Facility user services 2021–2025
Original notice title
Finland – Cleaning and sanitation services – Toimitilojen käyttäjäpalvelut 2021–2025 (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
67 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The overall value is stated, but no class allocation, guaranteed minimum, customer list, locations beyond Finland, or p...
The EUR 2,000,000 liability-insurance requirement is attached to Class 2 in structured data, while its description says...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Hansel Oy
- Country
- Finland
- CPV
- 90900000 - Cleaning and sanitation services +12 more
- Deadline
- Dec 30, 2027
- Estimated value
- EUR 40M
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 40M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2027
- Provision of facility user services and related additional services at customer-defined premises and locations in Finland.
- Class 1: cleaning services plus security and reception services.
Show full summary
Dynamic purchasing system (DPS) for facility user services in Finland, divided into three independent classes. Suppliers may apply to one or more classes throughout the DPS period. Individual contracts will be competed electronically among suppliers admitted to the relevant class. The DPS is valid until 31 December 2027 and the XML notice states that contracts awarded under it may have a maximum term until 31 December 2030. The overall estimated value is EUR 40,000,000. Procurement documents are linked but their extracted contents were not provided, so important class-specific details remain unverified.
Risks
The overall value is stated, but no class allocation, guaranteed minimum, customer list, locations beyond Finland, or p...
The EUR 2,000,000 liability-insurance requirement is attached to Class 2 in structured data, while its description says...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Applicants may apply to one, two, or all three classes in one participation application.
- The DPS remains open to interested suppliers throughout its validity period, subject to acceptance requirements.
Administrative
- Electronic submission through the stated procurement portal is required.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Cleaning Services and Security and Reception Services
Class 1 covers cleaning services together with security and reception services and related additional services. The XML notice also identifies requirements concerning turnover, liability insurance, quality and environmental management, security-sector licensing, references, and alarm-centre capability.
EUR 40M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: Siivouspalvelut • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys. Turvallisuus- ja aulapalvelut • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelu- tarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 1: Siivouspalvelut ja Turvallisuus- ja aulapalvelut
Original TED description
Katso osallistumispyynnön liitteet: - DPS kohde - Luokka 1 (Siivouspalvelut ja Turvallisuus- ja aulapalvelut) - DPS ehdot - Luokka 1 (Siivouspalvelut ja Turvallisuus- ja aulapalvelut)
LOT-0002
Cleaning Services and Catering Support Tasks
Class 2 covers cleaning services and supporting tasks for catering services, together with related additional services. The structured data identifies a EUR 2,000,000 liability insurance requirement, although the accompanying description labels it as applying to Class 1; this classification should be clarified.
EUR 40M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 2: Siivouspalvelut ja Ateriapalvelun avustavat tehtävät
Original TED description
Katso osallistumispyynnön liitteet: - DPS kohde - Luokka 2 (Siivouspalvelut ja Ateriapalvelun avustavat tehtävät) - DPS ehdot - Luokka 2 (Siivouspalvelut ja Ateriapalvelun avustavat tehtävät)
LOT-0003
Additional Facility Services
Class 3 covers additional facility services. The structured data identifies a financial standing requirement based on the Finnish Asiakastieto risk classification, with risk classes 1–3 generally acceptable, class 5 excluded, and class 4 potentially requiring corrective evidence.
EUR 40M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 3: Toimitilojen lisäpalvelut
Original TED description
Katso osallistumispyynnön liitteet: - DPS kohde - Luokka 3 (Toimitilojen lisäpalvelut) - DPS ehdot - Luokka 3 (Toimitilojen lisäpalvelut)
Procurement Details
- Publication date
- 04 Mar 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 132268-2024
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Transport services (excl. Waste transport) – Rahmenvereinbarung für Umzugsleistungen von Lager- und Archivflächen (Unternehmens- und Notenarchiv) für den Bayerischen Rundfunk (BR)
Poland – Meal-preparation services – Całodobowe żywienie pacjentów Szpitala Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie III
Slovakia – Laboratory furniture – Materiálno-technické vybavenie pre odborné učebne Gymnázia Ármina Vambéryho a Gymnázia Ladislava Dúbravu
Spain – Transport services (excl. Waste transport) – Servicio integral de transporte de productos biológicos y otros materiales del Banco de Sangre y Tejidos
Spain – Transport services (excl. Waste transport) – Servicio de transporte para obras de la exposición "Milán española (1535-1706)"
Sweden – Hotel, restaurant and retail trade services – Catering till mottagnings- och återvändandecenter och förvar, Syd
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
67 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The overall value is stated, but no class allocation, guaranteed minimum, customer list, locations beyond Finland, or p...
The EUR 2,000,000 liability-insurance requirement is attached to Class 2 in structured data, while its description says...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications