Default lot
Originaltitel der Bekanntmachung
Romania – Data conversion services – Servicii de conversie digitală și implementare fluxuri electronice existente la nivelul Clubului Sportiv Rapid București
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
55 / 100
Komplexität
80 / 100
Risikofaktoren
Structured data flags EU-funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This contradiction may affect budget ava...
3-month duration for scanning 650k pages, upgrading 1.45M pages OCR, developing and deploying 4+ software modules, hard...
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- RON 3.5M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 MONTH
- Digital conversion services for 650,000 pages (scanning, OCR, indexing, loading into platforms)
- Supplementary processing: advanced indexing, automatic classification, OCR quality improvement on 1,450,000 already scanned pages
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
This tender by Clubul Sportiv Rapid București seeks integrated digital conversion services, software implementation, and hardware upgrades over a short 3-month period. The contract covers digitization of 650,000 pages, advanced OCR/indexing of 1.45 million pages, electronic registry, contract management, internal audit/control modules, and scanning equipment. Award is 60% price, 40% quality. Estimated value 3,481,000 RON (~€665,000). Note: Structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funds. Deadline 20 July 2026 at 12:00 (structured) or 15:00 (XML). Only notice data available; no procurement documents analyzed.
Risiken
Structured data flags EU-funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This contradiction may affect budget ava...
3-month duration for scanning 650k pages, upgrading 1.45M pages OCR, developing and deploying 4+ software modules, hard...
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Integrated solution covering all eight components as a single unit
- Proven methodology and recognized tools for implementation
- Detailed timeline, activity sequencing, and resource allocation plan
Anforderungen können unvollständig sein.
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Bucuresti, ROU
Website
Auftraggeberprofil
Kennung
4420651
Tätigkeit
Recreation, culture and religion
Lose (1)
LOT-0000
Default lot
Single lot covering all 8 components: digital conversion, supplementary processing, electronic registry, contract management, internal audit module, internal managerial control module, hardware upgrade (2 scanners + monitoring system), physical archive management, and transversal services (analysis, testing, training, support).
EUR 664.4k
Geschätzter Wert
Ort
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Nivel satisfăcător/acceptabil (abordarea nu se bazează pe metodologii/instrumente testate și recunoscute, înțelegere limitată a contextului, fără detalii privind modul de realizare a activităților): se acordă 4 puncte
Nivel bine (abordarea se bazează parțial pe metodologii/instrumente testate și recunoscute, nivel corespunzător de înțelegere a contextului, resurse documentate): se acordă 10 puncte
Nivel foarte bine (abordarea se bazează în mare măsură pe metodologii/instrumente testate și recunoscute, foarte bună înțelegere a contextului, adaptare la specificul contractului printr-o alocare justificată a resurselor): se acordă 20 de puncte.
Nivel satisfăcător/acceptabil (durata activităților este în mică măsură potrivită complexității, succesiune puțin adecvată sau jaloane și distribuția zilelor de muncă pe experți corelate în mică măsură cu activitățile): se acordă 4 puncte
Nivel bine (durata corespunde parțial complexității, succesiune corelată parțial cu logica relației dintre activități, jaloane încadrate în timp): se acordă 10 puncte
Nivel foarte bine (durata corespunde deplin complexității, succesiune stabilită în funcție de logica relației dintre activități, jaloane corect încadrate și corelate cu raportările și livrabilele, distribuția zilelor de muncă pe experți corelată deplin cu activitățile): se acordă 20 de puncte.
Zusätzliche CPV-Codes
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originale TED-Beschreibung
Obiectul prezentului contract constă în prestarea de servicii de conversie de date și furnizarea produselor accesorii, organizate într-un sistem integrat, la nivelul Clubului Sportiv Rapid București. Conform cerințelor detaliate în Caietul de sarcini, obiectul contractului este compus din următoarele componente, care formează un tot unitar: Componenta 1 – Conversie digitală: servicii de conversie digitală pentru un volum de 650.000 pagini (scanare, OCR, indexare, livrare și încărcare în platformele furnizate); Componenta 2 – Prelucrări suplimentare: indexări avansate, clasificare automată, îmbunătățirea calității OCR asupra fondului de 1.450.000 pagini deja scanat; Componenta 3 – Registratura electronică și management documente: implementarea registraturii electronice și a arhivei electronice operative; Componenta 4 – Management contracte CIM/CAS: implementarea managementului digital al contractelor de activitate sportivă și al contractelor individuale de muncă; Componenta 5 – Modul Audit Intern: implementarea soluției software dedicate Departamentului de Audit Intern; Componenta 6 – Modul Control Intern Managerial (SCIM): implementarea soluției software pentru Sistemul de Control Intern Managerial; Componenta 7 – Upgrade infrastructură hardware: 1 sistem de scanare profesional de producție, 1 scaner de registratură, sistem de monitorizare a infrastructurii; Componenta 8 – Modul de management al arhivei fizice: implementarea soluției software pentru gestiunea arhivei fizice (cartografiere spații de depozitare, localizare dosare, inventariere, opisuri, procese-verbale de predare-primire și casare), integrată nativ cu echipamentele de scanare ofertate și cu platforma de management al documentelor existentă; Servicii transversale: analiză și proiectare, testare integrată, instruirea utilizatorilor, punere în producție, suport post-implementare.
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 18 Jun 2026
- Sprachen
- Romanian
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0024
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 421956-2026
Dokumente (2)
Ähnliche Ausschreibungen
Netherlands – Medical software development services – Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Poland – Personal computers – Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem i urządzeniami peryferyjnymi
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Czechia – Desktop computer – Dynamický nákupní systém na dodávky ICT vybavení 2026–2029
Ireland – IT services: consulting, software development, Internet and support – 0037 - Qualification System for the Provision of Web and App Analytics Services
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
55 / 100
Komplexität
80 / 100
Risikofaktoren
Structured data flags EU-funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This contradiction may affect budget ava...
3-month duration for scanning 650k pages, upgrading 1.45M pages OCR, developing and deploying 4+ software modules, hard...
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications