Mobile Data Capture for Emergency Services in Aachen Region
Originaltitel der Bekanntmachung
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Mobile Datenerfassung des Einsatzberichtwesens für den Rettungsdienst der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
50 / 100
Komplexität
80 / 100
Risikofaktoren
No estimated contract value is provided. This makes it difficult to assess the financial scale and bid preparation cost...
Structured data indicates EU funding, but XML notice explicitly states no EU funds (no-eu-funds). This inconsistency co...
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 42 MONTH
- Provide a mobile application for emergency incident documentation on Apple iPads (iOS app)
- Provide a web client or desktop client for post-incident processing
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
This tender is for a mobile data capture system for emergency services in Aachen, Germany. It involves a framework agreement for digital incident documentation software on Apple iPads, including configuration, maintenance, support, and related hardware. The procurement is conducted via a negotiated procedure with call for competition. The contract is divided into two framework agreements: one for the city of Aachen (3.5 years, extendable by 1.5 years) and one for the StädteRegion Aachen (5 years). The value is not disclosed, and there is an inconsistency regarding EU funding between structured data (EU-funded) and XML notice (no EU funds). Submission deadline is 2026-07-20, with mandatory electronic submission in German.
Risiken
No estimated contract value is provided. This makes it difficult to assess the financial scale and bid preparation cost...
Structured data indicates EU funding, but XML notice explicitly states no EU funds (no-eu-funds). This inconsistency co...
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Solution must be based on Apple iPads (iOS app required)
Certifications
- System must be hosted in a DIN ISO 27001 certified data center in Germany
- C5 testat or equivalent certification from the Federal Ministry of Health required
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Aachen, DEU
Kennung
053340002002-31002-15
Tätigkeit
General public services
Lose (1)
LOT-0001
Mobile Data Capture for Emergency Services in Aachen Region
This lot covers the provision of a digital incident documentation system for emergency services across six contracting bodies (Städteregion Aachen, Stadt Aachen, Alsdorf, Eschweiler, Herzogenrath, Stolberg). The system must include an iPad app, a web client, and server software. The contractor is responsible for software, configuration, maintenance, support, training, and delivery of hardware such as charging cradles, card readers, printers, SIM cards, and MDM. Apple devices themselves are procured separately by the contracting authorities. The framework agreement has durations of 3.5 years (extendable to 5) for Stadt Aachen and 5 years for StädteRegion Aachen.
Ort
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
Price
Quality criteria comprising Hardware (12.5%), Software Patient Data Capture (38.5%), and Environment (9%)
Zusätzliche CPV-Codes
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originaler Los-Titel
Mobile Datenerfassung des Einsatzberichtwesens für den Rettungsdienst der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen
Originale TED-Beschreibung
Der Vertrag wird zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und 6 Vertragspartnern, der Städteregion Aachen, der Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath und der Stadt Stolberg, abgeschlossen und muss mandantenbezogen abgerechnet werden. -Die Vertragsdauer ist für 5 Jahre, bzw. 3,5 Jahre mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre ab Zeitpunkt der Produktivsetzung festzulegen. -Die Produktivsetzung erfolgt nach Inbetriebnahme von 75% (siehe Pkt 7.1 der Leistungsbeschreibung). -Nach Auftragsvergabe sind schnellstmöglich für Stadt und Städteregion Aachen jeweils 3 Fahrzeuge (Fahrgestell wird nach Rücksprache mit dem Auftraggeber festgelegt) auszustatten, um erste Erfahrungswerte in der Praxis zu sammeln. -Bestandteil der Ausschreibung ist nach der Abnahme des Gesamtsystems ebenfalls die Wartung und Pflege des Gesamtsystems inkl. der Server Hardware. -Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftrag-nehmer geschlossen. Software Allgemeines: Die Systemlösung zur digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Tablet-Computern muss ausfolgenden Systemkomponenten bestehen: a)einer mobilen Applikation (App) auf einem iPad. (Nachweis erforderlich!) b)einem Web-Client im Internetbrowser eines entsprechend konfigurierten PCs Alternativ eine Client-Server Applikation für die Einsatznachbearbeitung an einem Desktop-PC (Windows) auf der Wache. c) sowie einer entsprechenden Server-Software inkl. Abfragen über SQL-Befehlen oder Web-Zugriff zur Administration. d) Alle Systemkomponenten müssen performant und fehlerfrei betrieben werden können. Es dürfen keine größeren Ladezeiten (Antwortzeitverhalten größer als 5 Sekunden) auftreten. Eine Ausnahme bilden umfangreiche Datenanalysen. Weitere Informationen: vgl. Leistungsbeschreibung
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 28 Jun 2026
- Sprachen
- German
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0024
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 442361-2026
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Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
50 / 100
Komplexität
80 / 100
Risikofaktoren
No estimated contract value is provided. This makes it difficult to assess the financial scale and bid preparation cost...
Structured data indicates EU funding, but XML notice explicitly states no EU funds (no-eu-funds). This inconsistency co...
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications