Lock systems and equipment with services
Original notice title
Finland – Locks, keys and hinges – Lukitusjärjestelmät ja -laitteet palveluineen 2021-2025 (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
67 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The EUR 20,500,000 amount is a non-binding estimate, and the notice provides no guaranteed minimum purchase volume.
The participation request and annexes contain additional reference and application details that were not provided, so c...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Hansel Oy
- Country
- Finland
- CPV
- 44520000 - Locks, keys and hinges +4 more
- Deadline
- Jan 30, 2027
- Estimated value
- EUR 20.5M
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 20.5M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Jan 2027
- Supply of electromechanical locking systems.
- Supply of mechanical locking systems.
Show full summary
Dynamic purchasing system for lock systems, locking devices, components, related accessories, and associated consulting, design, installation, documentation, maintenance, training, administrator, key-storage and key-management services in Finland and Åland. The DPS accepts all interested suppliers meeting the requirements throughout its validity period and has a non-binding maximum estimated value of EUR 20,500,000 excluding VAT. Internal competitions will be held among admitted suppliers; no individual purchase is guaranteed.
Risks
The EUR 20,500,000 amount is a non-binding estimate, and the notice provides no guaranteed minimum purchase volume.
The participation request and annexes contain additional reference and application details that were not provided, so c...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The DPS may be interrupted early by Hansel.
Administrative
- Electronic submission through the specified Hansel procurement system is required.
- Participation applications may be submitted throughout the DPS validity period, and the number of admitted candidates is not limited.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Locking Systems, Devices and Related Services
Supply of electromechanical and mechanical locking systems, locking components, related accessories, and associated services. The DPS is open to new participation applications until its validity ends, subject to the stated suitability and exclusion requirements. Internal competitions will determine individual purchases.
EUR 20.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita: Hinta tai kustannukset, painoarvo 50–100 pistettä • Tuotteiden ja palveluiden hinta
tässä kohdassa voidaan huomioida sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön mukaisesti pelkkä hankintahinta tai hankinnan kohteen elinkaarikustannukset. • Osana vertailuhintaa Asiakas voi huomioida Toimittajan vaihdoksesta johtuvat kustannukset (esimerkiksi turvallisuusselvityksistä ja -auditoinneista sekä Asiakkaalle tilaus- ja huoltoprosessien muuttumisesta aiheutuva lisätyö) enintään sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä ilmoitetulla euromäärällä, joka lisätään tarjouksen vertailuhintaan, joka kuvastaa todellisia kustannuksia ja jonka suhteellinen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta saa olla enintään 10 prosenttia mainitusta hankinnan arvosta. Esimerkki: hankinnan arvo on 100 000 euroa. Osana vertailuhintaa Asiakas saa huomioida lisäksi enintään 10 000 euroa vaihdoksesta johtuvista kustannuksista. Selvyyden vuoksi todetaan, että hinnan ja laadullisten vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos Asiakas on asettanut sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä vertailuperusteeksi halvimman hinnan.
Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita: Laadulliset tekijät, painoarvo yhteensä 0–50 pistettä • Tuotteiden ja palveluiden ominaisuudet dynaamisen hankintajärjestelmän vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin
• Huolto-organisaation kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen
• Tuotteiden ja palveluiden toimitusajat
ja • Asiantuntijoiden osaaminen, kokemus ja pätevyys. Selvyyden vuoksi todetaan, että hinnan ja laadullisten vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lukitusjärjestelmät ja -laitteet palveluineen 2021-2025 (DPS)
Original TED description
Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") kohteena on lukitusjärjestelmät ja -laitteet, sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) asiakkaille. DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "DPS:n kohde". DPS:n kohteena ovat lukitusjärjestelmät ja -laitteet, sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen. DPS:llä voi hankkia seuraavia tuotteita: • Elektromekaaniset lukitusjärjestelmät; • Mekaaniset lukitusjärjestelmät; • Lukituskomponentit; • Edellä mainittuihin lukitusjärjestelmiin ja laitteisiin kiinteästi liittyvät ja niiden käyttötarkoitusta palvelevat lisälaitteet ja -tarvikkeet. DPS:n kohteena olevat tuotteisiin liittyvät palvelut ovat seuraavat: • Konsultointi- ja suunnittelupalvelu; • Asennuspalvelut; • Dokumentointipalvelut; • Takuuhuolto; • Korjaushuoltopalvelu; • Ennakkohuoltopalvelu; • Käyttökoulutus ja lisäkoulutus; • Elektromekaanisen lukitusjärjestelmän pääkäyttäjäpalvelut; ja • Avainten säilytyspalvelu ja avainten hallintapalvelu. DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. DPS on voimassa 31.1.2027 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hansel Oy:n asiakkaat toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 1.2.2021, ellei perustamisvaiheen pidennyksestä muuta johdu, ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä 31.1.2027. Hanselilla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 31.1.2027 saakka. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä ennen hankintasopimuksen päättymistä. Tilauksiin perustuvat toimitukset tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Hankintasopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään 31.1.2035 saakka siltä osin kuin dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena oleviin tuotteisiin hankitaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevia palveluita, kuten lukitusjärjestelmän korjaushuoltopalveluita tai ennakkohuoltopalveluita. Tässä kohdassa tarkoitettujen palveluiden tuottamisesta tulee tehdä hankintasopimus ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. DPS:N LAAJUUS Dynaamisen hankintajärjestelmän ennakoitu kokonaisarvo on enintään 20 500 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Luku on sitoumukseton arvio.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Mar 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 137706-2024
Documents (1)
Similar tenders
Sweden – Street-lighting maintenance services – Skötsel av offentlig belysning för Lysekils kommun
France – Breathing apparatus for firefighting – Fourniture de pièces détachées pour appareils respiratoires isolants de marque MSA et maintenance
Poland – Repair and maintenance services of firefighting equipment – Konserwacje i przeglądy systemów wykrywania pożaru, dźwiękowego systemu ostrzegania, klap dymowych, oddymiania klatek schodowych, klap pożarowych, systemu urządzeń gaśniczych i prowadzenie monitoringu pożarowego w obiektach Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach
Spain – Repair and maintenance services – Servicio de mantenimiento integral de las instalaciones de los edificios que componen el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía.
Germany – Repair and maintenance services of security equipment – Wartung und Instandhaltung der Gefahrenmeldeanlagen in div. Liegenschaften im Bezirk Marzahn-H.
Croatia – Repair and maintenance services – Tehničko održavanje poslovnih prostora: Zagreb, Ulica grada Vukovara 78, zgrada Sjever, Planinska 2a i 2 b i Ilica 101.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
67 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The EUR 20,500,000 amount is a non-binding estimate, and the notice provides no guaranteed minimum purchase volume.
The participation request and annexes contain additional reference and application details that were not provided, so c...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications