Digitale Personalakte
Originaltitel der Bekanntmachung
Germany – Time accounting or human resources software development services – Digitale Personalakte
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
55 / 100
Komplexität
75 / 100
Risikofaktoren
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 YEAR
- Conception, implementation, and provision of a digital personnel file system
- Migration of 4,300 active personnel files and approx. 100 external persons
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
This tender from Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH seeks a digital personnel file system (Digitale Personalakte) for its hospital network. The procurement follows a negotiated procedure with a prior call for competition, limiting participation to three candidates. The system must be operational by September 2026, covering 4,300 active files and external persons, with on-premise and optional cloud hosting. No estimated value is provided. The contract duration is 3 years. Submission deadline is July 8, 2026.
Risiken
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- System must be operational by September 2026
- On-premise deployment; cloud only with compliance to information security requirements
- Cloud solution requires C5 testat (BSI) or equivalent
Anforderungen können unvollständig sein.
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Koblenz, DEU
Website
Auftraggeberprofil
Kennung
DE244341325
Tätigkeit
Health
Lose (1)
LOT-0001
Digitale Personalakte
Conception, implementation, and provision of a digital personnel file system for the Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein, covering multiple hospital locations. Includes migration of 4,300 active files and approx. 100 external persons, with on-premise and cloud options. The system must be operational by September 2026.
Ort
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
Investitionskosten, Wartungsgebühren für 36 Monate, optional in Anspruch genommene Schulung für 3 Personen, optional in Anspruch genommene Servicepauschale für Konfigurationsänderungen und Patchmanagement (gerechnet auf 36 Monate)
1. Konzeptbewertung a) Erfüllung folgender Anforderungen - Arbeitszeitfaktor - Rollenzuweisung - Freigabeworkflow - Auswertungen - Aktendigitalisierung - Fidelis-Schnittstelle - Easysoft-Schnittstelle - Schnittstelle zum MD-Portal b) Schlüssigkeit des Gesamt-Konzeptes c) Kontaktaufnahme zu Herstellern der anzubietenden System d) Zeitplanung e) Service Level Agreement (IT-Vertrag) 2. Präsentation des Gesamt-Konzeptes beim Verhandlungsgespräch a) Intuitive Gestaltung des Software-Aufbaus b) Orientierung der Software-Nutzung an prozessualen Abläufen c) Verständliche und selbsterklärende Benennung der Menüpunkte d) Performante Software e) Übersichtliche Darstellung f) Individuelle Möglichkeiten bei Administration g) Steuerung der Berechtigungen Einfache Bedienung, Übersichtlichkeit & Integrationsmöglichkeiten in die bestehenden Abläufe und IT-Systeme des DLC Informationstechnologie sowie Erkennung von Anwendungen
Originale TED-Daten anzeigen
Originale TED-Beschreibung
Das Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten.
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 14 Jun 2026
- Sprachen
- German
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0024
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 409427-2026
Dokumente (2)
Ähnliche Ausschreibungen
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
55 / 100
Komplexität
75 / 100
Risikofaktoren
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications