Delivery of Consumables: Inks, Toners, Color Cartridges for Printing Devices
Originaltitel der Bekanntmachung
Poland – Toner for laser printers/fax machines – DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
60 / 100
Komplexität
40 / 100
Risikofaktoren
Full liability for any damage caused by equivalent products, including repair costs and expertise; could be costly.
Need for extensive certifications (STMC, ISO, test reports) may increase cost and preparation time.
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Eckdaten der Ausschreibung
- Öffentlicher Auftraggeber
- 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy
- Land
- Polen
- CPV
- 30125110 - Toner for laser printers/fax machines
- Frist
- Jul 29, 2026
- Geschätzter Wert
- PLN 1.1M (approx. EUR 265.5k)
Überblick
Strong opportunityWichtige Fakten
- PLN 1.1M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Nov 2026
- Supply of printer consumables: inks, toners, and color cartridges for various printing devices
- Transport, unloading, and storage at the buyer's warehouse in Wędrzyn
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
This open tender by the Polish military unit (45 Wojskowy Oddział Gospodarczy) seeks delivery of printing consumables (toners, inks, cartridges) including transport, storage, and waste collection. The single-lot contract has an estimated value of 1,138,211.38 PLN, awarded solely on price (100% weight). Equivalent products are allowed but require extensive certification. The deadline for submission is 2026-07-29T06:00:00Z. Note: There is a discrepancy in EU funding indication; structured data states EU-funded, while the XML notice indicates no EU funds.
Risiken
Full liability for any damage caused by equivalent products, including repair costs and expertise; could be costly.
Need for extensive certifications (STMC, ISO, test reports) may increase cost and preparation time.
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Equivalent products allowed but must meet strict conditions: factory new, non-refurbished, compatible, with full liability for damage
Certifications
- Must provide performance certificates per STMC, ISO/IEC 19752/24711/19798 or equivalent from accredited labs
- Must provide quality management certificates ISO 9001 and ISO 14001 or equivalent
Anforderungen können unvollständig sein.
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Wędrzyn, POL
Website
Auftraggeberprofil
Kennung
4290066215
Tätigkeit
Defence
Lose (1)
LOT-0001
Delivery of Consumables: Inks, Toners, Color Cartridges for Printing Devices
Supply of consumables for printers, MFDs, faxes, and plotters to 45 WOG and associated military units. Includes transport, unloading, waste collection, and an option for up to 100% additional quantities. Extensive requirements for equivalent products.
EUR 265.5k
Geschätzter Wert
Ort
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
cena 100%
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originaler Los-Titel
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
Originale TED-Beschreibung
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Odbiorcy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, ploterów (zwanych dalej wyrobami) będących w eksploatacji 45 WOG i jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, w asortymencie i ilościach podstawowych wyszczególnionych w tabeli nr 1 z zastrzeżeniem prawa opcji dla asortymentu i ilości wymienionych w tabeli nr 2. Przedmiot umowy obejmuje również odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będących odpadem o kodzie 16 02 14, w ilości równej ilości dostarczonego sprzętu zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 11.09.2015r. ( Dz.U.2024.573 t.j. z dnia 2024.04.15). Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawiera formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Miejscem dostaw będzie magazyn: - 1W na terenie 45 WOG w Wędrzynie, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wyroby równoważne, pod warunkiem, że: a) wyroby eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) są fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych, hermetycznie zamkniętych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane. b) pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy); c) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych wyrobów. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania naprawy sprzętu i pokrycia kosztów naprawy w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie wyrobów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca; d) nie naruszają praw patentowych wyrobu eksploatacyjnych pochodzących od producentów sprzętu; e) dostarczenia karty specyfikacji technicznej dla każdego zaoferowanego produktu f) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany wyrobów pozwalające na ich identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych (hermetyczne wewnętrzne opakowanie); g) są kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych niż odpowiadające im produkty OEM (pojemność tuszu/ tonera, ilość uzyskanych kopii nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych); h) wydajność tonerów musi zostać potwierdzona dołączonymi certyfikatami wykonanymi zgodnie z normami STMC, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi wykonanymi przez niezależne jednostki badawcze. Z załączonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy; i) wyroby eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych wyrobów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności; j) w przypadku, kiedy wyroby oryginalne posiadają wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, wyrób równoważny musi posiadać analogiczny element; k) jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych wyrobów niekorzystnie odbiega od parametrów wyrobów oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego wyroby są przeznaczone) lub jeżeli toner/tusz nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wyrób oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wzór umowy załącznik nr 8 do SWZ oraz formularz cenowy załącznik nr 2 do SWZ są uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia i stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 24 Jun 2026
- Sprachen
- Polish
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0024
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 434258-2026
Dokumente (1)
Ähnliche Ausschreibungen
Czechia – Toner for laser printers/fax machines – Spotřební materiál do tiskáren
Finland – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – ICT-laitteet ja tarvikkeet 2025-2035 DPS
Czechia – Photocopiers – Dynamický nákupní systém na dodávky tiskáren
Czechia – Toner for laser printers/fax machines – Dynamický nákupní systém pro tonery 2022 - 2025
Czechia-Prague: Desktop computer
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
60 / 100
Komplexität
40 / 100
Risikofaktoren
Full liability for any damage caused by equivalent products, including repair costs and expertise; could be costly.
Need for extensive certifications (STMC, ISO, test reports) may increase cost and preparation time.
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications