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Maintenance of HVAC and Fluid Systems

CEA DIF - Service Achats et Politique Industrielle (SAPI - 91)·Arpajon Cedex, France·Expired · Aug 24, 2026·Neg W Call·Services
Structured notice only
Originaltitel der Bekanntmachung

France – Repair and maintenance services of building installations – Exploitation et maintien en conditions opérationnelles des installations de climatisation, ventilation, chauffage et fluides des centres CEA/DAM

60/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesExpired
Warum diese Bewertung?

Chance

60 / 100

Komplexität

85 / 100

Risikofaktoren

Lot 2 requires security clearance (habilitation) by the candidacy deadline. Failure to obtain or provide timely clearan...

No estimated value provided; budgeting is uncertain. The long duration (84 months) with optional periods may lead to va...

No procurement documents available

Tiefe Portfolioanalyse

Tiefe Analyse der Unternehmenspassung

Verwendet:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Überblick

Moderate opportunity

Wichtige Fakten

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 84 MONTH
  • Operation (monitoring, parameter tracking, adjustments, energy management) of HVAC and fluid installations.
  • Preventive and corrective maintenance, periodic regulatory inspections.
Vollständige Zusammenfassung anzeigen

This tender, issued by the French Alternative Energies and Atomic Energy Commission (CEA), covers the operation and maintenance (including preventive, corrective, and small works) of heating, ventilation, air conditioning, and fluid installations across four CEA/DAM research centers in France. The contract is split into four lots, each corresponding to a specific center: DIF (Bruyères-le-Châtel), VALDUC (Is-sur-Tille), CESTA (Le Barp), and RIPAULT (Monts). It is a negotiated procedure under defence and security procurement rules, with a two-stage process: initial candidacy followed by invitation to tender. The contract duration is 84 months (including a 9‑month take‑over, 3‑month incoming reversibility, 36‑month firm period, 36‑month optional periods, and a 3‑month outgoing reversibility). Estimated value is not disclosed. Strict eligibility criteria focus on administrative, economic, and technical capacity, with extensive mandatory certifications and security clearances (notably Lot 2 requires high‑level security clearances). Electronic submission is mandatory via the PLACE platform. The deadline for candidacy is 24 August 2026 at 10:00 (Paris time).

Risiken

Lot 2 requires security clearance (habilitation) by the candidacy deadline. Failure to obtain or provide timely clearan...

No estimated value provided; budgeting is uncertain. The long duration (84 months) with optional periods may lead to va...

No procurement documents available

Analyse kann unvollständig sein

Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.

Wichtige Anforderungen

Technical

  • Groupements must be either joint (solidaire or conjoint) with solidarity of the mandatary.

Administrative

  • Mandatory electronic submission via the PLACE platform (Portal öffnen).
  • Candidacy only at this stage; shortlisted candidates will be invited to submit full technical and financial offers.

Anforderungen können unvollständig sein.

Auftraggeber

Ort

Arpajon Cedex, FRA

Auftraggeberprofil

Profil öffnen

Kennung

775685019

Tätigkeit

Defence

Lose (4)

LOT-0001

Operation and Maintenance of HVAC and Fluids at CEA/DAM/DIF Center

Services at the DIF center (Bruyères‑le‑Châtel, 30 km south of Paris) covering a large site with 120+ buildings on 41 hectares, serving approximately 2,300 personnel. Activities include operation, preventive/corrective maintenance, periodic inspections, small works, assistance, and method planning for heating (gas boilers, heat pumps), ventilation/air conditioning (including nuclear zones), fluids (gas, compressed air), and associated automation/supervision systems. The contract includes a 9‑month take‑over phase, 3‑month incoming reversibility, 36‑month firm period, 36‑month optional extensions, and 3‑month outgoing reversibility. Estimated value not provided.

ServicesEU fundedElectronic submission

Ort

ARPAJON, France

Dauer

84 MONTH

Kategorie

Repair

Frist

Expired Aug 24, 2026

LOT-0002

Operation and Maintenance of HVAC and Fluids at CEA/DAM/CVA (VALDUC) Center

Services at the VALDUC center (Is‑sur‑Tille, 45 km NW of Dijon) covering 800 hectares with 345 buildings, approximately 1,700 personnel, and includes the Special Military Center of Valduc. Scope is similar to Lot 1, but with additional plumbing (sanitary installations) and fluid networks (compressed air, nitrogen, argon). This lot involves access to classified information ('Très Secret'), requiring specific security clearance. Same contract phasing as Lot 1. Estimated value not provided.

ServicesEU fundedElectronic submission

Ort

FRC11, France

Dauer

84 MONTH

Kategorie

Repair

Frist

Expired Aug 24, 2026

LOT-0003

Operation and Maintenance of HVAC and Fluids at CEA/DAM/BOR (CESTA) Center

Services at the CESTA center (Le Barp, 30 km south of Bordeaux) covering 250 buildings on 270,000 m², approximately 1,500 personnel, plus an annex in Lugos. Scope includes operation, maintenance, periodic checks, small works, and method engineering for heating (gas boilers up to 3 MW), industrial and comfort cooling (chillers up to 5 MW), ventilation (up to 1.3M m³/h, ISO 4-8 cleanrooms), fluids (including ammonia, R290, nitrogen), and effluents with chemical or radiological risk. Same contract phasing. Estimated value not provided.

ServicesEU fundedElectronic submission

Ort

FRI12, France

Dauer

84 MONTH

Kategorie

Repair

Frist

Expired Aug 24, 2026

LOT-0004

Exploitation et maintien en conditions opérationnelles des installations de climatisation, ventilation, chauffage et fluides du centre CEA/DAM/DU RIPAULT

Les prestations sont à réaliser sur le centre CEA/LE RIPAULT du CEA/DAM qui a les caractéristiques indicatives suivantes : -Situé à Monts (37), à 15 km au Sud de Tours -950 personnes (EEI comprises) -2 sites Site Principal : Le Ripault - Monts •123 hectares •350 bâtiments représentant 80 000 m² de surface exploitée Son annexe du TER •25 km du site du Ripault •54 hectares •22 bâtiments représentant 2 000 m² de surface exploitée Le périmètre du marché couvre les activités suivantes relatives à la conduite et au maintien en conditions opérationnelles en vue d'assurer la disponibilité et la sécurité des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation, des fluides gazeux (CVCF) du centre CEA/DAM Le Ripault : •conduite (relevés et suivis de paramètres, vérifications, acquittements, consignations/déconsignation, arrêt/redémarrage d’équipements, gestion de l’énergie et des fluides, prélèvements, réglages…); •maintenance préventive et contrôles et essais périodiques ; •dépannage et correctifs ; •petits travaux (opérations mineures de modification d'installations); •mise en conformité suite à VRP, participation aux OPR, expertises…; •méthode : rédactions des gammes de maintenance, des modes opératoires, documents de sécurité, des comptes rendus d’intervention, saisies d’informations ; •planification des interventions. 1/Les activités à réaliser sur les équipements et les systèmes du périmètre du marché comprennent la maintenance, l’exploitation, le dépannage et la réalisation de petits travaux sur les installations suivantes: — chaufferie gaz eau surchauffée en mode d’exploitation sans présence humaine permanente (autocontrôle 24h), puissance 15MW; —chaufferie gaz eau chaude (projet de remplacement de la chaufferie eau surchauffée), puissance 15MW; — un réseau primaire de chauffage eau surchauffée desservant des sous-stations d’échanges pour la distribution de chaleur dans les bâtiments via des réseaux secondaires; — des installations de traitement d’air et armoires de climatisation (contrôle température et/ou humidité, salle blanche); — des installations d’extraction d’air, bras articulés, armoires ventilées, VMC; — des groupes de production d’eau glacée et leur réseau; — des climatiseurs mono et multisplit; — des sorbonnes de laboratoire; — des installations de production et distribution d’air comprimé; — des installations de distribution de gaz spéciaux (azote, hydrogène, Argon, etc.). Les prestations couvrent différents types d’installation de la DAM qui répondent à différentes réglementations telles que les: — ICPE (installations classée pour la protection de l’environnement; — atelier de production (mécanique et chimique); — laboratoires de métrologie; — salles blanches; — bâtiments tertiaires;, — locaux informatique; — établissement recevant du public. Toutes les prestations auront lieu pendant les horaires d’ouverture du centre mais il sera aussi demandé des astreintes et des interventions ponctuelles en dehors des heures d’ouverture. 2/La volumétrie (nombre d’interventions en 2025, à titre indicatif) associée est la suivante : •Nature 1 : Maintenance o Maintenances préventives : 5896 o Maintenances correctives : 1096 o Astreintes : 44 •Nature 2 : Conduite o Conduite (Manœuvre/paramétrage/rondes) : 549 •Nature 3 : Contrôle et Essais Périodiques (de sécurité) [CEPS] : 0 •Nature 4 : Assistances : 76 •Nature 5 : Consignation/Déconsignation : 42 •Nature 7 : Accompagnement et préparation VRP : 2 •Nature 8 : Traitement des NC : 151 •Nature 9 : Travaux : 192 3/Le marché comporte : - Une phase de prise en charge de 9 mois - Une phase de réversibilité entrante de 3 mois - Une phase opérationnelle composée de 36 mois fermes et 36 mois optionnels. - Une phase de réversibilité sortante de 3 mois courant sur les 3 derniers mois de la phase opérationnelle

ServicesEU fundedElectronic submission

Ort

FRB04, France

Dauer

84 MONTH

Kategorie

Repair

Vergabedetails

Veröffentlichungsdatum
05 Jul 2026
Sprachen
French

Referenzmetadaten

Rechtsgrundlage
32009L0081

Referenz-IDs

Ausschreibungs-ID
462661-2026

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