Outsourcing of Reprographic Services
Originaltitel der Bekanntmachung
Czechia – Reprographic services – Zajištění outsourcingu reprografických služeb
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
60 / 100
Komplexität
35 / 100
Risikofaktoren
Only suppliers meeting the §38 ZZVZ criteria (protected labor market employers or integration social enterprises) can b...
Detailed SLA requirements (Annex 2) not analyzed; may include strict performance metrics and penalties.
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- CZK 37M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 4 YEAR
- Black & white and color printing/copying (A3-A5)
- Binding (ring, strip, glue) and laminating (A3-A8)
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
This tender by the City of Prague (HLAVNÍ MĚSTO PRAHA) seeks a single provider for comprehensive outsourced reprographic services, including printing, copying, scanning, binding, and related document services, to be performed exclusively on the buyer's existing equipment at its reprographic center. The contract is reserved for employers on a protected labor market or integration social enterprises under Section 38 of the Czech Public Procurement Act (ZZVZ). The estimated value is 37,000,000 CZK for a 4-year term. Award is based entirely on price with four sub-criteria (monthly flat fee 50%, B&W click 20%, color click 20%, ancillary services 10%). Submission deadline is 2026-07-21 09:00 CET via electronic platform.
Risiken
Only suppliers meeting the §38 ZZVZ criteria (protected labor market employers or integration social enterprises) can b...
Detailed SLA requirements (Annex 2) not analyzed; may include strict performance metrics and penalties.
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Reserved for employers on a protected labor market or integration social enterprises (§38 ZZVZ)
- Services must be performed on the buyer's existing equipment
- Supplier must maintain and repair the buyer's equipment
Anforderungen können unvollständig sein.
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Praha, CZE
Website
Auftraggeberprofil
Kennung
00064581
Tätigkeit
General public services
Lose (1)
LOT-0001
Outsourcing of Reprographic Services
Provision of centralized reprographic services (printing, copying, scanning, binding, finishing, large-format printing, engraving, UV printing, textile printing, document digitization, etc.) using the buyer's existing equipment. The supplier must also maintain and repair the equipment, supply consumables, and comply with detailed SLA and paper specifications.
EUR 1.5M
Geschätzter Wert
Ort
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
V rámci dílčího kritéria Paušální cena za poskytnutí služby bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny za zajištění centrálních tiskových, reprografických a dalších dokumentových služeb formou náhradního plnění na zadavatelem zřízeném pracovišti dle specifikace a vymezení předmětu plnění, a to paušální cenou za jeden celý kalendářní měsíc poskytování takovýchto služeb s přihlédnutím k požadavkům na personální zajištění v souladu s touto ZD. Za výhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou. V rámci dílčího kritéria Cena za 1 klik A4 černobíle bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny za pořízení kopie jedné strany A4 černobíle. Za výhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou. V rámci dílčího kritéria Cena za jeden klik A4 barevně bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny za pořízení kopie jedné strany A4 barevně. Za výhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou. V rámci dílčího kritéria Cena doplňkových služeb bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny za doplňkové služby uvedené v příloze č. 5 zadávací dokumentace v souhrnné výši specifikované v uvedené příloze. Za výhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originaler Los-Titel
Zajištění outsourcingu reprografických služeb
Originale TED-Beschreibung
Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je zajištění centrálních tiskových, reprografických a dalších dokumentových služeb formou náhradního plnění, prostřednictvím účelově zřízeného pracoviště, a to pro zadavatele a jeho zákazníky, tj. pro osoby přímo, či nepřímo ovládané MHMP. To vše na základě smlouvy o zajištění outsourcingu reprografických služeb, která upraví podmínky, způsob a rozsah poskytování dodávek prací a služeb. Předmětem plnění tak je provádění komplexních reprografických služeb pro potřeby zadavatele v rozmnožovně (reprocentru) zadavatele a na stávajícím zařízení rozmnožovny (reprocentra), které je majetkem zadavatele, nebo v jeho užívání. Služba bude prováděna výhradně na stávajícím zařízení, a to zejména v rozsahu: a) černobílý a barevný tisk (formát A3 – A5); b) černobílé a barevné kopírování (formát A3 – A5); c) vazba (kroužková, lištová, lepená) a laminování (formát A3 – A8); d) další ruční práce (předpříprava, kontrola, korekce dat, dokončující zpracování); e) výroba vizitek, pozvánek, prezentací, průkazek, karet atd.; f) skenování černobílé i barevné do souborů PDF, JPG a TIF (formát A0 – A7); g) velkoformátový černobílý i barevný tisk a kopírování map a plánů; h) duplikace – vypalování CD/DVD; i) DTP (počítačová sazba); j) tisk, kopírování, skenování maloformátových i velkoformátových dokumentů v barevném i černobílém provedení; k) produkce letáků, plakátů, brožur, pozvánek, diplomů, různých interních dokumentů, etiket apod. l) sazba, tisk a finalizace vizitek m) zpracování projektové dokumentace včetně skládání dle normy a kompletace n) profesionální tisk fotografií do šíře formátu až 1600 mm; o) velkoformátový tisk na různé rolové materiály (papír a fotopapír různých gramáží, samolepící vinyl, banner, mesh apod.), laminování a kašírování na deskové materiály a tvarový ořez; p) gravírování do materiálů jako jsou například dřevo, akryl, papír, korek, guma, textil, sklo, mramor, žula, eloxovaný hliník, kůže, natírané kovy a 2vrstvé plasty; q) přímý UV tisk na různé deskové materiály o velikosti až 310 x 600 mm a síle a 140 mm včetně potisku oválných objektů r) potisk triček a některého druhu textilu s) digitalizace dokumentů, indexace dle požadavků zadavatele a následné zálohování; t) grafické úpravy a tisková předpříprava dokumentů u) produkce různých druhů vazeb – V1, kroužková plastová i drátěná, násuvná, tepelná v) návrh a výroba expresních razítek Modico w) dokončovací práce – sešití, děrování, ořez, kompletace, laminace; x) tisk na vyžádání a další služby související s tvorbou a distribucí dokumentů (roznos dokumentů vytvořených v reprocentru, zprostředkování tisku materiálů, které nelze produkovat v provozovně a jejich distribuce Součástí poskytovaných služeb bude komplexní zajištění údržby a oprav technického vybavení reprocentra v majetku zadavatele. Seznam stávajícího technického vybavení je uveden v příloze č. 1 – Přehled stávajících zařízení reprocentra. Další a detailnější popis parametrů poskytovaných služeb je uveden v příloze č. 2 – Požadavky SLA (Service-level agreement). Dodavatel je povinen zajistit průběžné a včasné dodávky spotřebního materiálu v potřebném množství tak, aby nedocházelo k přerušení provozu zařízení z důvodu chybějícího spotřebního materiálu, a to vše s co nejmenšími nároky na součinnost ze strany pověřených pracovníků zadavatele. V žádném případě nesmí jakýkoliv výpadek snížit požadovanou produktivitu práce uživatelů zařízení, kterými jsou zaměstnanci zadavatele. Dodavatel je povinen používat reprografický papír dle specifikace uvedené v příloze č. 3 – Požadavky na reprografický papír, přičemž v této příloze jsou uvedeny pouze nejběžněji a nejčastěji používané reprografické papíry. Veřejná zakázka je v souladu s § 38 ZZVZ vyhrazena dodavatelům který, jsou zaměstnavatelem na chráněném trhu práce nebo dodavatelům se statusem integračního sociálního podniku, a z toho důvodu se zadávacího řízení může účastnit pouze takový dodavatel.
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 15 Jun 2026
- Sprachen
- Czech
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0024
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 412974-2026
Dokumente (1)
Ähnliche Ausschreibungen
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
60 / 100
Komplexität
35 / 100
Risikofaktoren
Only suppliers meeting the §38 ZZVZ criteria (protected labor market employers or integration social enterprises) can b...
Detailed SLA requirements (Annex 2) not analyzed; may include strict performance metrics and penalties.
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications