Standard software delivery with licenses, update rights and subscriptions
Originaltitel der Bekanntmachung
Poland – Document management software package – Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
62 / 100
Komplexität
78 / 100
Risikofaktoren
If offering equivalent products, the bidder must provide proof of equivalence and a sample/temporary license or subscri...
The buyer will test the software in production-like conditions using its own peripherals, files, databases and Active D...
Submission deadline in 7 days
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Delivery of standard software package with licenses, update rights and subscriptions.
- Activation of subscriptions for the base scope.
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
Open-sector supply tender in Poland for standard software package delivery with licenses, update rights and subscriptions. The contract includes a 36-month base subscription and an option for additional products in the first and second subscription periods. The notice is highly specific on equivalence testing, proof of distributor/LSP status, and electronic submission, but the detailed procurement documents were not analyzed beyond the extracted TED XML notice.
Risiken
If offering equivalent products, the bidder must provide proof of equivalence and a sample/temporary license or subscri...
The buyer will test the software in production-like conditions using its own peripherals, files, databases and Active D...
Submission deadline in 7 days
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Total subscription duration is 36 months.
Administrative
- Electronic submission is required.
- The base subscription period starts on 1 November 2026, or within 3 working days after contract signature if signed later.
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Warszawa, POL
Website
Auftraggeberprofil
Kennung
525-22-48-481
Tätigkeit
General public services
Lose (1)
LOT-0001
Standard software delivery with licenses, update rights and subscriptions
Supply of standard software with licenses, update rights and subscriptions. Base scope covers delivery and activation of subscriptions for a 36-month period starting 1 November 2026, or within 3 working days after signature if signed later. Option scope covers additional product deliveries in the first and second subscription periods. Equivalence is allowed, but bidders must prove compliance and provide sample/temporary licenses or subscriptions for testing. Source: structured data and XML notice.
Ort
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
Cena oferty brutto (C) - waga 100%
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originaler Los-Titel
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami
Originale TED-Beschreibung
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (dalej w skrócie: „OPZ”). 2. Zamówienie składa się z zakresu podstawowego oraz prawa opcji: a) zakres podstawowy obejmuje dostawę i aktywację subskrypcji, gdzie pierwszy Okres Subskrypcji rozpoczyna się w dniu 1 listopada 2026 r. W przypadku zawarcia niniejszej umowy po dniu 1 listopada 2026 r., pierwszy Okres Subskrypcji rozpoczyna się w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy przez obie Strony. Kolejne Okresy Subskrypcji rozpoczynają się bezpośrednio po upływie okresu poprzedniego, przy czym łączny czas trwania subskrypcji wynosi 36 miesięcy, b) prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów w pierwszym Okres Subskrypcji oraz drugim Okresie Subskrypcji. 3. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający, opisując w SWZ oraz OPZ przedmiot zamówienia, użył znaków towarowych lub innych określeń charakteryzujących wyroby dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich okolicznościach Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania wyrobów równoważnych i oceniając równoważność będzie się kierował kryteriami wskazanymi w OPZ (pkt 4 – „Warunki równoważności - specyfikacja techniczno-eksploatacyjna i cech użytkowych Produktów”). Ciężar wykazania, że oferowane wyroby równoważne opisywanym przez Zamawiającego spełniają wymagania Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy – w tym zakresie Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z treścią rozdziału VIa SWZ. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zastosowanie mają zasady zgodnie z treścią rozdziału VIa SWZ. Szczegółowe warunki równoważności zostały opisane w OPZ. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawców, którzy oferują wyroby równoważne: a) wskazania w treści oferty oferowanego produktu równoważnego w sposób i na poziomie szczegółowości określonym w dokumentach zamówienia, b) potwierdzenia równoważności zaoferowanych produktów poprzez wskazanie ich w formularzu oferty i wykazanie, że zaoferowane Produkty spełniają wszystkie opisane w SWZ kryteria oceny równoważności, c) złożenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu oferowanego Produktu równoważnego (mogą to być licencje lub subskrypcje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi), wraz z instrukcją, w jaki sposób można z tych licencji lub subskrypcji skorzystać, np. poprzez wskazanie adresu internetowego, pod którym można zapoznać się z tym oprogramowaniem. Produkt powinien zostać dostarczony w formie umożliwiającej Zamawiającemu przeprowadzenia w jego siedzibie weryfikacji, przez okres potrzebny Zamawiającemu, czy Produkt spełnia warunki równoważności. 5. Zamawiający będzie dokonywał weryfikacji równoważności oferowanego oprogramowania poprzez sprawdzenie jego pełnej zgodności z wymaganiami określonymi w SWZ. Sprawdzenie będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych w ramach istniejącego systemu opartego o wymienione pakiety oprogramowania i subskrypcji, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego, na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego, z dołączeniem do usługi katalogowej Zamawiającego — Active Directory. Negatywny wynik sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp, z powodu niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał oficjalny dokument, wydany przez firmę Microsoft, potwierdzający posiadanie statusu Licensing Solution Provider (LSP) na terenie Polski, a w przypadku oferowania produktów równoważnych, posiadał oficjalny dokument, wydany przez producenta oferowanego oprogramowania, potwierdzający status oficjalnego dystrybutora oprogramowania na terenie Polski. 7. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że produkty oraz usługi ICT (w tym usługi chmurowe) są zgodne z aktualnymi wymaganiami ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 09 Jul 2026
- Sprachen
- Polish
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0025
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 476911-2026
Dokumente (1)
Ähnliche Ausschreibungen
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
62 / 100
Komplexität
78 / 100
Risikofaktoren
If offering equivalent products, the bidder must provide proof of equivalence and a sample/temporary license or subscri...
The buyer will test the software in production-like conditions using its own peripherals, files, databases and Active D...
Submission deadline in 7 days
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications