tietomallikoordinaattori-, inventointimittaus- ja mallinnuspalvelujen puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)
Greece – Cultural event organisation services – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΟΛΥΜΠΙΑ ΜΑΡΙΑ ΚΑΛΛΑΣ ΜΕ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Spain – Architectural, construction, engineering and inspection services – Redacción del Proyecto Básico y de Ejecución, Redacción del Estudio de Seguridad y Salud y Dirección de Obra para la construcción del I.E.S. Nº 1 de 12+0 uds. (Fase 1) en la urbanización El Bosque de Pioz (Guadalajara).
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
The estimated value of €450,000 is an estimate; actual spending could be lower. No obligation to purchase any quantity.
All documents and submissions must be in Finnish. Non-Finnish speakers may incur translation costs and risk misinterpre...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications