Poland – Hotel meeting and conference services – „Organizacja wyjazdu małopolskich przedsiębiorców na targi CEATEC 2026 w Chibie (Japonia)”
Opportunity Score
Confidence: 35%
Complexity: medium
33 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This tender is for the comprehensive organization of a business trip for entrepreneurs from the Małopolska region to the CEATEC 2026 trade fair in Chiba, Japan, scheduled for 13-16 October 2026. The contract is funded by EU funds (European Regional Development Fund) and covers transportation, accommodation, meals, insurance, translation services, and coordination. The procedure is an open tender with a single lot, using price as the sole award criterion (100%). The estimated value is not disclosed. The contracting authority is Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. Electronic submission is required via the e-ProPublico platform.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Electronic submission via e-ProPublico platform
- Submission language: Polish
- Deadline: 22 July 2026, 09:00 (Warsaw time)
Buyer
Name
Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.
Location
Chrzanów, POL
Website
Buyer profile
Identifier
6282088858
Lots (1)
Complex organization of a business trip for representatives of Małopolska entrepreneurs to CEATEC 2026 in Chiba, Japan, including preparation, supervision, coordination, air transport, local transport, meals, accommodation with breakfast, insurance, and translation services. The contract is subject to cancellation if the fair is rescheduled, cancelled, or if geopolitical/epidemic situations prevent participation, or if fewer than 18 participants can be assembled.
Procurement Details
Publication
15 Jun 2026
Deadline
22 Jul 2026, 09:00
Procedure
open
Contract
services
Language
POL
Publication #
410173-2026
Classification
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Tree-cutting services – Usługi związane z wycinką drzew stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa na terenie działania Zarządu Zlewni w Żywcu
Poland – Medical education services – Kompleksowa usługa edukacyjna polegająca na realizacji kursów specjalizacyjnych dla lekarzy uczestniczących w procesie kształcenia specjalizacyjnego
Poland – Public road transport services – Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów uczniów do szkół podstawowych na terenie Gminy Przemęt w roku szkolnym 2026/2027 w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych)
Poland – Supervision of project and documentation – Pełnienie funkcji Nadzoru Inwestorskiego (NI) dla zadania inwestycyjnego numer 2021/02, pod nazwą ,,Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo kosztorysowej i Budowa Zespołu Szkół w Łomiankach Dolnych”
Poland – Washing and dry-cleaning services – Wykonywanie usług pralniczych wraz z użyczeniem pościeli szpitalnej
Poland – Training services – „Organizacja i przeprowadzenie szkoleń”
Opportunity Score
Confidence: 35%
Complexity: medium
33 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation