Lease of 27 photocopiers for the District Prosecutor's Office in Lublin and subordinate district prosecutor's offices
Originaltitel der Bekanntmachung
Poland – Photocopiers – Dzierżawa 27 sztuk kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie oraz podległych jej prokuratur rejonowych
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
55 / 100
Komplexität
30 / 100
Risikofaktoren
Estimated contract value not disclosed; no indication of budget or maximum value.
Structured data marks EU-funded, but XML notice says no EU funds. This may affect eligibility or contract terms.
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Jul 2030
- Lease of 27 photocopiers (black-and-white, likely) for the District Prosecutor's Office in Lublin and subordinate district prosecutor's offices.
- Full maintenance, consumables (excluding paper), repairs, spare parts, delivery/collection, service travel, and training included.
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
Lease of 27 photocopiers for the District Prosecutor's Office in Lublin and its subordinate district prosecutor's offices, with an option for up to 5 additional black-and-white devices. Open procedure, supplies contract, estimated value not provided. Award criteria: price (60%) and response time (40%). Deadline for submission: 2026-07-23 08:00 UTC.
Risiken
Estimated contract value not disclosed; no indication of budget or maximum value.
Structured data marks EU-funded, but XML notice says no EU funds. This may affect eligibility or contract terms.
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Monthly billing based on number of copies and monthly rental fee.
- EU-funded? Structured data says yes, XML says no (inconsistency).
Administrative
- Electronic submission required via platform.
Anforderungen können unvollständig sein.
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Lublin, POL
Website
Auftraggeberprofil
Kennung
7122291114
Tätigkeit
Public order and safety
Lose (1)
LOT-0001
Lease of 27 photocopiers for the District Prosecutor's Office in Lublin and subordinate district prosecutor's offices
Lease of 27 photocopiers including maintenance, consumables (except paper), repairs, spare parts, delivery/collection, service travel, and training. Option for up to 5 additional black-and-white devices under same conditions.
Ort
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
17.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 60 2 Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia w przypadku awarii w godz. roboczych (PT1) 40 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.2. Punkty za kryterium „Cena (Pc)” zostaną obliczone według wzoru: Cn Pc = ------- x 60 pkt Cb gdzie, Pc - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena (Pc)”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 60 2 Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia w przypadku awarii w godz. roboczych (PT1) 40 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.3. Punkty za kryterium „Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia w przypadku awarii w godz. roboczych (PT1)” - zostaną przyznane w skali: Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia w przypadku awarii w godz. roboczych Liczba punktów do 4 godz. PT1 = 40 pkt powyżej 4 godzin do 8 godz. PT1 = 20 pkt powyżej 8 godz. PT1 = 0 pkt UWAGA: Przez godzinę roboczą należy rozumieć godzinę pracy Zamawiającego (kolejne 60 minut) - od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00
Zusätzliche CPV-Codes
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originaler Los-Titel
Dzierżawa 27 sztuk kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie oraz podległych jej prokuratur rejonowych
Originale TED-Beschreibung
4.1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 27 sztuk kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie oraz podległych jej prokuratur rejonowych. 4.2. Zamówienie polegać będzie na zapewnieniu pełnej, stałej sprawności dzierżawionych kserokopiarek w czasie trwania umowy. Koszty amortyzacji dzierżawionych urządzeń, materiałów eksploatacyjnych (poza papierem kserograficznym), koszty przeglądów i napraw nie powstałych z winy Zamawiającego, koszty części zamiennych do dzierżawionych urządzeń, koszty o których mowa w § 3 ust. 3 i w § 4 ust. 8 i 13 Załącznika Nr 1 do SWZ, koszt dostarczenia i odbioru kserokopiarek, koszty dojazdów serwisu oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego ponosi Wykonawca. Uwaga: 1. Zamawiający przewiduje dla niniejszego postępowania prawo opcji, w ramach którego uprawniony będzie do zlecenia Wykonawcy wykonania przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie, polegającym na wydzierżawieniu maksymalnie 5 dodatkowych urządzeń, o których mowa w § 3 ust. 2 Załącznika nr 1 do SWZ (kserokopiarki czarnobiałe). 2. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego. Nieskorzystanie z tego prawa nie skutkuje powstaniem jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. 3. Prawo opcji zostanie wykorzystane w sytuacji, gdy wystąpi choćby jedna z poniższych przesłanek: a) zakres podstawowy zamówienia zostanie uznany za nieadekwatny do potrzeb Zamawiającego, b) zwiększenie ilości urządzeń korzystnie wpłynie na wydajność jednostki organizacyjnej, c) nastąpi zmiana organizacyjna, uzasadniająca zwiększenie liczby urządzeń. 4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na podstawie oświadczenia Zamawiającego, w którym określi zakres prawa opcji z którego korzysta oraz jednostkę, na rzecz której nastąpi dostawa urządzenia. 5. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego wygasa, jeżeli nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 4) maksymalnie do 3 miesięcy przed zakończeniem obowiązywania umowy. 6. Zamawiający zachowuje prawo do skorzystania z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, aż do wyczerpania pełnego zakresu wynikającego z prawa opcji. 7. Cena dzierżawy i cena za jedną stronę zostaną zachowane dla prawa opcji na poziomie przyjętym przez Wykonawcę dla zakresu podstawowego. 8. Zasady korzystania z prawa opcji przez Zamawiającego określa Załącznik nr 1 i 2 do SWZ.
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 23 Jun 2026
- Sprachen
- Polish
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0024
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 431613-2026
Dokumente (1)
Ähnliche Ausschreibungen
France – Photocopiers – LOCATION DE COPIEURS, ACHAT D'IMPRIMANTES, MAINTENANCE ET LOGICIEL DE GESTION CENTRALISEE ASSOCIE POUR LES SITES DU PARC DES EXPOSITIONS ET LA CITE DES CONGRES
France – Photocopiers – MARCHE DE LOCATION ET MAINTENANCE DE MATERIELS D'IMPRESSION AVEC LOGICIELS ASSOCIES
Norway – Scanning and invoicing services – Procurement of printers and multi-function machines with secure print.
Czechia – Desktop computer – Dynamický nákupní systém na dodávky ICT vybavení 2026–2029
Malta – Computer equipment and supplies – Provision of Printers and Scanners across the Government of Malta - DPS056/25
Czechia – Photocopiers – Dynamický nákupní systém na dodávky tiskáren
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
55 / 100
Komplexität
30 / 100
Risikofaktoren
Estimated contract value not disclosed; no indication of budget or maximum value.
Structured data marks EU-funded, but XML notice says no EU funds. This may affect eligibility or contract terms.
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications