Cleaning services 2021-2025
Original notice title
Finland – Cleaning and sanitation services – Siivouspalvelut 2021–2025
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
63 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Document URLs are available, but the extracted text appears truncated and the annexes are not fully available for analy...
Class 1 requires EUR 15,000,000 turnover and Class 2 requires EUR 4,000,000; these thresholds may exclude smaller opera...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Hansel Oy
- Country
- Finland
- CPV
- 90900000 - Cleaning and sanitation services +4 more
- Deadline
- Dec 30, 2027
- Estimated value
- EUR 220M
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 220M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2027
- DPS for cleaning and sanitation services and related additional services for Hansel Oy customers.
- Maintenance and basic cleaning services.
Show full summary
This is a Finnish services DPS for cleaning and sanitation services for Hansel Oy’s customers, split into two independent classes with different suitability thresholds. The overall notice value is EUR 220,000,000. Electronic submission is required, and the DPS runs until 31.12.2027, with contracts under it possible until 31.12.2030. Class 1 has materially higher economic and insurance requirements than Class 2, and internal call-offs may use lowest price only or price plus optional quality criteria.
Risks
Document URLs are available, but the extracted text appears truncated and the annexes are not fully available for analy...
Class 1 requires EUR 15,000,000 turnover and Class 2 requires EUR 4,000,000; these thresholds may exclude smaller opera...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The DPS is open to all interested candidates during its validity period.
Administrative
- Electronic submission is required.
- Two classes exist; candidates may apply to one or both classes with one application, but must provide the required supporting documents for each applied class.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Class 1
DPS class 1 for cleaning and related services at customer-defined sites and premises in Finland. Scope includes maintenance and basic cleaning, related support services, procurement/distribution of items and services needed for the cleaning task, and separately ordered maintenance/basic cleaning. Source: structured data and tender text. Class 1 can be used for internal competitions when the estimated call-off value is at least EUR 500,000, or the services are in at least two municipalities, or for other justified reasons.
EUR 220M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 1
Original TED description
Katso osallistumispyynnön liitteet: - A. "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde" - B. "Dynaamisen hankintajärjestelmän ehdot".
LOT-0002
Class 2
DPS class 2 for the same cleaning and related services at customer-defined sites and premises in Finland, but with different suitability requirements. Source: structured data and tender text. Class 2 is the fallback for internal competitions if Class 1 conditions are not met.
EUR 220M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Luokka 2
Original TED description
Katso osallistumispyynnön liitteet: - A. "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde" - B. "Dynaamisen hankintajärjestelmän ehdot".
Procurement Details
- Publication date
- 01 Mar 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 127474-2024
Documents (1)
Similar tenders
Czechia – Cleaning services – Zajištění služeb úklidu v budovách Ostravské univerzity
Poland – Meal-preparation services – Całodobowe żywienie pacjentów Szpitala Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Wołominie III
Lithuania – Cleaning services – Vidaus patalpų ir lauko teritorijos valymo ir priežiūros paslaugos (SSC "Aukštaitija")
Czechia – Reception services – Facility Management ÚCL
Poland – Cleaning and sanitation services – Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości, higieny, porządku.
Sweden – Hotel, restaurant and retail trade services – Catering till mottagnings- och återvändandecenter och förvar, Syd
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
63 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Document URLs are available, but the extracted text appears truncated and the annexes are not fully available for analy...
Class 1 requires EUR 15,000,000 turnover and Class 2 requires EUR 4,000,000; these thresholds may exclude smaller opera...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications