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Germany – Printers and plotters – Outputmanagement / KDF-Systeme

Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG)Bad Lippspringe, GermanyNot disclosedopen
50

Opportunity Score

Confidence: 40%

Complexity: high

Deadline

supplies

Contract

SME suitableFramework

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
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AI Analysis Summary

Moderate opportunity

This tender is a negotiated procedure for a single-partner framework agreement (48 months) covering managed print services for two healthcare entities in Germany. The contract involves rental, full-service maintenance, and support of printers and multifunction devices across multiple sites. The procedure is a two-stage competitive dialogue with preselection (max 5 candidates). The notice was modified (version 1) adjusting turnover and reference requirements. No estimated value is provided, and the submission deadline appears to be 2026-06-26 based on XML notice, though structured data lacks a deadline. Analysis is based solely on the published notice; procurement documents were not analyzed.

Strengths

Documents available

SME suitable

Electronic submission

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Single-partner framework agreement for 48 months, no extension
  • Full responsibility for system functionality and integration into existing IT landscape
  • Compliance with GDPR, BDSG, and DSG NRW; conclusion of data processing agreement

Award Criteria

Qualität im Rahmen der erweiterten Richtwertmethode

Grundlage des Zuschlagskriteriums "Preis" sind die vom Bieter in dem Preisblatt (gem. Vordruck Anlage B.1 zu Teil B) angegebenen "Summe brutto" in EUR (nachfolgend "Preis" genannt). Die Summe brutto setzt sich zusammen aus den Preisen für die einzelnen ausgewiesenen Positionen des Preisblattes. Bezüglich der Ermittlung der Leistungspunkte wird auf die Erläuterungen unter Ziffer 6. der Leistungsbeschreibung (Teil B) verwiesen. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der "erweiterten Richtwertmethode" entsprechend der UfAB VI, (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen VI - Version 1.0). Dabei wird eine Kennzahl Z als Wert des Quotienten (L/P) für das beste Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt: Z = Gesamtsumme der Leistungspunkte (L) / Preis (P). Die Formelparameter werden in folgender Weise definiert: Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte) P = Gesamtpreis (Euro). Die Gesamtsumme der Leistungspunkte ergibt sich aus den gewichteten Bewertungskriterien (B-Kriterien). Die Gewichtung der Hauptwertungsbereiche der Leistungspunkte wird wie folgt festgelegt: L = Leistungspunkte. Bei der hier vorgesehenen Anwendung der "erweiterten Richtwertmethode" nach der UfAB VI ist für nah beieinander liegende Angebote ein Schwankungsbereich (SB) für die Kennzahl (Leistungs-Preis-Verhältnis) und für den Zuschlag ein Entscheidungskriterium (EK) für die Wirtschaftlichkeit zu definieren. Bei der Wertung der Angebote werden alle Bieter, deren ermittelte Kennzahlen Z innerhalb des Schwankungsbereichs (SB) des besten Leistungs-Preis-Verhältnisses liegen in der Zuschlagsentscheidung berücksichtigt. In der vorliegenden Ausschreibung ist der Schwankungsbereich (SB) mit 10 % definiert. Innerhalb dieses Schwankungsbereichs erhält dasjenige Angebot den Zuschlag, welches die höchste Anzahl an Leistungspunkten (L) aufweist (Entscheidungskriterium EK). Sofern kein weiteres Angebot innerhalb des Schwankungsbereichs liegt, erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z (max) den Zuschlag. (vgl. zur Zulässigkeit, UfAB VI, Version 1.0 vom 30.04.2015, 4.21.3; OLG Düsseldorf, Beschl. v. 16.12.2009, Az. VII Verg 32/09)

Type: Quality

Buyer

Name

Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG)

Location

Bad Lippspringe, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

DE184126509

Lots (3)

#LOT-0001Outputmanagement / KDF-Systeme

Managed print service framework covering rental, full-service maintenance, and support of printers and multifunction devices across multiple sites of MZG and Karl-Hansen-Klinik. Includes hardware, software, roll-out, and compliance with data protection standards.

30232100, 48773000DEU

Place of performance: Bad Lippspringe (additional CPV: 72250000 related to software services).

72250000

Place of performance: Bad Lippspringe.

Procurement Details

Publication

14 Jun 2026

Deadline

Procedure

open

Contract

supplies

Duration

48 MONTH

Language

DEU

Publication #

409060-2026

Classification

Performance: Germany

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