Locks and locking systems with related services
Original notice title
Finland – Locks, keys and hinges – Lukitusjärjestelmät ja -laitteet palveluineen 2021-2025 (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
Electronic submission is required and applications are handled through the specified e-procurement portal; a failure to...
Candidates must meet multiple suitability and exclusion requirements, including turnover, insurance, financial risk cla...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 20.5M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Jan 2027
- Provision of locking systems and devices, including electromechanical locking systems, mechanical locking systems, lock components, and related accessories.
- Associated services including consulting and design, installation, documentation, warranty service, repair maintenance, preventive maintenance, training, main-user services for electromechanical locking systems, and key storage/key management services.
Show full summary
Dynamic purchasing system (DPS) managed by Hansel Oy for locks, locking systems and related products/services for customers in Finland and Åland. The system is open to all interested candidates during its validity, with electronic submission required. Estimated DPS value is EUR 20.5 million (non-binding). Internal mini-competitions will determine actual purchases and award criteria per call-off.
Risks
Electronic submission is required and applications are handled through the specified e-procurement portal; a failure to...
Candidates must meet multiple suitability and exclusion requirements, including turnover, insurance, financial risk cla...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The DPS is open to all interested candidates during its validity; there is no limit on the number of approved candidates.
- Applicants must meet suitability requirements before acceptance into the DPS.
Administrative
- Electronic submission is required.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Locks and locking systems with related services
DPS covering electromechanical and mechanical locking systems, lock components, related accessories, and associated services such as consulting/design, installation, documentation, warranty/repair/preventive maintenance, training, main-user services, and key storage/management. Scope is from structured data and XML notice.
EUR 20.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita: Hinta tai kustannukset, painoarvo 50–100 pistettä • Tuotteiden ja palveluiden hinta
tässä kohdassa voidaan huomioida sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön mukaisesti pelkkä hankintahinta tai hankinnan kohteen elinkaarikustannukset. • Osana vertailuhintaa Asiakas voi huomioida Toimittajan vaihdoksesta johtuvat kustannukset (esimerkiksi turvallisuusselvityksistä ja -auditoinneista sekä Asiakkaalle tilaus- ja huoltoprosessien muuttumisesta aiheutuva lisätyö) enintään sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä ilmoitetulla euromäärällä, joka lisätään tarjouksen vertailuhintaan, joka kuvastaa todellisia kustannuksia ja jonka suhteellinen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta saa olla enintään 10 prosenttia mainitusta hankinnan arvosta. Esimerkki: hankinnan arvo on 100 000 euroa. Osana vertailuhintaa Asiakas saa huomioida lisäksi enintään 10 000 euroa vaihdoksesta johtuvista kustannuksista. Selvyyden vuoksi todetaan, että hinnan ja laadullisten vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos Asiakas on asettanut sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä vertailuperusteeksi halvimman hinnan.
Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita: Laadulliset tekijät, painoarvo yhteensä 0–50 pistettä • Tuotteiden ja palveluiden ominaisuudet dynaamisen hankintajärjestelmän vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin
• Huolto-organisaation kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen
• Tuotteiden ja palveluiden toimitusajat
ja • Asiantuntijoiden osaaminen, kokemus ja pätevyys. Selvyyden vuoksi todetaan, että hinnan ja laadullisten vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Lukitusjärjestelmät ja -laitteet palveluineen 2021-2025 (DPS)
Original TED description
Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") kohteena on lukitusjärjestelmät ja -laitteet, sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) asiakkaille. DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "DPS:n kohde". DPS:n kohteena ovat lukitusjärjestelmät ja -laitteet, sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen. DPS:llä voi hankkia seuraavia tuotteita: • Elektromekaaniset lukitusjärjestelmät; • Mekaaniset lukitusjärjestelmät; • Lukituskomponentit; • Edellä mainittuihin lukitusjärjestelmiin ja laitteisiin kiinteästi liittyvät ja niiden käyttötarkoitusta palvelevat lisälaitteet ja -tarvikkeet. DPS:n kohteena olevat tuotteisiin liittyvät palvelut ovat seuraavat: • Konsultointi- ja suunnittelupalvelu; • Asennuspalvelut; • Dokumentointipalvelut; • Takuuhuolto; • Korjaushuoltopalvelu; • Ennakkohuoltopalvelu; • Käyttökoulutus ja lisäkoulutus; • Elektromekaanisen lukitusjärjestelmän pääkäyttäjäpalvelut; ja • Avainten säilytyspalvelu ja avainten hallintapalvelu. DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. DPS on voimassa 31.1.2027 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hansel Oy:n asiakkaat toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 1.2.2021, ellei perustamisvaiheen pidennyksestä muuta johdu, ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä 31.1.2027. Hanselilla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 31.1.2027 saakka. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä ennen hankintasopimuksen päättymistä. Tilauksiin perustuvat toimitukset tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Hankintasopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään 31.1.2035 saakka siltä osin kuin dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena oleviin tuotteisiin hankitaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevia palveluita, kuten lukitusjärjestelmän korjaushuoltopalveluita tai ennakkohuoltopalveluita. Tässä kohdassa tarkoitettujen palveluiden tuottamisesta tulee tehdä hankintasopimus ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. DPS:N LAAJUUS Dynaamisen hankintajärjestelmän ennakoitu kokonaisarvo on enintään 20 500 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Luku on sitoumukseton arvio.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Mar 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 137706-2024
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
Electronic submission is required and applications are handled through the specified e-procurement portal; a failure to...
Candidates must meet multiple suitability and exclusion requirements, including turnover, insurance, financial risk cla...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications