Poland – Hotel meeting and conference services – "Organizacja wyjazdu małopolskich przedsiębiorców na targi CEATEC 2026 w Chibie (Japonia)”
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
33 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This tender by Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej sp. z o.o. (Poland) seeks a comprehensive service provider to organize a business trip for Malopolska entrepreneurs to CEATEC 2026 trade fair in Chiba, Japan (13-16 Oct 2026). The procurement is an open procedure, solely price-based award, with a single lot covering travel, accommodation, meals, translation, and insurance. The estimated value is not disclosed. The deadline for submission is 22 July 2026. The tender includes specific exclusion grounds and eligibility criteria requiring registration as a tour operator, professional liability insurance (min 200,000 PLN), and proven experience in organizing similar events abroad (especially in Asia). The tender allows for cancellation or withdrawal if geopolitical or sanitary conditions prevent participation of at least 18 participants.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Sole award criterion: price (100%)
- Electronic submission via e-ProPublico required (no other methods allowed)
- Tender must be submitted in Polish
Buyer
Name
Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej sp. z o.o.
Location
Oświęcim, POL
Website
Buyer profile
Identifier
0000053973
Lots (1)
Complete organization of a business trip to CEATEC 2026 in Chiba, Japan, including transportation, accommodation with breakfast, meals, translation, insurance, and coordination for a minimum of 18 participants.
Procurement Details
Publication
15 Jun 2026
Deadline
22 Jul 2026, 09:00
Procedure
open
Contract
services
Language
POL
Publication #
411001-2026
Classification
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Tree-cutting services – Usługi związane z wycinką drzew stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa na terenie działania Zarządu Zlewni w Żywcu
Poland – Medical education services – Kompleksowa usługa edukacyjna polegająca na realizacji kursów specjalizacyjnych dla lekarzy uczestniczących w procesie kształcenia specjalizacyjnego
Poland – Public road transport services – Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów uczniów do szkół podstawowych na terenie Gminy Przemęt w roku szkolnym 2026/2027 w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych)
Poland – Supervision of project and documentation – Pełnienie funkcji Nadzoru Inwestorskiego (NI) dla zadania inwestycyjnego numer 2021/02, pod nazwą ,,Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo kosztorysowej i Budowa Zespołu Szkół w Łomiankach Dolnych”
Poland – Washing and dry-cleaning services – Wykonywanie usług pralniczych wraz z użyczeniem pościeli szpitalnej
Poland – Training services – „Organizacja i przeprowadzenie szkoleń”
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
33 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation