ICT, printing, photo and GPS equipment for ePatrimoniu

Lot 1 – Echipamente TIC (CALCULATOARE ȘI STOCARE) 1. Laptop tip 1 (14”)– 4 bucăți 2. Laptop tip 2 (16") – 67 bucățiî 3. Laptop tip 3 (16") – 55 bucăți 4. Sistem All-in-One Tip 1– 47 bucăți 5. Sistem All-in-One Tip 1– 84 bucăți 6. Stație grafica, monitor, tastatura, mouse – 8 bucăți 7. Monitor – 10 bucăți 8. Tableta cu creion, husa, tastatura de lucru - 21 bucăți 9. SSD Extern Portabil – 31 bucăți 10. HDD 2.5” Server - 5 bucăți 11. HDD 3.5" Enterprise/Datacenter - 5 bucăți 12. NAS Tip 1 - 2 bucăți 13. NAS Tip 2 - 42 bucăți

În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC și să fie autorizat conform prevederilor Legii nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, cu modificările și completările ulterioare. Conform prevederilor contractului de finanțare PoCIDIF, beneficiarul proiectului are obligația de a furniza către Autoritatea de Management (AM PoCIDIF) informații privind beneficiarul real al fondurilor alocate. În acest sens, ofertantul declarat câștigător trebuie să transmită, înainte de semnarea contractului de achiziție publică, datele de identificare ale beneficiarului real, respectiv numele, prenumele și data nașterii, în conformitate cu prevederile Directivei (UE) 2015/849 privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului. Totodată, acesta are obligația de a prezenta documente justificative actualizate care să susțină informațiile declarate, cum ar fi extrasul ONRC privind beneficiarii reali, documente emise de Ministerul Justiției sau alte documente oficiale relevante. Modalitatea de îndeplinire se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile cu informațiile aferente situației lor. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/ secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului și că este autorizată. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. *Notă: Cerința de calificare nu poate fi îndeplinită prin intermediul unui terț susținător. Însă, în situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți pentru alte cerințe de calificare, în condițiile legii, sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta documentele care atestă formă de înregistrare și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE. Nota 1: Toate documentele justificative care atestă capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorilor economici vor conține informații reale, valabile și actuale la data prezentării acestora. Nota 2: Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării și complete pentru a îndeplini cerințele Autorității Contractante. Nota 3: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 4: Pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atestă capacitatea de exercitarea a activității profesionale va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza. Nota 5: În cazul persoanelor fizice autorizate, neînregistrate la Oficiul Registrului Comerțului, se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.

1. Multifuncțională color A3 – 45 bucăți 2. Plotter A0 Color – 1 bucată

Având în vedere valoarea estimată a contractului de furnizare, considerăm ca fiind oportun să fie îndeplinită de către operatorii economici o condiție minimă cu privire la capacitatea economică și financiară. Operatorul economic trebuie să demonstreze că media cifrei de afaceri aferentă ultimilor 3 ani financiari disponibili (2023, 2024 și 2025) este cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului pentru care depune ofertă. În cazul depunerii unei oferte pentru mai multe loturi, cerința se raportează la valoarea cumulată estimată a loturilor respective. Pentru exprimarea în altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru anii de referință (http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx). Modalitatea de îndeplinire: Pentru calcul se va utiliza formula: Cifră de afaceri medie anuală = (Cifra afaceri 2023+ Cifra afaceri 2024 + Cifra afaceri 2025)/3. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința poate fi îndeplinită în oricare din următoarele moduri: - doar de ofertantul individual; - doar de ofertantul asociere – în acest caz, vor fi luate în considerare, în mod cumulat, toate resursele membrilor asocierii, cerința putând fi îndeplinită fie doar de un singur asociat, fie de o parte dintre asociați, fie de toți asociații; - de ofertant (individual sau asociat) împreună cu terțul/terții susținător(i) - în acest caz, se vor lua în calcul, în mod cumulat, resursele asocierii și cele ale terțului/terților susținător(i). La solicitarea Autorității Contractante, ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va prezenta documente justificative (situații financiare etc) care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Prevederile referitoare la susținerea terțului și la asocierea de operatori economici se aplică în mod corespunzător și acestora. În situația utilizării unui susținător pentru demonstrarea capacității economice și financiare, acesta trebuie să completeze un angajament ferm (conform modelului din secțiunea Formulare – Formular 2.1 și anexă) și să transmită documente din care reiese că terțul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (de ex., flux de numerar), precum si documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contractului.

KIT-uri Foto – 42 bucăți

Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare cu cele care fac obiectul lotului pentru care depune ofertă, în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată a respectivului lot. Experiența similară se va demonstra prin prezentarea unor contracte care au avut ca obiect furnizarea de produse similare, după cum urmează: -pentru Lotul 1: prin maximum 3 contracte; -pentru Loturile 2, 3 și 4: prin maximum 2 contracte pentru fiecare lot ofertat. Valoarea cumulată a produselor similare furnizate în cadrul contractelor prezentate trebuie să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului pentru care se depune oferta. Perioada de 3 ani se calculează conform Capitol II art. 8 coroborat cu art. 13 din INSTRUCȚIUNII ANAP, Nr. 2/2017 din 19 aprilie 2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 178 și art. 179 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Note: 1. Prin „produse similare” se înțelege produse de natură și complexitate similară (din punct de vedere funcțional și tehnic) cu cele care fac obiectul lotului din carul prezentei proceduri, pentru care se depune oferta, respectiv furnizare de echipamente TIC/ echipamente de imprimare/ plotare, kituri foto / echipamente GPS diferențial. Conform art. 8 alin (3) din INSTRUCȚIUNII ANAP, Nr. 2/2017 din 19 aprilie 2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 178 și art. 179 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare: 2. Nu se cumulează valoarea contractelor, ci a produselor similare real furnizate (dovedite prin documente justificative) în baza acestora. Produsele indicate în scopul dovedirii experienței similare trebuie sa reprezinte produse efectiv furnizate (recepționate) în perioada menționată, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind efectuarea acestora (documente din care să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora). Autoritatea Contractanta, prin comisia de evaluare nominalizată își rezervă dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele produse de la beneficiar și/sau autoritățile competente. 3. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită de depunere a ofertelor prevăzut în anunțul de participare publicat, respectiv perioada aferentă se va extinde corespunzător cu zilele de decalare; 4. Pentru exprimarea în altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru anii de referință (http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx). Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: 1. numărul și data contractului invocat drept experiență similară 2. obiectul contractului 3. tipul/categoriile de produse furnizate în cadrul contractului 4. calitatea în cadrul contractului (ofertant unic, asociat, subcontractant) 5. ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil în furnizarea produselor 6. valoarea produselor furnizate, exprimată în lei fără TVA 7. data și numărul documentului de recepție 8. beneficiarul contractului și datele de identificare ale acestuia 9. data de începere și data de finalizare a contractului Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care probează îndeplinirea criteriului de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul: certificate / documente / recomandări / procese verbale de recepție parțiale / finale (datate, semnate și parafate de către beneficiarul final) prin care se confirmă furnizarea produselor similare și din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: beneficiarul contractului, natura produselor furnizate, perioada în care au fost furnizate produsele, valoarea produselor similare, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însoțite de traducere autorizata în limba română. NOTĂ În cazul asocierii, condiția se va îndeplini în mod cumulativ. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre terții susținători pe care se bazează. Pentru demonstrarea capacității tehnice și/sau profesionale, terțul susținător va completa un angajament ferm (conform modelului din secțiunea Formulare – Formular 2.2 și anexă), împreună cu documente anexe la angajament, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia.

GPS Diferențial – 43 bucăți

Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: în cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Se va depune, odată cu DUAE, și acordul de subcontractare (model Formular 4 din secțiunea formulare). Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Subcontractanții propuși trebuie sa respecte condițiile de mediu, social si munca prin completarea declarațiilor, formulare puse la dispoziție de autoritatea contractanta la secțiunea “Modele formulare”. La solicitarea AC, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. În cazul în care operatorii economici intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractelor, iar subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, operatorii economici trebuie să precizeze în ofertă: a) activitățile din cadrul contractului de furnizare ce vor fi realizate de subcontractanți, împreună cu procentul sau valoarea aferentă din ofertă; b) datele de identificare ale subcontractanților propuși. (art. 55, alin. 1 din Legea 98/2016) Notă: Va fi avută în vedere definiția subcontractantului dată de art. 3 alin. (1), lit. yy) din Legea nr. 98/2016, potrivit căreia este subcontractant „orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața Prestatorului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Notă: Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singura data — înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Conform art. 170 alin (2) în cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Ofertantul devenit Contractant trebuie să se asigure că personalul care își desfășoară activitatea în cadrul Contractului, dispune de sprijinul material și de infrastructura necesară pentru a permite acestuia să se concentreze asupra realizării activităților din cadrul Contractului.