Dynamic purchasing system for food supplies
Original notice title
Germany – Food, beverages, tobacco and related products – Dynamisches Beschaffungssystem Lebensmitteleinkauf
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
63 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
The notice says submission method is 'not-allowed' electronically, while the XML notice states participation applicatio...
Lot 2 requires several declarations and minimum liability insurance thresholds; failure to provide them could exclude t...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 620k estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 36 MONTH
- Participation in a dynamic purchasing system for food procurement for Kreiskliniken Reutlingen gGmbH.
- Supply of food for patient, staff, and guest catering.
Show full summary
Dynamic purchasing system for food procurement for Kreiskliniken Reutlingen gGmbH, divided into 4 supply lots for fruit/vegetables, dry/frozen goods, meat products, and dairy products. The procedure is restricted, submitted by email, and appears to allow late submission of missing documents. Total estimated value is EUR 620,000 across 36 months, with performance in Reutlingen and Münsingen, Germany.
Risks
The notice says submission method is 'not-allowed' electronically, while the XML notice states participation applicatio...
Lot 2 requires several declarations and minimum liability insurance thresholds; failure to provide them could exclude t...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Procedure type is a dynamic purchasing system (DPS).
- Contract duration is 36 months.
Administrative
- Submission method is not allowed electronically; the notice says participation applications are to be sent by email to [email protected].
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Reutlingen, DEU
Identifier
HRB 354274
Activity
Health
Lots (4)
LOT-0001
Fresh Fruit and Vegetables
Supply lot for fresh fruit and fresh vegetables for hospital food provision under a dynamic purchasing system. The lot is explicitly described in the notice and XML text as serving patients, staff, and guests with hygienically safe, high-quality food year-round.
EUR 620k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Bewertet werden die im Warenkorb aufgenommenen Einzelartikel
erfüllbaren Sortimentsabdeckung e eingereichten Konzepte und/oder Zertifikate des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft
Bewertet wird die vom Bieter/ der Bietergemeinschaft erfüllbare Sortimentsabdeckung
Bewertet wird die Entfernung der zur Speisenanlieferung vorgesehenen Lager-/ Lieferstätte des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, aus der die Einrichtung des AG versorgt werden sollen.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Frischobst, Frischgemüse
Original TED description
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht erfahrene Lieferanten für die Teilnahme an einem Dynamischen Beschaffungssystem zur Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen. Die im Rahmen des Dynamischen Beschaffungsverfahrens eingekauften Lieferleistungen sollen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der in den Kliniken gewünschten hohen Qualität erbracht werden. Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen lebensmittelhygienisch einwandfreien Patientenspeisenversorgung an 365 Tagen im Jahr ist für die Kliniken von wesentlicher Bedeutung.
LOT-0002
Dry Goods and Frozen Food
Supply lot for dry storage items and frozen food for hospital food provision under a dynamic purchasing system. Structured selection criteria for this lot include financial/tax declarations, liability insurance thresholds, exclusion-ground declarations, sanctions-related declaration, and child labour-related form.
EUR 620k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Bewertet werden die im Warenkorb aufgenommenen Einzelartikel
erfüllbaren Sortimentsabdeckung e eingereichten Konzepte und/oder Zertifikate des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft
Bewertet wird die vom Bieter/ der Bietergemeinschaft erfüllbare Sortimentsabdeckung
Bewertet wird die Entfernung der zur Speisenanlieferung vorgesehenen Lager-/ Lieferstätte des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, aus der die Einrichtung des AG versorgt werden sollen.
Value note
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Original lot title
Trockenlagerartikel und Tiefkühlware
Original TED description
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht erfahrene Lieferanten für die Teilnahme an einem Dynamischen Beschaffungssystem zur Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen. Die im Rahmen des Dynamischen Beschaffungsverfahrens eingekauften Lieferleistungen sollen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der in den Kliniken gewünschten hohen Qualität erbracht werden. Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen lebensmittelhygienisch einwandfreien Patientenspeisenversorgung an 365 Tagen im Jahr ist für die Kliniken von wesentlicher Bedeutung.
LOT-0003
Fresh Meat and Meat Products
Supply lot for fresh meat and meat products for hospital food provision under a dynamic purchasing system. The lot-specific selection criteria only mention self-declarations for assortment coverage and delivery time requirements.
EUR 620k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Bewertet werden die im Warenkorb aufgenommenen Einzelartikel
erfüllbaren Sortimentsabdeckung e eingereichten Konzepte und/oder Zertifikate des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft
Bewertet wird die vom Bieter/ der Bietergemeinschaft erfüllbare Sortimentsabdeckung
Bewertet wird die Entfernung der zur Speisenanlieferung vorgesehenen Lager-/ Lieferstätte des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, aus der die Einrichtung des AG versorgt werden sollen.
Value note
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Original lot title
Frischfleisch und Fleischerzeugnisse
Original TED description
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht erfahrene Lieferanten für die Teilnahme an einem Dynamischen Beschaffungssystem zur Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen. Die im Rahmen des Dynamischen Beschaffungsverfahrens eingekauften Lieferleistungen sollen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der in den Kliniken gewünschten hohen Qualität erbracht werden. Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen lebensmittelhygienisch einwandfreien Patientenspeisenversorgung an 365 Tagen im Jahr ist für die Kliniken von wesentlicher Bedeutung.
LOT-0004
Molkereiartikel
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht erfahrene Lieferanten für die Teilnahme an einem Dynamischen Beschaffungssystem zur Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen. Die im Rahmen des Dynamischen Beschaffungsverfahrens eingekauften Lieferleistungen sollen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der in den Kliniken gewünschten hohen Qualität erbracht werden. Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen lebensmittelhygienisch einwandfreien Patientenspeisenversorgung an 365 Tagen im Jahr ist für die Kliniken von wesentlicher Bedeutung.
EUR 620k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Bewertet werden die im Warenkorb aufgenommenen Einzelartikel
erfüllbaren Sortimentsabdeckung e eingereichten Konzepte und/oder Zertifikate des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft
Bewertet wird die vom Bieter/ der Bietergemeinschaft erfüllbare Sortimentsabdeckung
Bewertet wird die Entfernung der zur Speisenanlieferung vorgesehenen Lager-/ Lieferstätte des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, aus der die Einrichtung des AG versorgt werden sollen.
Procurement Details
- Publication date
- 20 Feb 2025
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 117470-2025
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
63 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
The notice says submission method is 'not-allowed' electronically, while the XML notice states participation applicatio...
Lot 2 requires several declarations and minimum liability insurance thresholds; failure to provide them could exclude t...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
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- Certifications